Тема 13. Використання Excel в мережі
Програма Microsoft Excel пропонує користувачеві широкі можливості для роботи в мережі Internet. За допомогою Microsoft Excel можна одержувати дані у вигляді електронних таблиць прямо з Web-серверів у мережі Internet. Microsoft Excel містить вбудовані функції, що дають змогу легко поміщати на Web-сервер документи, створені в середовищі редактора Microsoft Excel. До їх числа належать: майстер збереження документа у форматі HTML, засіб перегляду вмісту документів Microsoft Excel для користувачів, що не працюють з цим додатком.
Можна використовувати вбудований Internet Assistant для перетворення таблиці у формат HTML і публікації на Web-сервері. Microsoft Excel дає імпортувати дані з HTML-документів, знайдених на Web-сервері, відновлюючи при цьому формат і оформлення таблиці. Після імпорту дані доступні для виконання будь-яких операцій у редакторі Microsoft Excel.
Web Queries. У Microsoft Excel 2000 існує операція створення запиту до даних, що зберігаються на Web-сервері. Можна створити постійне посилання на сторінку в Інтернеті, і дані в таблиці оновлятимуться автоматично.
Можливості:
- Довідка і помічник для роботи з електронними таблицями.
- Допомагає користувачам навчитися ефективної роботи з електронними таблицями. Дає корисні поради та рішення. Відповідає на запитання доступною користувачу мовою.
- Зручність уведення формул. Користувачі можуть писати рівняння, користуючись простою термінологією. У формулах замість посилань на комірки можна використовувати назви стовпчиків і рядів (наприклад: Ціна*Кількість замість А1*А2), що полегшує створення та розуміння обчислень.
- Перегляд макета сторінки. Дає можливість задати точне розташування інформації на кожній друкованій сторінці.
- Замовлені комірки. Користувачі можуть «проникнути за сітку» звичайної електронної таблиці, щоб дані відповідали їхнім вимогам.
- Контроль змін. У випадку кількох користувачів спрощується контроль змін у робочому каталозі (виділяються зміни, внесені іншими користувачами). Для кожної виділеної комірки є відомості про те, що було змінено, коли і ким.
- Гіперпосилання. В усі документи Excel можна вставляти гіперпосилання для доступу до потрібних документів незалежно ВЇД їх місцезнаходження.
- Відкриття з URL. Велика гнучкість за спільного використанні Даних у мережі Intranet. Користувачі легко можуть відкривати
- файли Excel чи HTML з HTTP- і FTP-серверів за допомогою команди Excel 2000 Файл→Открыть.
- Публікація в режимі «online» — запис в URL. Полегшує розміщення зошитів Excel на HTTP- і FTP-серверах мережі Intranet. Тепер кожен може переглядати і використовувати дані електронних таблиць, поміщених у спільну мережу Intranet чи в глобальну мережу.
- Робота з HTML-документами. Excel 2000 працює з документами HTML так само легко, як і зі своїми документами (*.xls). Форматування і гіперпосилання зберігаються, а користувачі дістають можливість динамічного аналізу даних, а не простого їх перегляду.
- Середовище розробки Visual Basic (VBE). Середовище VBE сумісне із середовищем Visual Basic 5.0. У ньому є поліпшений редактор кодів, броузер ієрархічних об'єктів, багатовіконний нала- годжувач, вікно властивостей, аналізатор проекту і конструктор, і
- Майстер діаграм. Розташування всіх параметрів графіків в одному місці прискорює їх створення та редагування.
- Зошити колективного користування. У цих зошитах кілька користувачів можуть одночасно відкрити один документ, не отримавши повідомлення «файл уже відкритий». Можна змінювати дані, форматувати, редагувати формули і навіть додавати та вилучати комірки.
- Збереження в гіпертекстовому форматі (HTML). Користувачі можуть автоматично перетворювати свої таблиці, створені за допомогою програми Excel, у HTML-формат для того, щоб розміщувати їх в Інтернеті або в мережі Intranet. Діаграми тепер можна записувати у форматі GIF з поліпшеними можливостями перетворення.
- Перегляд документів Excel. Користувачі можуть публікуватии документи Excel так, щоб їх могли переглядати й ті, в кого немає програми Excel. Програма Excel Viewer дає можливість, не користуючись програмою Excel, переглядати, копіювати, збільшувати, фільтрувати, друкувати і слідувати гіперпосиланням у документах Excel.
Використання інструментальної панелі Web
Інструментальна панель Web є в кожній програмі Office 2000, якщо ви використовуєте Excel як одну із програм Office 2000. Використайте інструментальну панель, щоб створити посилання на інші файли Office, включаючи книги Excel, або як ярлик для виклику Internet Explorer і перегляду Web-сторінок. Оскільки інструментальна панель містить більшість команд, які Можуть вам знадобитися при роботі з Інтернетом, вам необхідно познайомити із нею.
Щоб відкрити інструментальну панель, відкрийте меню Вид (View) і виберіть «Панели инструментов» (Toolbars) і потім Web. Ви можете також натиснути правою кнопкою миші по порожній області будь-який інструментальної панелі й вибрати Web з меню, що з'явився. Так чи інакше ви відкриєте інструментальну панель Web (Веб)
Дана панель інструментів схожа на панель Internet Explorer
Кнопки панелі інструментів Web працюють так само, як і кнопки інших панелей. Але є одна особливість – в залежності від того, яку кнопку ви обрали, натискання на кнопку може відкрити ваш Web-браузер та відобразити Web-сторінку, а не просто виконати команду Excel.
Переміщення по мережі
Є декілька способів потрапити в мережу Internet, користуючись мережні інструменти Excel. Ви можете натиснути на посилання (гіперпосилання) та перейти до Web-сторінки, або можете ввести адресу конкретної сторінки, яку ви бажаєте відкрити. У будь-якому випадку у вікні вашого браузера з’явиться відповідна сторінка. Давайте розглянемо, що таке посилання.
Посилання (або гіперпосилання) – це інструмент, який дозволяє здійснювати перехід між Web-сторінками. Посилання зазвичай виглядають як підкреслений текст, але на Web-сторінках ви також зустрінете малюнки й значки, що виконують роль гіперпосилань. Щоб перейти по посиланню, просто натисніть по ньому. Посилання використовуються не тільки в Web-сторінках. Ви можете також вставляти посилання на аркуші Excel або файли інших програм Office 2000.
Якщо це посилання на Web-сторінку, то Excel відкриє ваш браузер, якщо це посилання на інший файл, то Excel відкриє цей файл.
Переходячи по посиланнях з однієї сторінки на іншу, ви блукаєте по мережі, відшукуючи серед тих сторінок, які вам попадаються, ті, які вам цікаві. Щоб відразу перейти до сторінкі, яка вас зацікавила, або до файлу, введіть її або його точну адресу. Кожна Web-сторінка має адресу, називана URL Ви зустрінете URL усюди — у рекламних оголошеннях, у телевізійних передачах, у вашій місцевій газеті або в електронному листі вашого друга або колеги. Якщо ви знаєте URL-сторінку, що бажаєте відвідати, ви можете зробити це безпосередньо з вікна Excel. Просто натисніть усередині поля Адреса (Address) на інструментальній панелі Web в Excel і введіть URL. Звичайне посилання URL виглядає приблизно так:
http://www.mcp.com
URL — не єдине, що ви можете вводити в текстове поле Адреса (Address) на інструментальній панелі Web. Ви можете використати текстове поле Адреса (Address) і для того, щоб ввести шлях до будь-яких файлів на жорсткому диску, які ви бажаєте відкрити, причому не має значення, чи є ці файли книгами Excel, чи файлами інших програм, що входять в Office, або файлами HTML. Звичайно, ви повинні точно пам'ятати, де перебуває файл, та ввести точний шлях. Оскільки більшість користувачів не завжди точно пам'ятають, де перебувають їхні файли, то для того щоб знайти й відкрити файл, частіше використовують діалогове вікно Відкриття документа (Open). Однак якщо ви зберігали файли Web-сторінок на вашому комп'ютері, то для того щоб подивитися їх, не входячи в Інтернет, ви можете ввести їх місце знаходження на диску у текстове поле Адреса (Address) (ви також можете це зробити, і приєднавшись до Інтернету).