3.2. Срок проведения фестиваля – 30 ноября 2018 года.
3.3. Заявки на участие в конкурсе в соответствии с приложением № 5 подаются в срок до 15 ноября 2018 года по e-mail: uvr-ocdod@yandex.ru (областной центр дополнительного образования детей им. Ю. А. Гагарина) с пометкой «Роботы 21 века». Телефон (4842) 57-47-59 (Погодин Виталий Валерьевич).
3.4. В день проведения заполненную копию заявки, (вне зависимости от того изменился состав команд, или нет) СДАТЬ НА РЕГИСТРАЦИИ.
3.5. Перед началом соревнований, будет проведен организационный сбор представителей команд или руководителей.
3.6. Одним из принципов организации Фестиваля является поддержка положительного эмоционального фона на всем его протяжении, поэтому форма сборной, цветовая дифференциация, а также опрятный внешний вид, будут трактоваться как уважение к Фестивалю и его участникам.
3.7. Представитель команды или ее руководитель, обязан быть ознакомлен с положением.
3.8. ОРГАНИЗАТОРЫ ОСТАВЛЯЮТ ЗА СОБОЙ ПРАВО ОТКАЗАТЬ В УЧАСТИИ КОМАНДЕ сознательно проигнорировавшей любой из пунктов данного положения.
4. Подведение итогов фестиваля и награждение победителей
4.1. Итоги по каждому конкурсу, соревнованию, номинации подводит главный судья Фестиваля.
4.2. В Спорных моментах, а также в случаях иных трактовок правил конкурсов, создается комиссия, состоящая из представителей организаторов конкурса, главного судьи, а также представителей заинтересованных команд.
4.2. Победители и призёры Фестиваля, занявшие 1-ые и 2-ые места в конкурсной программе Фестиваля (основное направление), награждаются дипломами Министерства образования и науки Калужской.
4.3. Участники Фестиваля получают сертификат участника.
4.4. Педагоги, подготовившие победителей и призёров Фестиваля, награждаются благодарственными письмами Министерства образования и науки Калужской области.
4.5. Педагоги или руководители сборных могут претендовать на роль судьи Фестиваля, для этого необходимо указать в заявке, отдельной строкой свое намерение.
4.6. На роль главного судьи фестиваля, могут претендовать педагоги или руководители, имевшие положительный опыт судейства на фестивале «Роботы 21 века».
5. Финансирование фестиваля
5.1. Расходы по организации и проведению Фестиваля и награждению победителей осуществляются за счёт организаторов.
5.2. Проезд участников Фестиваля, и сопровождающих их лиц, до г. Калуга и обратно, а также питание, осуществляются за счёт командирующих организаций.
Приложение 1