8 методические рекомендации по оформлению выпускной квалификационной работы
Выпускную квалификационную работу разделяют на главы и параграфы. Главы должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами и записанные с абзацного отступа. Параграфы должны иметь нумерацию в пределах каждой главы. Номер параграфа состоит из номеров главы и параграфа, разделенных точкой. В конце номера параграфа точка не ставится.
Размеры полей
Текст выпускной квалификационной работы следует печатать, соблюдая следующие размеры полей левое - 25 мм, правое - 10 мм, верхнее и нижнее - 20 мм.
Текст дипломной работы печатается на принтере 14 шрифтом через полтора интервала с одной стороны листа формата А4.
Абзацный отступ
Абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти пробелам, что примерно соответствует 1,25.
Терминология
Текст ВКР должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.
В тексте не допускается:
- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
- применять для одного и того же понятия различные термины,
- сокращать обозначения единиц измерения (за исключением формул, таблиц и рисунков), если они употребляются без цифр.
В тексте ВКР числовые значения величин с обозначением единиц измерения следует писать цифрами, а без обозначения единиц измерения (при единицах счета от единицы до девяти включительно) - словами, например: коэффициент текущей ликвидности увеличился в два раза.
В тексте ВКР, за исключением формул, таблиц и рисунков не допускается:
– применять математический знак «-» перед отрицательными значениями
величин (следует писать слово «минус»);
– применять без числовых значений математические знаки – следует писать слово «больше», «меньше», «равно», «не равно», «номер», «процент» и т.д.
Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных одной и той же единицей измерения, то её указывают только после последнего числового значения, например, 1,50, 1,75; 2,00 тыс. руб. Аналогичный подход следует соблюдать при указании диапазонов чисел, например, от 100 до 150 тыс. руб.
Недопустимо отделять единицу измерения от числового значения (переносить их на разные строки или страницы).
Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует писать «должно быть не более (не менее)».
Исправление опечаток
Обнаруженные при прочтении готового текста ВКР опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской (штрих и т.п.) и нанесением на том же месте исправленного текста машинописным способом или черной пастой, или тушью рукописным способом.
Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (рисунка) не допускаются.
Нумерация страниц
Листы ВКР нумеруют со второй страницы. На первой странице (титульный лист), на второй странице (задание на дипломный проект), на третьей странице (оглавление), на четвертой странице (введение).
Нумерация страниц проставляется по правому краю внизу страницы без точки в конце.
Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию выпускной квалификационной работы.
Заголовки
Главы и параграфы должны иметь заголовки, четко и кратко отражающие их содержание. Заголовки глав следует располагать с абзацного отступа и печатать прописными буквами 14 шрифтом. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок не подчеркивается. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Для заголовков рекомендуется использовать полужирный или жирный шрифт. Расстояние между заголовком параграфа и текста должно быть равно трем интервалам, между заголовком главы и параграфа - два интервала.
Названия глав, введение, выводы, список литературы и приложения нужно начинать с новой страницы. Предшествующий текст должен занимать не менее половины страницы. В противном случае текст необходимо или увеличить до требуемых размеров или сократить, полностью освободив страницу для размещения на ней заголовка и текста следующей главы.
Заголовок и текст нового параграфа печатаются с отступом на два интервала (8 мм) от текста предыдущего параграфа. Заголовок параграфа располагается на новой странице только в случае, если на предыдущей странице не помещается ни одна строчка нового параграфа.
Ссылки
В тексте должны быть ссылки на номер источника в списке литературы. Если автор цитируется, то ссылка с указанием страницы приводится после цитаты, например. В.В. Ковалев определяет выносливость как «...(цитата) ...» [13]. Ссылки на литературный источник указываются после автора в квадратных скобках, например: В.В. Ковалев [13]. Если необходимо сделать ссылку на несколько источников, то в квадратных скобках указывают номера этих источников по списку литературы, приведенному в выпускной квалификационной работе, например [7, 13, 15]. Запрещено строить фразы, в которых в качестве слов применяется порядковый номер ссылки, например «В [7] показано ...». (см. Приложение И)
В тексте ВКР следует приводить ссылки на таблицы, рисунки и приложения.
Ссылки на таблицы и рисунки обязательны перед их размещением в тексте ВКР. Ссылка на таблицу или рисунок различается в зависимости от ее формы. Прямая ссылка (повторяет название таблицы или рисунка) оформляется без скобок, например: в таблице 3, на рисунке 4 и т.д. Косвенная ссылка (предложение, в котором она используется, содержит информацию по данной таблице или рисунку) оформляется в скобках, например (табл. 3), (рис 4) и т.д.
Если на таблицу или рисунок необходимо сделать повторную ссылку, она оформляется с дополнением «см.», например: (см. табл. 3), (см. рис. 4) и т.д.
Иллюстрации
Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые или на следующей странице.
Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте.
Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в отчете, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).
Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати.
Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.