Пересчет книг, созданных более ранними версиями Microsoft Excel
Процесс первого открытия книги, созданной в старых версиях Microsoft Excel, отличается от процесса открытия книги, созданной в текущей версии Microsoft Excel, что позволяет проверить, правильно ли пересчитаны старые книги.
При открытии книги, созданной в текущей версии Microsoft Excel, пересчитываются только формулы, которые зависят от измененных ячеек.
При открытии книги, созданной в более ранней версии Microsoft Excel, все формулы в книге - и те, которые зависят от измененных ячеек, и все остальные - пересчитываются. Это гарантирует полную оптимизацию книги для использования в текущей версии Microsoft Excel.
При закрытии файла, созданного в старых версиях Microsoft Excel, даже если в нем не производилось никаких действий, выходит предупреждение о пересчете формул (рис. 6.31). Для сохранения результатов пересчета следует нажать кнопку Сохранить.
Рис. 6.31. Предупреждение о пересчете формул
Поскольку полный пересчет требует больше времени, чем частичный, открытие книги, которая не была сохранена в формате текущей версии Microsoft Excel, может потребовать больше времени. После сохранения книги в формате текущей версии Microsoft Excel ее открытие будет происходить быстрее.
Контрольные вопросы
1. Что такое формулы?
2. Из чего состоит формула?
3. Что такое функция?
4. Что такое аргумент функции? Перечислите известные Вам аргументы функции.
5. Что такое ссылка?
6. Что такое оператор?
7. Что такое константа?
8. Перечислите известные Вам группы операторов
9. Какие арифметические операторы Вы знаете?
10. Перечислите известные Вам операторы сравнения.
11. Для чего применяется оператор конкатенации?
12. Перечислите операторы ссылок.
13. Опишите порядок ввода формулы с клавиатуры.
14. Для чего предназначены функции?
15. Опишите способ создания формул с помощью мастера функций.
16. Для чего и как применяется автозавершение функций?
17. Опишите порядок использования формул с помощью кнопки «Сумма».
18. Опишите процесс редактирования формул.
19. Отличается ли перемещение и копирование формул от перемещения и копирования ячеек?
20. Можно ли ссылаться на ячейки на другом листе?
21. В чем особенность записи ссылок на ячейки на других листах?
22. Какие бывают ссылки?
23. Что такое абсолютная ссылка?
24. Что такое относительная ссылка?
25. Какие ссылки применяются по умолчанию?
26. Возможно ли совместное использование разных ссылок на ячейку? Если да, как будет называться такая ссылка?
27. Опишите особенности использования относительных ссылок.
28. Опишите особенности использования трехмерных ссылок.
29. Что такое имя?
30. Опишите порядок присваивания имен.
31. Опишите особенности использования имен.
32. Проводится ли автоматизированный анализ формул на наличие ошибок в MS Excel?
33. Что происходит при обнаружении ошибки?
34. Какие виды ошибок выявляет автоматизированный анализ?
35. Чем отличается поведение табличного процессора при обнаружении ошибки в формуле от ошибок в аргументах и циклических списках?
36. Что такое циклическая ссылка?
37. Перечислите основные виды ошибок и их причины
38. В чем разница между критическими ошибками и возможными ошибками?
39. Укажите название кнопки для исправления ошибки
40. Что такое трассировка связей между формулами и ячейками? Для чего она применяется?
41. Опишите порядок работы с трассировкой ячеек
42. Как осуществляется организация вычислений в MS Excel?
43. Опишите порядок установки или изменения режима вычислений.
44. Что такое пересчет книг? Для чего он применяется?
Упражнения
1. Продемонстрируйте расчет произведения двух ячеек.
2. Продемонстрируйте расчет суммы ячеек.
3. Продемонстрируйте использование различных формул округления чисел.
4. Скопируйте автозаполнением проделанные выше примеры на несколько ячеек.
5. Отредактируйте рассмотренные примеры добавив в формулы ссылки на третьи ячейки.
6. Рассчитайте среднее значение диапазона.
7. Присвойте ячейке имя.
8. Введите формулу с ошибкой. Отредактируйте и исправьте ошибку.
9. Продемонстрируйте работу с зависящими ячейками
10. Для некоторой ячейки покажите зависимые ячейки.