Создание формул с использованием мастера функций
Функция - стандартная формула, которая обеспечивает выполнение определенных действий над значениями, выступающими в качестве аргументов. Функции позволяют упростить формулы, особенно если они длинные или сложные. Функции используют не только для непосредственных вычислений, но также и для преобразования чисел, например для округления, для поиска значений, сравнения и т. д.
Для создания формул с функциями обычно используют группу Библиотека функций вкладки Формулы (рис. 6.2).
Рис. 6.2. Вкладка Формулы
1.Выделите ячейку, в которую требуется ввести формулу.
2.Щелкните по кнопке нужной категории функций в группе Библиотека функций и выберите нужную функцию.
3.В окне Аргументы функции в соответствующем поле (полях) введите аргументы функции. Ссылки на ячейки можно вводить с клавиатуры, но удобнее пользоваться выделением ячеек мышью. Для этого поставьте курсор в соответствующее поле и на листе выделите необходимую ячейку или диапазон ячеек. Для удобства выделения ячеек окно Аргументы функции можно сдвинуть или свернуть. Текст, числа и логические выражения в качестве аргументов обычно вводят с клавиатуры. В качестве подсказки в окне отображается назначение функции, а в нижней части окна отображается описание аргумента, в поле которого в данный момент находится курсор. Следует иметь в виду, что некоторые функции не имеют аргументов.
4.В окне Аргументы функции нажмите кнопку ОК.
Например, в таблице на рис. 6.5 в ячейке С2 необходимо создать формулу для округления до двух знаков после запятой значения в ячейке В2:
1.выделите ячейку С2 ;
2.щелкните по кнопке категории Математические в группе Библиотека функций и выберите функцию ОКРУГЛ (рис. 6.3);
Рис. 6.3. Выбор функции
3.в окне Аргументы функции (рис. 6.4) установите курсор в поле Число и на листе выделите ячейку В2, затем установите курсор в поле Число разрядов и с клавиатуры введите число 2 ;
4.нажмите кнопку ОК.
Для вставки функции не обязательно использовать кнопки категорий функций в группе Библиотека функций. Для выбора нужной функции можно использовать мастер функций. Причем, это можно сделать при работе в любой вкладке.
Рис. 6.4. Ввод аргументов функции
1.Нажмите кнопку Вставить функцию в строке формул.
2.В окне Мастер функций: шаг 1 из 2 (рис. 6.5) в раскрывающемся списке Категория выберите категорию функции, затем в списке Выберите функцию выберите функцию.
3.Нажмите кнопку ОК или дважды щелкните мышью по названию выбранной функции.
