Методические рекомендации по подготовке и проведению добровольческой акции «Осенняя неделя добра» в Калининградской области в 2021 году
Приложение
Методические рекомендации по подготовке и проведению добровольческой акции «Осенняя неделя добра» в Калининградской области
в 2021 году
Настоящие рекомендации подготовлены ГБУ «Калининградский добровольческий центр».
Представленный материал носит рекомендательный характер
и предназначен для организаторов добровольческих акций и мероприятий, проводимых в рамках «Осенней недели добра» для повышения эффективности добровольческого труда в этот период.
1. Общие сведения об акции Осенней неделе добра.
Осенняя неделя добра (далее – Акция) – областная добровольческая акция, суть которой заключается в единовременном выполнении добровольческих вакансий тематической направленности в течение недели (тематика дней – в приложении 1
к методическим рекомендациям).
Особенность Акции заключается в тематическом, осеннем оформлении мероприятий, проводимых в рамках акции. Особый акцент рекомендуется делать на мероприятиях, направленных на создание творческой, дружеской атмосферы
в волонтерских командах, на командной работе, работе добровольцев над собой
и своим личностным ростом.
В 2021 году акция приурочена к 75-летию образования Калининградской области и предусматривает проведение мероприятий
с историческим/патриотическим уклоном, вовлечение в проведение акции участников становления Калининградской области, ветеранов, а также включение
в программу акции информационных и обучающих мероприятий для школьников
и студентов на тему истории нашего региона.
Цели Акции:
- продвижение идей, ценностей и практики добровольчества как важнейшего ресурса развития гражданского общества;
- активизация созидательного добровольческого потенциала общества;
- укрепление общественно-государственного партнерства в совместном решении социально значимых проблем общества.
К числу основных задач Акции, относятся следующие:
- привлечение внимания общественности, органов государственной власти, средств массовой информации, бизнеса к роли добровольчества в обществе;
- формирование положительного общественного мнения о добровольчестве;
- повышение уровня культуры добровольчества и навыков управления добровольческими ресурсами;
- создание условий для общественно-государственных консультаций с целью достижения понимания государством и обществом роли добровольчества в решении социальных проблем, внедрения новых способов поддержки добровольчества;
- вовлечение граждан всех возрастов в добровольческую деятельность;
- консолидация государственных и неправительственных организаций
и общественности в решении общих социальных проблем;
- содействие в развитии системы добровольческих центров, в создании новых добровольческих центров, и расширении сети их взаимодействия;
- содействие признанию и поощрению добровольцев, организаторов
и координаторов добровольческой деятельности;
- содействие внедрению инновационных технологий и направлений развития
и распространения добровольчества в Калининградской области.
2. Структура координации Акции
Координацию Акции на территории Калининградской области осуществляет ГБУ «Калининградский добровольческий центр».
Соорганизатором Акции в муниципальных образованиях Калининградской области может стать муниципальный орган по работе с молодежью или муниципальный добровольческий штаб, предоставивший в ГБУ «Калининградский добровольческий центр» заявку на проведение локальных мероприятий акции
и сопроводительное письмо в срок до 27 сентября 2021 года. Заявка заполняется
в электронном виде путем заполнения формы (в соответствии с приложением
2 к методическим рекомендациям) в формате .doc/.docx, сопроводительное письмо
(в соответствии с приложением 3 к методическим рекомендациям) заполняется на официальном бланке организации и в формате .pdf и направляются на эл.почту dobro@molod39.ru.
В одном муниципальном образовании может быть только один соорганизатор акции.
Для соорганизаторов предусмотрена сувенирная и полиграфическая продукция с целью выдачи волонтерам мероприятий в рамках акции. В целях распределения продукции среди соорганизаторов и соблюдения сроков выдачи сувенирной продукции важно не задерживать направление плана мероприятий акции.
Срок выдачи сувенирной продукции соорганизаторам акции – до 2 октября 2021 года.
3. Проведение локальных акций на территории муниципальных образований в рамках Акции
При проведении мероприятий Акции на территории муниципальных образований рекомендуется создать муниципальный оргкомитет с привлечением
в его состав представителей различных общественных организаций, учреждений
и т.п. Независимо от наличия или отсутствия локального оргкомитета организаторам локальных акций следует принимать во внимание следующее:
¾ активное взаимодействие с представителями органов власти, СМИ, спонсорами, партнерскими организациями на территории муниципального образования;
¾ взаимодействие с организациями, оказывающими социальные услуги на территории муниципального образования, а также социально ориентированными НКО (список подобных организаций приложение 4 к методическим рекомендациям);
¾ максимальное информирование жителей населенного пункта(ов)
о проведении мероприятий Акции посредством СМИ, социальных сетей, полиграфической продукции и т.п., в том числе проведение опросов о роли волонтеров;
¾ планирование локальных мероприятий по возможности так, чтобы они носили открытый характер, и в них мог принять участие любой желающий;
¾ планирование локальных мероприятий по принципу решения наиболее насущных, конкретных проблем;
¾ предварительное согласование планируемых мероприятий с органами власти (при необходимости и в соответствии с действующим законодательством
и существующей эпидемиологической ситуацией);
¾ наблюдение за проведением мероприятий, ведение, по возможности, фото- и видеосъемки;
¾ информирование участников мероприятий (в особенности тех, кто не имеет опыта добровольческой работы) о важности добровольческого труда, его пользе для человека и возможности присоединиться к добровольческому объединению в дальнейшем;
¾ публичное признание труда участников добровольческих мероприятий по итогам их проведения;
¾ качественная фиксация результатов проведенных акций, в том числе
в количественном отношении (в том числе в отношении количества добровольцев, принимавших участие в акции);
¾ информирование общественности о результатах проведенных акций,
в том числе органов власти и СМИ;
¾ планирование не только традиционных мероприятий по принципу «волонтер – нуждающемуся», но и мероприятий для самих добровольцев (в том числе обучающих, экскурсионных и иных) для качественного мотивирования добровольцев на осуществление деятельности и повышения престижности статуса «доброволец»;
¾ предоставление отчетов в ГБУ «Калининградский добровольческий центр» для подготовки областного отчета.
При проведении локальных акций партнерами таких акций могут быть органы власти (органы по делам молодежи, социальной защиты, образования, культуры
и т.п.), социальные, образовательные и иные учреждения, общественные объединения и инициативные группы, коммерческие организации, СМИ и т.п.
При работе с отдельными категориями населения (например, с пожилыми людьми, с детьми-сиротами) при отсутствии предыдущего подобного опыта стоит обратить внимание на то, что участники мероприятия знают, как правильно себя вести. В этом случае стоит обратиться в администрацию социального учреждения,
в котором планируется акция, к иным источникам, которые могут подсказать, какие особенности людей стоит учесть, чтобы мероприятие могло иметь максимально положительный, позитивный эффект.
5. Заполнение форм отчетности
Отчет о локальных мероприятиях Акции, а также список волонтеров, принявших участие в организации и проведении мероприятий акции направляется официальным письмом (в соответствии с приложением 5 к методическим рекомендациям) в электронном виде на почту dobro@molod39.ru в срок
до 15 октября 2021 года.
Отчетность – это также информация для организатора добровольческой акции, которая позволяет оценить проведенное мероприятие с точки зрения затраченных усилий, планируемых и полученных результатов. Такой анализ позволит определить «проблемные» моменты в организации мероприятия, в привлечении и координации добровольцев, а также повысить эффективность подобной работы в дальнейшем.
При предоставлении отчетов о проведении мероприятий Акции стоит обратить внимание на максимально соответствующие действительности количественные данные.
Формы отчетности являются унифицированными под включение в общие отчетные данные, поэтому формы должны заполняться в соответствии
с предлагаемыми требованиями. Тексты, включаемые в формы, должны быть отредактированы, то есть подготовлены для включения в возможные публикации
и общую отчетность.
К отчету обязательно приложить: список волонтеров, проявивших особую активность в организации и проведении локальных мероприятий акции, включающий в себя ФИО и возраст волонтеров.
К отчету желательно приложить: несколько фото (до 5 штук, в формате .jpg), ссылки на события Осенней недели добра в сети Интернет, на сайтах, видеосюжеты, видеоролики и т.п.
В случае отсутствия на территории муниципального образования координатора проведения Акции, отчетность каждого организатора локальных акций может быть направлена напрямую в ГБУ «Калининградский добровольческий центр».
6. Информационное освещение Акции
Важным этапом работы по организации и проведению добровольческих мероприятий, а также по привлечению потенциальных участников и добровольцев является информационное освещение, то есть информирование населения
о проведении акции и возможности присоединиться, о результатах каждой отдельной акции и проведения Акции в целом. Местами размещения подобной информации являются сайты органов по работе с молодежью, управлений образованием, администраций населенных пунктов, местные газеты, радио, ТВ. Формат подачи информации может быть разным: интервью, приглашение в студию или предварительная запись выступающего, заметка, новость и т.п.
Для привлечения волонтеров к организации и проведению локальных мероприятий акции рекомендуем использовать единую информационную систему https://dobro.ru/, которая позволяет не только сформировать волонтерскую команду для проведения мероприятия, но и в автоматизированном режиме выставить полученные в ходе проведения акции часы.
Огромная молодежная аудитория находится в социальных сетях, в том числе
в сети ВКонтакте, поэтому информация об Акции (мероприятиях и итогах) должна размещаться в тематических группах и публичных страничках в социальных сетях.
Важно использовать хештеги: #ОсеньДобрыхДел, #добро39, #dobro39, #molod39, #АВЦ
Контакты: ГБУ «Калининградский добровольческий центр»
ведущий специалист отдела развития добровольчества Гаврилова Александра Владимировна, тел. (4012) 63-2018, e - mail : dobro @ molod 39. ru
Приложение 1
к методическим рекомендациям