3 Технико-экономическое обоснование целесообразности разработки автоматизированной системы

Дата: 2025-06-02; Просмотры: 18

Оценка:

0.00 из 5.00 — оценок

Скачиваний: 0

Скачать

3.1 Обоснование выбора средств и методов разработки

Для разработки автоматизированной подсистемы продаж IP-адресов заданы следующие программные средства: Case-средство StarUML, Система управления базами данных PostgreSQL (СУБД), а также программа «1С: Предприятие».

StarUML - программная платформа моделирования, которая поддерживает UML (Унифицированный Язык Моделирования). Она основана на версии UML 1.4 и поддерживает нотацию UML версии 2.0 и одиннадцать различных типов диаграмм. Она активно поддерживает подход MDA (Архитектура Управляемая Моделью) и концепцию профилей UML. StarUML™ превосходен в отношении настройки окружения пользователя и имеет высокую степень расширяемости в том, что касается его функциональных возможностей. /8/

Ключевыми особенностями StarUML являются:

- является свободно распространяемым;

- поддержка нескольких платформ (MacOS, Windows и Linux);

- соответствует стандарту UML 2.X;

- темные и светлые темы;

- поддержка дисплея Retina (High-DPI);

- модельно-ориентированная разработка;

- открытые API;

- различные сторонние расширения;

- экспорт в HTML-документы;

- служба автоматических обновлений.

Сравнительная характеристика CASE-средств StarUML, Open ModelSphere 3.2, Rational Rose 7 приведена в таблице 3.1.

Таблица 3.1 – Сравнительные характеристики CASE-средств

PostgreSQL — свободная объектно-реляционная система управления базами данных (СУБД). Существует в реализациях для множества UNIX-подобных платформ, включая AIX, HP-UX, IRIX, Linux, macOS, Solaris/OpenSolaris, Tru64, QNX, а также для Microsoft Windows. /9/

Преимущества СУБД PostgreSQL:

- объектно-реляционная СУБД;

- поддерживается работа для большинства операционных систем;

- открытый исходный код PostgreSQL, что позволяет разработчику разрабатывать программное обеспечение под свои потребности;

- быстрая обработка большого количества независимых баз данных;

- распространяется абсолютно бесплатно, т.е. не требует прохождения процесса регистрации и продления лицензии. /10/

Результаты сравнительного анализа рассмотренных СУБД приведены в таблице 3.2.

Таблица 3.2 – Сравнение современных СУБД

1С:Предприятие — программный продукт компании «1С», предназначенный для автоматизации деятельности на предприятии.

Технологическая платформа «1С:Предприятие» представляет собой программную оболочку над базой данных. Хранение данных возможно в PostgreSQL. Платформа имеет свой внутренний язык программирования, обеспечивающий, помимо доступа к данным, возможность взаимодействия с другими программами посредством OLE и DDE, в версиях 7.7, 8.0 и 8.1 — с помощью COM-соединения.

Клиентская часть платформы функционирует в среде Microsoft Windows, а начиная с версии 8.3, также в среде Linux и Mac OS X. Начиная с версии 8.1, серверная часть платформы в клиент-серверном варианте работы «1С:Предприятие» может функционировать на ОС Microsoft Windows и Linux. /11/

Существуют специальные версии среды исполнения 1С для ноутбуков, ПО создания веб-приложений, взаимодействующих с базой данных «1С:Предприятие».

Основные преимущества технологической платформы 1С:Предприятие:

- поддерживает работу с пятью СУБД;

- быстрая стандартизация работы;

- автоматизация документов, бланков и отчетов;

- возможность использовать программу для коммерческих целей;

- возможность создания веб-приложений, взаимодействующих с базой данных «1С:Предприятие».

Исходя из анализа выбранных программных продуктов, для проектирования и разработки автоматизированной подсистемы учета продаж IP-адресов, можно сделать вывод о целесообразности их использования.

3.2 Организация производства

Разработка автоматизированной подсистемы продаж IP-адресов будет осуществляться на базе арендованной производственной площади общей площадью 30 кв.м. Аренда помещения в месяц составляет 11 000 рублей.

Для разработки автоматизированной подсистемы продаж IP-адресов будут приобретены оборудование (вычислительная техника), лицензионное программное обеспечение и расходные материалы (дополнительные материалы).

Данные по потребности в оборудовании, лицензионном программном обеспечении и дополнительных материалах представлены соответственно в таблицах 3.3 и 3.5.

Таблица 3.3 - Потребность в оборудовании

Таблица 3.4 - Потребность в лицензионном программном обеспечении

Таблица 3.5 — Потребность в дополнительных материалах

Вычислительную технику, лицензионное программное обеспечение и дополнительные материалы планируется приобрести за неделю до начала реализации проекта.

Разработка автоматизированной подсистемы учета продаж IP-адресов будет осуществляться командой разработчиков. Состав проектной команды и функциональный обязанности специалистов представлены в таблице 3.6.

Таблица 3.6 - Состав проектной команды

Данные по основной заработной плате разработчиков и их количественному составу приведены в таблице 3.7.

Таблица 3.7 – Заработная плата разработчиков

3.3 Календарный план разработки программного продукта

Разработка программного обеспечения автоматизированной подсистемы учета продаж IP-адресов будет осуществляться в соответствии со следующими этапами:

- анализ предметной области;

- обоснование необходимости разработки программного обеспечения;

- разработка и утверждение технического задания;

- разработка технического проекта;

- утверждение технического проекта;

- разработка программного обеспечения;

- разработка программной документации;

- испытания программного обеспечения;

- подготовка и передача программного обеспечения.

Распределение трудовых ресурсов по установленным этапам разработки с указанием продолжительности выполняемых ими работ представлены в виде таблице 3.8.

Таблица 3.8 — Длительность разработки

Календарный план разработка программного обеспечения автоматизированной подсистемы учета продаж IP-адресов наглядно показан на диаграмме Ганта, которая представлена на рисунке 3.1.

Рисунок 3.1 – Диаграмма Ганта

В соответствии с диаграммой Ганта длина критического пути составила 72 дня, что соответствует минимальному количеству времени, необходимого для разработки программного обеспечения автоматизированной подсистема учета продаж IP-адресов.

С учетом выходных дней при 5-дневной рабочей недели (22 дня в месяц) по 8 часов в сутки длительность разработки программного обеспечения автоматизированной подсистемы учета продаж IP-адресов составит 107 дней.

Начало разработки планируется на 3 июня 2021 г., окончание – 10 сентября 2021 г.

3.4 Расчет себестоимости программного продукта

Себестоимость разработки программного обеспечения автоматизированной подсистема учета продаж IP-адресов включает следующие статьи затрат:

- затраты на приобретение оборудования;

- затраты на приобретение лицензионного программного обеспечения;

- затраты на заработную плату разработчиков;

- затраты на обслуживание.

Затраты на оборудование в период разработки составят 93 050 рублей (таблица 3.3).

Затраты на программное обеспечение в период разработки составят 14 390 рублей (таблица 3.4).

Затраты на дополнительные материалы в период разработки составят 14 252 рублей (таблица 3.5).

Затраты на заработную плату включают затраты на основную и дополнительную заработные платы разработчиков (специалистов) и отчисления на социальные нужды.

Затраты на основную заработную плату разработчиков (специалистов) определяются исходя из установленной заработной платы, количества специалистов и их занятости в процессе разработки программного обеспечения автоматизированной подсистемы учета продаж IP-адресов (продолжительность работы в днях).

Разработчикам проекта будет установлена дополнительная заработная плата (12,5 % от основной заработной платы), которая будет начисляться по завершении каждого месяца.

Затраты на основную и дополнительную заработные платы разработчиков приведены в таблице 3.9.

Таблица 3.9 – Затраты на заработную плату разработчиков

Таким образом, затраты на основную заработную плату разработчиков составят 273 681,79 рубля.

Отчисления на социальные нужды – обязательные отчисления по нормам, установленным законодательством государственного социального страхования, в Фонд социального страхования РФ, Пенсионный фонд РФ, фонды обязательного медицинского страхования от затрат на оплату труда работников.

Отчисления на социальные нужды производятся согласно ст. 425 НК РФ от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 06.06.2019) и составляют 30 % от затрат на заработную плату исполнителей. /11/

Законом установлены следующие тарифы страховых взносов:

- Пенсионный фонд Российской Федерации – 22 %.

- Фонд социального страхования Российской Федерации – 2,9 %.

- Федеральный фонд обязательного медицинского страхования – 5,1 %.

Данные по суммам отчислений на социальные нужды приведены в таблице 3.10.

Таблица 3.10 - Отчисления на социальные нужды

Таким образом, общая сумма отчислений на социальные нужды разработчиков составит 82 104,6 рубль.

Таблица 3.11 – Общие затраты на заработную плату разработчиков

Таким образом затраты на заработную плату разработчиков составят 355 787,39 рубля.

Затраты на обслуживание включают следующие статьи:

- амортизация оборудования, составляющая 20% от стоимости оборудования;

- обслуживание оборудования, составляющее 15% от амортизационных отчислений;

- затраты на электроэнергию, включающие затраты на электроэнергию персональных компьютеров, оргтехники и бытовых приборов;

- аренда офиса и расходы на его содержание.

Предположительно в день будут работать по 8 часов 4 персональных компьютеров (ПК), 72 дня по 2 часа в сутки — МФУ.

За 72 дней будет использовано 45 кВт электроэнергии на МФУ, 806 кВт на ПК и 165 кВт на бытовые приборы.

Сумма затрат на обслуживание представлены в таблице 3.12.

Таблица 3.12 - Затраты на обслуживание

Себестоимость разработки определяется как сумма затрат, включающая все статьи затрат на реализацию проекта, представленные в таблице 3.13.

Таблица 3.13 - Затраты на разработку проекта

Сумма затрат на разработку проекта составит 740 710,16 рублей и будет соответствовать себестоимости программного продукта.

3.5 Экономическое обоснование разработки программного продукта

При использовании подсистемы учета продаж IP-адресов будет ожидаться экономическая выгода денежных средств за счет сокращения затрат на автоматизируемые направления деятельности.

В настоящее время в компании «Proxy-take» работают 11 сотрудников. Экономия денежных средств при использовании подсистемы учета продаж IP-адресов ожидается при сокращении работников:

- оператор 25 000 рублей.

Таким образом, экономия на заработной плате за один месяц составит:

25 000 * 6 = 150 000 руб.

Дневная экономия на заработной плате при автоматизации трудовых ресурсов составит:

150 000/22 = 6 818,20 руб.

При автоматизации бизнес — процесса ожидается экономия за счет сокращения бумажного документооборота и внедрения электронного документооборота. За счет сокращения затрат на документооборот экономия на дополнительных материалах и электроэнергии в месяц составит 21 000 руб.

Дневная экономия за счет дополнительных материалов и электроэнергии составит:

21 000/22 = 954,50 руб.

Общая дневная экономия за счет сокращения затрат на приобретение дополнительных материалов и оплату электроэнергии составит:

6 818,20 + 954,50 = 7 772,70 руб.

Время разработки программного обеспечения составляет 72 дней. Экономия денежных средств начинается с момента внедрения автоматизированной подсистемы. Внедрение подсистемы планируется с 10 сентября. В данном месяце экономия денежных средств составит:

14 * 7 772,70 = 108 817,80 руб.

В последующие месяцы экономия денежных средств составит:

22 * 7 772,70 = 170 999,40 руб.

Чистая денежный поток при внедрении автоматизированной подсистемы учета продаж IP-адресов в течение первого года ее использования приведен в таблице 3.14.

Таблица 3.14 — Результаты расчета чистого денежного потока

Основными экономическими показателями, позволяющими сделать вывод о экономической целесообразности использования автоматизированной подсистемы учета продаж IP-адресов являются:

- чистая дисконтированная стоимость (ЧДС);

- срок окупаемости (Ток);

- индекс доходности (ТС).

Чистая дисконтированная стоимость (ЧДС) – это прибыль за определенный момент (анализируемый период) с учетом инфляции.

ЧДС определяется как сумма потоков реальных денег (текущих эффектов Эt), приведенная за весь расчетный период (Т) к начальному шагу:

,

где Р – результат на t-м шаге расчета;

З – затраты на t-м шаге расчета.

Поток реальных денег или текущий эффект Эt на t-м шаге расчета соответствует чистому денежному потоку (ЧДП), который с учетом коэффициента дисконтирования (ставки дисконта) определяется как текущая дисконтированная стоимость (ТДС).

Ставка дисконта (норма дисконта) определяется принятым на текущий момент процентом инфляции в год используемой денежной единицы (валюты) и отражает ежегодную относительную величину убывания стоимости денег.

Приведение затрат и результатов к их ценностям в начальном периоде осуществляется путем умножения затрат и результатов на коэффициент дисконтирования (КД), равный

,

где t – шаг расчета, соответствующий номеру месяца на который приходится период дисконтирования;

Е - ставка дисконта, равная 7,75 %.

В первом месяце ЧДС берется равной ТДС, во втором и последующих месяцах ЧДС берется с нарастающим итогом:

ЧДС = ТДС текущего месяца + ЧДС в предыдущем месяце.

Расчеты ЧДС представлены в таблице 2.15.

Таблица 3.15 — Результаты расчета чистой дисконтированной стоимости

Таким образом, ЧДС на конец анализируемого периода (1 год) составит 212 807,00, что больше 0 (таблица 2.15), следовательно, проект окупится в течение анализируемого периода (1 года).

Срок окупаемости – период времени, необходимый для того, чтобы доходы, генерируемые инвестициями, покрыли затраты на инвестиции.

В соответствии с таблицей 3.15 срок окупаемости составит 9 месяцев. График срока окупаемости представлен на рисунке 3.1.

Рисунок 3.1 – График срока окупаемости

Срок окупаемости рассчитывается следующим образом:

Ток = ЧДС(-) / ТДС(ЧДС+) + t(ЧДС+)

Ток = -13 322,61/81070,82+10 = - 0,16+10 = 9,8

Таким образом, срок окупаемости проекта составит 9 месяцев 8 дней, что означает, что автоматизированная подсистема учета продаж IP-адерсов окупится меньше чем за год.

ТС-индекс (индекс прибыльности) определяется путем суммирования всех дисконтированных поступлений с последующим делением их на дисконтированную стоимость инвестиций, т.е. как отношение итоговой суммы поступлений денежных средств к итоговой сумме выплат денежных средств с учетом коэффициента дисконтирования.

,

где ПДС – поступления денежных средств (сумма продисконтированной прибыли);

ВДС – выплаты денежных средств (сумма продисконтированных затрат).

Значение затрат и экономии с учетом инфляции представлены в таблице 3.16

Таблица 3.16 – Значение затрат и экономии с учетом инфляции

Исходя из значений в таблице 3.16 индекс прибыльности составит:

ТС = 816730,44/603923,44= 1,35

Таким образом, индекс прибыльности составит 1,35, что больше единицы. Следовательно, проект является прибыльным.

Полученные значения экономических показателей сведены в таблицу 3.17.

Таблица 3.17 – Показатели экономической эффективности проекта

На основании таблицы 3.17 можно сделать вывод, что разработка автоматизированной подсистемы учета IP-адресов является экономически целесообразной (выгодной).

К неисчисляемым эффектам относятся:

– повышение уровня автоматизации и качества обработки информации;

– целостность и актуальность имеющейся информации: информация хранится в базе данных, существуют логические связи между ее отдельными элементами, отсутствует избыточность информации;

– повышение эффективности поисковых операций;

– повышение производительности работы персонала компании «Proxy-take»;

– упрощение подготовки сопроводительной и отчетной документации;

– повышение уровня автоматизации;

– минимизация ошибок, вызванных человеческим фактором;

– отсутствие необходимости хранения информации на бумажных носителях;

– упрощение поиска и доступа к информации, необходимой для принятия управленческих решений.

Полноценная эксплуатация автоматизированной подсистемы «Продажа IP-адресов» позволит перейти на более высокий уровень развития и повысить качество обслуживания клиентов.

4 Описание применения

4.1 Назначение применения

Разработанная автоматизированная подсистема учета продаж IP-адресов предназначена для ввода, вывода, добавления, изменения, удаления, сохранения, учета информации о заказах, IP-адресах, пользователях, проектах, сайтах, заменах IP-адресов, продлении IP-адресов, хостерах, контрагентах, а также формирование отчетов «Реестр контрагентов», «Цели использования», «Выручка», «Выручка по дням», «Занятость прокси по серверам».

4.2 Условия применения

Для работы автоматизированной подсистемы учета продаж IP-адресов на персональном компьютере в локальной сети должны быть установлены следующие программные продукты:

- OC Windows 10;

- платформа 1С: Предприятие 8.3, версии 8.3.13.1513;

- СУБД PostgreSQL;

- файл с разработанной конфигурацией и информационной базой;

- программная или аппаратная лицензия на использование программы 1С.

При работе автоматизированной системы в сети должна быть установлены на стороне сервера следующие программные продукты:

- OC Windows 10;

- платформа 1С: Предприятие 8.3, версии 8.3.13.1513;

- СУБД PostgreSQL;

- файл с разработанной конфигурацией и информационной базой;

- программная или аппаратная лицензия на использование программы 1С.

При работе автоматизированной системы в сети должна быть установлены на стороне клиента следующие программные продукты:

- OC Windows 10;

- платформа 1С: Предприятие 8.3, версии 8.3.13.1513.

4.3 Описание задачи

Автоматизированная подсистема учета продаж IP-адресов предназначена для учета информации о заказах, IP-адресах, пользователях, проектах, сайтах, заменах IP-адресов, продлении IP-адресов, хостерах, контрагентах, а также формирование отчетов «Реестр контрагентов», «Цели использования», «Выручка», «Выручка по дням», «Занятость прокси по серверам».

Целью автоматизации деятельности компании «Proxy-take» является обеспечение деятельности по оформлению заказов программной средой, которая позволит упростить выполнение стандартных операций, что в свою очередь позволит достичь максимальной продуктивности при минимальных затратах.

Задачами автоматизации является создание возможности учета специфики работы компании, снижение издержек на приобретение сторонних программ, уменьшение бумажного документооборота и времени на обработку операций, а также устранение необходимости в содержании большого штата сотрудников.

Автоматизация приведет к стабильной работе компании, более точной обработке заказов. Кроме того, позволит оценить эффективность работы компании. Ведение учета продаж IP-адресов в единой системе позволит ускорить процесс выполнения типовых операций, что будет способствовать увеличению конкурентоспособности компании.

4.4 Входные и выходные данные

Входными данными являются сведения, загруженные с сайта и вносимые в базу данных пользователем.

Выходными данными для конфигурации являются отчетные документы, а именно:

- отчет «Реестр контрагентов»,

- отчет «Цели использования»,

- отчет «Выручка»,

- отчет «Выручка по дням»,

- отчет «Занятость прокси по серверам».

Схема взаимодействия представлена на рисунке 4.1

Рисунок 4.1 – Схема взаимодействия

Построенная автоматизированная система учета продаж IP-адресов представлена в приложении А.

Заключение

В результате выполнения лабораторной работы была разработана автоматизированная подсистема учета продаж IP-адресов. Внедрение данной подсистемы позволит учесть особенности деятельности компании. Тем самым уменьшится бумажный документооборот, значительно уменьшится время на обработку заказов, устранится необходимость в содержании большого штата сотрудников, что позволит повысить конкурентоспособность компании.

Разработанная на базе платформы 1С:Предприятие 8.3 подсистема включает в себя клиент-серверное приложение с информационной базой. База данных спроектирована с помощью CASE-средства StarUML для СУБД PostgreSQL.

Был проведен экономический анализ, показавший целесообразность разработки и внедрения автоматизированной подсистемы учета продаж IP-адресов. Был проведен анализ организации учета заказов, в котором были установлены требования к процессу разработки программного продукта, определена команда разработчиков, а также заданы требования к рабочему столу, освещенности, уровню шума, микроклимату.

Список использованных источников

1 Прончев Г. Б., Фесенко В. В., Брутов В. В., Михасев В. Г., Воробьев С. Г. Об актуальности локальных вычислительных сетей в настоящее время. URL: https://moluch.ru/archive/23/2441/ (дата обращения: 10.05.2019)

2 Naumen Inventory. URL: https://www.naumen.ru/products/inventory/ functions/ip-planner (дата обращения: 13.05.2019)

3 Консультант плюс. ГК РФ Статья 435. Оферта. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/ (дата обращения: 14.05.2019)

4 Консультант плюс. ГК РФ Статья 438. Акцепт.URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/912ecd30f8655752c373ce4bde835b3832154b11/ (дата обращения: 14.05.2019)

5 Википедия. IP-адрес. URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/IP-адрес (дата обращения: 16.05.2019)

ЭКРАННЫЕ ФОРМЫ

Приложение А

Рисунок А.1 – Форма списка документа «Интернет-заказы»

Рисунок А.2 – Форма списка документа «Замена IP-адреса»

Рисунок А.3– Форма списка документа «Универсальная замена»

Рисунок А.4 – Форма списка справочника «Адреса электронной почты»

Рисунок А.5 – Форма списка справочника «Контрагенты»

Рисунок А.6 – Форма списка справочника «Причины замены»

Рисунок А.7 – Форма списка справочника «Проекты»

Рисунок А.8 – Форма списка справочника «Сайты»

Рисунок А.9 – Форма списка справочника «Страны мира»

Рисунок А.10 – Форма списка справочника «Хостеры»

Рисунок А.11 – Форма списка справочника «Шаблоны уведомлений»