Порядок заполнения Таблицы N 1 рассмотрим на примере деятельности бюджетного учреждения N 1.
Сведения об основных направлениях деятельности
Таблица N 1
| Наименование цели деятельности | Краткая характеристика | Правовое обоснование |
| 1 | 2 | 3 |
| Образовательная деятельность | - создание необходимых условий для удовлетворения потребности обучающихся в получении высшего образования, среднего профессионального образования, конкретной профессии (специальности) соответствующего уровня квалификации, интеллектуальном, культурном, физическом и нравственном развитии; | Устав бюджетного учреждения N 1 Энской области, утвержденный приказом Департамента образования Энской области от 21.03.2011 N 510 |
| - организация и проведение методических, творческих работ и исследований при наличии соответствующего материально-технического и кадрового обеспечения, переподготовка и повышение квалификации рабочих кадров и незанятого населения; | ||
| - распространение знаний среди населения, повышение его общеобразовательного и культурного уровня, в том числе путем оказания платных образовательных услуг |
3.8.1.3. Заполнение Сведений о количестве
обособленных подразделений (ф. 0503761)
Порядок заполнения Сведений о количестве обособленных подразделений (ф. 0503761) (далее - Сведения (ф. 0503761)) определен п. 65 Инструкции N 33н.
Данная форма сведений составляется головным учреждением и содержит данные об обособленных подразделениях учреждения, не являющихся юридическими лицами, наделенными полномочиями по ведению бухгалтерского учета, на начало и конец отчетного периода.
Согласно п. 59 Инструкции N 33н показатели граф 2 - 6 Сведений (ф. 0503761), выделенных жирной линией, подлежат своду. Однако показатели для свода отсутствуют, так как Сведения (ф. 0503761) составляются только головным учреждением.
Сведения (ф. 0503761) состоят из табличной части и строки "Всего".
Далее рассмотрим последовательное заполнение Сведений (ф. 0503761):
- заполнение табличной части >>>
- заполнение строки "Всего" >>>
Заполнение табличной части
В данной части Сведений (ф. 0503761) отражается информация о штатной численности работников обособленного подразделения учреждения на начало и конец отчетного периода.
| Номер графы и ее наименование | Показатель |
| Графа 1 "Подразделение - наименование" | Указывается наименование обособленного подразделения в соответствии с учредительными документами |
| Графа 2 "Подразделение - код" | Указывается код по перечню обособленных подразделений. Код присваивается головным учреждением |
| Графа 3 "Штатная численность работников, чел. - на начало года - по плану" | Приводится плановая штатная численность работников обособленного подразделения на начало года |
| Графа 4 "Штатная численность работников, чел. - на начало года - фактически" | Приводится фактическая штатная численность работников обособленного подразделения на начало года |
| Графа 5 "Штатная численность работников, чел. - на конец года - по плану" | Приводится плановая штатная численность работников обособленного подразделения на конец года |
| Графа 6 "Штатная численность работников, чел. - на конец года - фактически" | Приводится фактическая штатная численность работников обособленного подразделения на конец года |
| Графа 7 "Причины изменений" | Указываются причины: - изменения фактической штатной численности на конец года по сравнению с фактической численностью на начало года (сравниваются показатели граф 4 и 6); - отклонений фактической штатной численности от плановой на конец года (сравниваются показатели граф 5 и 6) |
Заполнение строки "Всего"
По данной строке приводятся показатели, равные сумме показателей строк соответствующих граф табличной части.
| Номер графы и ее наименование | Показатель |
| Графа 2 "Подразделение - код" | Указывается код по перечню обособленных подразделений <*> |
| Графа 3 "Штатная численность работников, чел. - на начало года - по плану" | Приводится показатель, равный сумме показателей строк графы 3 табличной части |
| Графа 4 "Штатная численность работников, чел. - на начало года - фактически" | Приводится показатель, равный сумме показателей строк графы 4 табличной части |
| Графа 5 "Штатная численность работников, чел. - на конец года - по плану" | Приводится показатель, равный сумме показателей строк графы 5 табличной части |
| Графа 6 "Штатная численность работников, чел. - на конец года - фактически" | Приводится показатель, равный сумме показателей строк графы 6 табличной части |
--------------------------------
<*> При отсутствии кодов на практике в указанных графах ставятся прочерки (при представлении отчетности на бумажном носителе).
Заметим, что действующая редакция Инструкции N 33н не содержит требования проставлять в отчетности прочерки, если отсутствуют числовые показатели. На наш взгляд, ставить прочерки в незаполненных строках (графах) бухгалтерской отчетности целесообразно. Это позволит уменьшить риск возникновения спорных моментов при проверке учредителем бухгалтерской отчетности.
3.8.1.4. Проверка контрольных соотношений показателей