Порядок заполнения Справки (ф. 0503710) рассмотрим на примере деятельности бюджетного учреждения N 1 (головного учреждения).
Исходные данные по бюджетному учреждению N 1
Руководителем бюджетного учреждения N 1 является А.П. Петров, главным бухгалтером - А.И. Иванов. Должность руководителя финансово-экономической службы штатом бюджетного учреждения N 1 не предусмотрена.
Бюджетному учреждению N 1 в органе казначейства открыты лицевые счета:
- 20902000098 - для учета операций со средствами бюджетных учреждений;
- 21902000109 - для учета операций со средствами, предоставленными в виде субсидий на иные цели.
Органом, осуществляющим полномочия учредителя в отношении бюджетного учреждения N 1, является Департамент образования Энской области (код главы 774).
Бюджетное учреждение N 1 имеет два обособленных подразделения:
- филиал N 1;
- филиал N 2.
Наряду с этим исходим из того, что бюджетным учреждением N 1 за 2015 г. по счетам, подлежащим закрытию в конце года, произведены следующие операции:
1) по приносящей доход деятельности:
По данным главной книги за 2015 г.
(до проведения заключительных операций)
Номер счета | Остаток на начало года | Оборот с начала года | Остаток на конец отчетного периода | |||
Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | |
2 304 04 510 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 700 000,00 | 0,00 | 700 000,00 |
2 304 04 610 | 0,00 | 0,00 | 100 000,00 | 0,00 | 100 000,00 | 0,00 |
2 304 04 560 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 483 750,00 | 0,00 | 483 750,00 |
2 304 04 730 | 0,00 | 0,00 | 870 750,00 | 0,00 | 870 750,00 | 0,00 |
2 304 06 000 | 0,00 | 0,00 | 10 000,00 | 10 000,00 | 0,00 | 0,00 |
2 304 06 730 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 10 000,00 | 0,00 | 0,00 |
2 304 06 830 | 0,00 | 0,00 | 10 000,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
2 401 10 120 | 0,00 | 0,00 | 378 000,00 | 2 478 000,00 | 0,00 | 2 100 000,00 |
2 401 10 130 | 0,00 | 0,00 | 2 532 760,00 | 2 596 000,00 | 0,00 | 63 240,00 |
2 401 10 140 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 10 000,00 | 0,00 | 10 000,00 |
2 401 20 223 | 0,00 | 0,00 | 200 000,00 | 0,00 | 200 000,00 | 0,00 |
2 401 20 225 | 0,00 | 0,00 | 2 100 000,00 | 0,00 | 2 100 000,00 | 0,00 |
2 401 20 290 | 0,00 | 0,00 | 13 200,00 | 0,00 | 13 200,00 | 0,00 |
2) по субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного (муниципального) задания:
По данным главной книги за 2015 г.
(до проведения заключительных операций)
Номер счета | Остаток на начало года | Оборот с начала года | Остаток на конец отчетного периода | |||
Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | |
4 304 04 310 | 0,00 | 0,00 | 100 000,00 | 0,00 | 100 000,00 | 0,00 |
4 304 04 610 | 0,00 | 0,00 | 34 600 000,00 | 0,00 | 34 600 000,00 | 0,00 |
4 304 06 000 | 0,00 | 0,00 | 10 000,00 | 10 000,00 | 0,00 | 0,00 |
4 304 06 730 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 10 000,00 | 0,00 | 0,00 |
4 304 06 830 | 0,00 | 0,00 | 10 000,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
4 401 10 130 | 0,00 | 0,00 | 500 000,00 | 0,00 | 500 000,00 | 0,00 |
4 401 10 172 | 0,00 | 0,00 | 900 000,00 | 0,00 | 900 000,00 | 0,00 |
4 401 10 180 | 0,00 | 0,00 | 23 756 000, 00 | 58 890 800,00 | 0,00 | 35 134 800,00 |
4 401 20 290 | 0,00 | 0,00 | 154 800,00 | 0,00 | 154 800,00 | 0,00 |
3) по субсидиям на иные цели:
По данным главной книги за 2015 г.
(до проведения заключительных операций)
Номер счета | Остаток на начало года | Оборот с начала года | Остаток на конец отчетного периода | |||
Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | |
5 304 04 610 | 0,00 | 0,00 | 2 700 000,00 | 0,00 | 2 700 000,00 | 0,00 |
5 401 10 180 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 4 700 000,00 | 0,00 | 4 700 000,00 |
5 401 20 290 | 0,00 | 0,00 | 2 000 000,00 | 0,00 | 2 000 000,00 | 0,00 |
Произведены заключительные операции по итогам 2015 г., которые отражены записями от 31 декабря 2015 г.:
1) по приносящей доход деятельности:
По данным Бухгалтерской справки (ф. 0504833) за 31.12.2015
(операции по заключению счетов по итогам 2015 г.)
N п/п | Корреспонденция счетов | Сумма (руб., коп.) | |
Дебет | Кредит | ||
1.1 | 2 401 30 000 | 2 304 04 610 | 100 000,00 |
1.2 | 2 304 04 510 | 2 401 30 000 | 700 000,00 |
1.3 | 2 304 04 560 | 2 401 30 000 | 483 750,00 |
1.4 | 2 401 30 000 | 2 304 04 730 | 870 750,00 |
1.5 | 2 401 10 120 | 2 401 30 000 | 2 100 000,00 |
1.6 | 2 401 10 130 | 2 401 30 000 | 63 240,00 |
1.7 | 2 401 10 140 | 2 401 30 000 | 10 000,00 |
1.8 | 2 401 30 000 | 2 401 20 223 | 200 000,00 |
1.9 | 2 401 30 000 | 2 401 20 225 | 2 100 000,00 |
1.10 | 2 401 30 000 | 2 401 20 290 | 13 200,00 |
2) по субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного (муниципального) задания:
По данным Бухгалтерской справки (ф. 0504833) за 31.12.2015
(операции по заключению счетов по итогам 2015 г.)
N п/п | Корреспонденция счетов | Сумма (руб., коп.) | |
Дебет | Кредит | ||
2.1 | 4 401 30 000 | 4 304 04 310 | 100 000,00 |
2.2 | 4 401 30 000 | 4 304 04 610 | 34 600 000,00 |
2.3 | 4 401 30 000 | 4 401 10 130 | 500 000,00 |
2.4 | 4 401 30 000 | 4 401 10 172 | 900 000,00 |
2.5 | 4 401 10 180 | 4 401 30 000 | 35 134 800,00 |
2.6 | 4 401 30 000 | 4 401 20 290 | 154 800,00 |
3) по субсидиям на иные цели:
По данным Бухгалтерской справки (ф. 0504833) за 31.12.2015
(операции по заключению счетов по итогам 2015 г.)
N п/п | Корреспонденция счетов | Сумма (руб., коп.) | |
Дебет | Кредит | ||
3.1 | 5 401 30 000 | 5 304 04 610 | 2 700 000,00 |
3.2 | 5 401 10 180 | 5 401 30 000 | 4 700 000,00 |
3.3 | 5 401 30 000 | 5 401 20 290 | 2 000 000,00 |
Решение
Шаг 1. Отражаем данные о внутренних расчетах.
1. В первой строке указываются:
- в графе 1 - номер счета бухгалтерского учета 00000000000000000430404310;
- в графе 4 - дебетовый остаток по счету 4 304 04 310 на конец отчетного периода (до заключительных записей) в сумме 100 000,00 руб.;
- в графах 9 и 12 - заключительный оборот по кредиту счета 4 304 04 310 и дебету счета 4 401 30 000 в сумме 100 000,00 руб. (операция 2.1).
2. Во второй строке отражаются:
- в графе 1 - номер счета бухгалтерского учета 00000000000000000230404510;
- в графе 5 - кредитовый остаток по счету 2 304 04 510 на конец отчетного периода (до заключительных записей) в сумме 700 000,00 руб.;
- в графах 8 и 13 - заключительный оборот по дебету счета 2 304 04 510 и кредиту счета 2 401 30 000 в сумме 700 000,00 руб. (операция 1.2).
3. В третьей строке приводятся:
- в графе 1 - номер счета бухгалтерского учета 00000000000000000230404560;
- в графе 5 - кредитовый остаток по счету 2 304 04 560 на конец отчетного периода (до заключительных записей) в сумме 483 750,00 руб.;
- в графах 8 и 13 - заключительный оборот по дебету счета 2 304 04 560 и кредиту счета 2 401 30 000 в сумме 483 750,00 руб. (операция 1.3).
4. В четвертой строке отражаются:
- в графе 1 - номер счета бухгалтерского учета 00000000000000000230404610;
- в графе 4 - дебетовый остаток по счету 2 304 04 610 на конец отчетного периода (до заключительных записей) в сумме 100 000,00 руб.;
- в графах 9 и 12 - заключительный оборот по кредиту счета 2 304 04 610 и дебету счета 2 401 30 000 в сумме 100 000,00 руб. (операция 1.1).
5. В пятой строке приводятся:
- в графе 1 - номер счета бухгалтерского учета 00000000000000000430404610;
- в графе 4 - дебетовый остаток по счету 4 304 04 610 на конец отчетного периода (до заключительных записей) в сумме 34 600 000,00 руб.;
- в графах 9 и 12 - заключительный оборот по кредиту счета 4 304 04 610 и дебету счета 4 401 30 000 в сумме 34 600 000,00 руб. (операция 2.2).
6. В шестой строке отражаются:
- в графе 1 - номер счета бухгалтерского учета 00000000000000000530404610;
- в графе 2 - дебетовый остаток по счету 5 304 04 610 на конец отчетного периода (до заключительных записей) в сумме 2 700 000,00 руб.;
- в графах 7 и 10 - заключительный оборот по кредиту счета 5 304 04 610 и дебету счета 5 401 30 000 в сумме 2 700 000,00 руб. (операция 3.1).
7. В седьмой строке указываются:
- в графе 1 - номер счета бухгалтерского учета 00000000000000000230404730;
- в графе 4 - дебетовый остаток по счету 2 304 04 730 на конец отчетного периода (до заключительных записей) в сумме 870 750,00 руб.;
- в графах 9 и 12 - заключительный оборот по кредиту счета 2 304 04 730 и дебету счета 2 401 30 000 в сумме 870 750,00 руб. (операция 1.4).
Шаг 2. Отражаем данные о доходах.
1. В восьмой строке отражаются:
- в графе 1 - номер счета бухгалтерского учета 00000000000000000240110120;
- в графе 5 - кредитовый остаток по счету 2 401 10 120 на конец отчетного периода (до заключительных записей) в сумме 2 100 000,00 руб.;
- в графах 8 и 13 - заключительный оборот по дебету счета 2 401 10 120 и кредиту счета 2 401 30 000 в сумме 2 100 000,00 руб. (операция 1.5).
2. В девятой строке отражаются:
- в графе 1 - номер счета бухгалтерского учета 00000000000000000240110130;
- в графе 5 - кредитовый остаток по счету 2 401 10 130 на конец отчетного периода (до заключительных записей) в сумме 63 240,00 руб.;
- в графах 8 и 13 - заключительный оборот по дебету счета 2 401 10 130 и кредиту счета 2 401 30 000 в сумме 63 240,00 руб. (операция 1.6).
3. В десятой строке приводятся:
- в графе 1 - номер счета бухгалтерского учета 00000000000000000440110130;
- в графе 4 - дебетовый остаток по счету 4 401 10 130 на конец отчетного периода (до заключительных записей) в сумме 500 000,00 руб.;
- в графах 9 и 12 - заключительный оборот по кредиту счета 4 401 10 130 и дебету счета 4 401 30 000 в сумме 500 000,00 руб. (операция 2.3).
4. В одиннадцатой строке отражаются:
- в графе 1 - номер счета бухгалтерского учета 00000000000000000240110140;
- в графе 5 - кредитовый остаток по счету 2 401 10 140 на конец отчетного периода (до заключительных записей) в сумме 10 000,00 руб.;
- в графах 8 и 13 - заключительный оборот по дебету счета 2 401 10 140 и кредиту счета 2 401 30 000 в сумме 10 000,00 руб. (операция 1.7).
5. В двенадцатой строке приводятся:
- в графе 1 - номер счета бухгалтерского учета 00000000000000000440110172;
- в графе 4 - дебетовый остаток по счету 4 401 10 172 на конец отчетного периода (до заключительных записей) в сумме 900 000,00 руб.;
- в графах 9 и 12 - заключительный оборот по кредиту счета 4 401 10 172 и дебету счета 4 401 30 000 в сумме 900 000,00 руб. (операция 2.4).
6. В тринадцатой строке отражаются:
- в графе 1 - номер счета бухгалтерского учета 00000000000000000440110180;
- в графе 5 - кредитовый остаток по счету 4 401 10 180 на конец отчетного периода (до заключительных записей) в сумме 35 134 800,00 руб.;
- в графах 8 и 13 - заключительный оборот по дебету счета 4 401 10 180 и кредиту счета 4 401 30 000 в сумме 35 134 800,00 руб. (операция 2.5).
7. В четырнадцатой строке указываются:
- в графе 1 - номер счета бухгалтерского учета 00000000000000000540110180;
- в графе 3 - кредитовый остаток по счету 5 401 10 180 на конец отчетного периода (до заключительных записей) в сумме 4 700 000,00 руб.;
- в графах 6 и 11 - заключительный оборот по дебету счета 5 401 10 180 и кредиту счета 5 401 30 000 в сумме 4 700 000,00 руб. (операция 3.2).
Шаг 3. Отражаем данные о расходах.
1. В пятнадцатой строке указываются:
- в графе 1 - номер счета бухгалтерского учета 00000000000000000240120223;
- в графе 4 - дебетовый остаток по счету 2 401 20 223 на конец отчетного периода (до заключительных записей) в сумме 200 000,00 руб.;
- в графах 9 и 12 - заключительный оборот по кредиту счета 2 401 20 223 и дебету счета 2 401 30 000 в сумме 200 000,00 руб. (операция 1.8).
2. В шестнадцатой строке указываются:
- в графе 1 - номер счета бухгалтерского учета 00000000000000000240120225;
- в графе 4 - дебетовый остаток по счету 2 401 20 225 на конец отчетного периода (до заключительных записей) в сумме 2 100 000,00 руб.;
- в графах 9 и 12 - заключительный оборот по кредиту счета 2 401 20 225 и дебету счета 2 401 30 000 в сумме 2 100 000,00 руб. (операция 1.9).
3. В семнадцатой строке отражаются:
- в графе 1 - номер счета бухгалтерского учета 00000000000000000240120290;
- в графе 4 - дебетовый остаток по счету 2 401 20 290 на конец отчетного периода (до заключительных записей) в сумме 13 200,00 руб.;
- в графах 9 и 12 - заключительный оборот по кредиту счета 2 401 20 290 и дебету счета 2 401 30 000 в сумме 13 200,00 руб. (операция 1.10).
4. В восемнадцатой строке приводятся:
- в графе 1 - номер счета бухгалтерского учета 00000000000000000440120290;
- в графе 4 - дебетовый остаток по счету 4 401 20 290 на конец отчетного периода (до заключительных записей) в сумме 154 800,00 руб.;
- в графах 9 и 12 - заключительный оборот по кредиту счета 4 401 20 290 и дебету счета 4 401 30 000 в сумме 154 800,00 руб. (операция 2.6).
5. В девятнадцатой строке указываются:
- в графе 1 - номер счета бухгалтерского учета 00000000000000000540120290;
- в графе 2 - сумма дебетового остатка по счету 5 401 20 290 на конец отчетного периода (до заключительных записей) в сумме 2 000 000,00 руб.;
- в графах 7 и 10 - заключительный оборот по кредиту счета 5 401 20 290 и дебету счета 5 401 30 000 в сумме 2 000 000,00 руб. (операция 3.3).