Шаг 5. Проверяем контрольные соотношения показателей.
После отражения всех показателей осуществляется проверка их контрольных соотношений:
Показатель по строке "Итого" графы 4 | = | Показатель по строке "Итого" графы 5 |
2 700 000,00 | 2 700 000,00 |
Сумма показателей строк "в том числе по номеру счета" графы 4 | = | Сумма показателей строк "в том числе по номеру счета" графы 5 |
0,00 + 2 700 000,00 | 2 700 000,00 + 0,00 |
Сумма показателей строк "из них: денежные расчеты" графы 4 | = | Сумма показателей строк "из них: денежные расчеты" графы 5 |
1 200 000,00 + 1 500 000,00 | 2 700 000,00 + 0,00 |
Сумма показателей строк "из них: неденежные расчеты" графы 4 | = | Сумма показателей строк "из них: неденежные расчеты" графы 5 |
0,00 | 0,00 |
Показатель по строке "Итого" графы 4 | = | Сумма показателей строк "в том числе по номеру счета" графы 4 |
2 700 000,00 | 0,00 + 2 700 000,00 |
Показатель по строке "Итого" графы 5 | = | Сумма показателей строк "в том числе по номеру счета" графы 5 |
2 700 000,00 | 2 700 000,00 + 0,00 |
Сумма показателей по детализирующим строкам "в том числе по номеру счета" графы 4 | = | Сумма показателей по детализирующим строкам "из них: денежные расчеты" графы 4 | + | Сумма показателей по детализирующим строкам "из них: неденежные расчеты" графы 4 |
0,00 + 2 700 000,00 | 1 200 000,00 + 1 500 000,00 | 0,00 |
Сумма показателей по детализирующим строкам "в том числе по номеру счета" графы 5 | = | Сумма показателей по детализирующим строкам "из них: денежные расчеты" графы 5 | + | Сумма показателей по детализирующим строкам "из них: неденежные расчеты" графы 5 |
2 700 000,00 + 0,00 | 2 700 000,00 + 0,00 | 0,00 |
Образец заполнения сводной Справки (ф. 0503725)
по коду счета бухгалтерского учета 5 304 04 000
СПРАВКА
по консолидируемым расчетам учреждения
┌──────────┐
│ КОДЫ │
├──────────┤
Форма по ОКУД │ 0503725 │
января <*> 16 ├──────────┤
на 1 -------- 20-- г. Дата │01.01.2016│
├──────────┤
Обособленное подразделение _______________________ │ │
│ │
Бюджетное │ │
учреждение N 1 │ │
Головное учреждение ----------------------- по ОКПО │ 11111111 │
Энская область ├──────────┤
Учредитель ----------------------- по ОКТМО │00 000 001│
├──────────┤
Наименование органа, Департамент образования по ОКПО │ │
осуществляющего Энской области ├──────────┤
полномочия учредителя ----------------------- Глава по БК │ 774 │
├──────────┤
Периодичность: квартальная │ │
├──────────┤
Единица измерения: руб. по ОКЕИ │ 383 │
└──────────┘
Контрагент | Номер счета бухгалтерского учета | Сумма | Код корреспондирующего счета бухгалтерского учета | ||
наименование | код подразделения | по дебету | по кредиту | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
- | - | 00000000000000000530404510 | - | 2 700 000,00 | 520111510 |
- | 01 | 00000000000000000530404610 | 1 200 000,00 | - | 520111610 |
- | 02 | 00000000000000000530404610 | 1 500 000,00 | - | 520111610 |
Итого | X | X | 2 700 000,00 | 2 700 000,00 | X |
в том числе по номеру счета: | - | 00000000000000000530404510 | - | 2 700 000,00 | X |
- | 00000000000000000530404610 | 2 700 000,00 | - | X | |
из них: | |||||
денежные расчеты | - | 00000000000000000530404510 | - | 2 700 000,00 | 520111510 |
01 | 00000000000000000530404610 | 1 200 000,00 | - | 520111610 | |
02 | 00000000000000000530404610 | 1 500 000,00 | - | 520111610 | |
неденежные расчеты | - | - | - | - | - |
- | - | - | - | - |
Петров А.П. Петров Главный Иванов А.И. Иванов
Руководитель --------- --------------- бухгалтер --------- ---------------
(подпись) (расшифровка (подпись) (расшифровка
подписи) подписи)
Централизованная бухгалтерия _________________________
(наименование, ОГРН, ИНН,
КПП, местонахождение)
Руководитель
(уполномоченное лицо) ___________ _________ ____________
(должность) (подпись) (расшифровка
подписи)
бухгалтер Кузина К.К. Кузина 222-22-22
Исполнитель ----------- --------- --------------------- -----------------
(должность) (подпись) (расшифровка подписи) (телефон, e-mail)
15 января 16
"--" ------------ 20-- г.
--------------------------------
<*> Что является отчетной датой, см. разд. 1.3 "Что такое отчетная дата
и отчетный год для составления бухгалтерской отчетности бюджетных и
автономных учреждений" настоящего Практического пособия.
3.3.7. Заполнение Справки (ф. 0503725)
по коду счета 0 304 06 000
при составлении годовой бухгалтерской отчетности
При заполнении Справки (ф. 0503725) по коду счета 0 304 06 000 "Расчеты с прочими кредиторами" следует руководствоваться п. п. 23, 24, 25, 26.1 Инструкции N 33н.
Справка (ф. 0503725) по коду счета 0 304 06 000 составляется в части бухгалтерских операций по внутренним расчетам учреждения, сформированных при изменении в течение отчетного периода типа учреждения на казенное. Такой вывод следует из п. п. 23, 26.1 Инструкции N 33н.
При этом справка по коду счета 0 304 06 000 составляется раздельно по кодам вида финансового обеспечения (деятельности) (п. 24 Инструкции N 33н):
"2" - приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения);
"4" - субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания;
"5" - субсидии на иные цели;
"6" - субсидии на цели осуществления капитальных вложений;
"7" - средства по обязательному медицинскому страхованию,
т.е. раздельно по счетам 2 304 06 000, 4 304 06 000, 5 304 06 000, 6 304 06 000, 7 304 06 000.
Справка (ф. 0503725) в составе годовой отчетности составляется нарастающим итогом с начала года на основании данных учета по счетам аналитического учета счета 0 304 06 000, отраженных на отчетную дату, без учета результата заключительных операций по закрытию счетов при завершении финансового года, проведенных 31 декабря отчетного финансового года (абз. 5 п. 23, п. 25 Инструкции N 33н).
Справка (ф. 0503725) по коду счета 0 304 06 000 в составе годовой отчетности заполняется в следующей последовательности:
1) титульная часть >>>
2) данные по внутренним расчетам учреждения >>>
3) строка "Итого" >>>
4) строки "в том числе по номеру счета" >>>
5) строки "из них: денежные расчеты" >>>
6) строки "из них: неденежные расчеты" >>>
Заполнение титульной части Справки (ф. 0503725)
Как заполнить реквизиты титульной части Справки (ф. 0503725), см. разд. 1.7 "Как заполнить титульную часть формы бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений".
Заполнение данных по внутренним расчетам учреждения
По строкам табличной части Справки (ф. 0503725) отражаются внутренние расчеты учреждения, сформированные при изменении в течение отчетного периода типа учреждения на казенное. Расчеты приводятся в разрезе счетов аналитического учета счета 0 304 06 000 и номеров корреспондирующих счетов в зависимости от вида деятельности и аналитического кода по КОСГУ.
Номер графы и ее наименование | Показатель |
Графа 1 "Контрагент - наименование" | Указывается наименование учреждения до изменения его типа (абз. 2 п. 26.1 Инструкции N 33н) |
Графа 2 "Контрагент - код подразделения" | Данная графа не заполняется (абз. 3 п. 26.1 Инструкции N 33н) <*> |
Графа 3 "Номер счета бухгалтерского учета" | Указывается номер счета бухгалтерского учета (26 знаков) 0 304 06 000 в зависимости от вида деятельности и аналитического кода по КОСГУ. При этом в 1 - 17 разрядах номера счета проставляются нули <**>. На практике номера счетов приводятся в порядке возрастания КОСГУ |
Графа 4 "Сумма по дебету" | Отражается дебетовый оборот по номеру счета 0 304 06 000 в зависимости от вида деятельности и аналитического кода по КОСГУ в корреспонденции со счетом бухгалтерского учета, отраженным в графе 6 |
Графа 5 "Сумма по кредиту" | Отражается кредитовый оборот по номеру счета 0 304 06 000 в зависимости от вида деятельности и аналитического кода по КОСГУ в корреспонденции со счетом бухгалтерского учета, отраженным в графе 6 |
Графа 6 "Код корреспондирующего счета бухгалтерского учета" | По нашему мнению, указывается соответствующий код корреспондирующего счета бухгалтерского учета исходя из наименования графы. Код счета включает 9 знаков: 18 - 26 разряды номера счета <***> |
--------------------------------
<*> На практике в указанных графах ставятся прочерки (при представлении отчетности на бумажном носителе).
Заметим, что действующая редакция Инструкции N 33н не содержит требования проставлять в отчетности прочерки, если отсутствуют числовые показатели. На наш взгляд, ставить прочерки в незаполненных строках (графах) целесообразно. Это позволит уменьшить риск возникновения спорных моментов при проверке головным учреждением бухгалтерской отчетности.
<**> Детальная аналитическая структура классификации расходов (1 - 17 разряды номера счета) может быть предусмотрена правовым актом органа власти либо соглашением, заключенным между органом власти и органом Федерального казначейства, регулирующим вопросы открытия и ведения лицевых счетов бюджетных и автономных учреждений субъекта РФ (муниципального образования) (см. Письмо Минфина России от 30.06.2011 N 02-06-10/2913).
<***> Вместе с тем следует отметить, что согласно п. 26.1 Инструкции N 33н в графе 6 приводится номер корреспондирующего счета бухгалтерского учета, который в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденным Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н, и Планом счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утвержденным Приказом Минфина России от 23.12.2010 N 183н, включает 26 разрядов.
Заполнение строки "Итого"
В данной строке отражаются итоговые показатели расчетов по счету 0 304 06 000 в зависимости от вида деятельности.
Номер графы и ее наименование | Показатель |
Графа 2 "Контрагент - код подразделения" | Данные графы не заполняются (п. 26.1 Инструкции N 33н) <*> |
Графа 3 "Номер счета бухгалтерского учета" | |
Графа 4 "Сумма по дебету" | Определяется как сумма показателей, приведенных в графе 4 табличной части, т.е. суммарно по всем строкам |
Графа 5 "Сумма по кредиту" | Определяется как сумма показателей, приведенных в графе 5 табличной части, т.е. суммарно по всем строкам |
Графа 6 "Код корреспондирующего счета бухгалтерского учета" | Данная графа не заполняется (п. 26.1 Инструкции N 33н) <*> |
--------------------------------
<*> На практике в указанных графах ставятся прочерки (при представлении отчетности на бумажном носителе).
Заметим, что действующая редакция Инструкции N 33н не содержит требования проставлять в отчетности прочерки, если отсутствуют числовые показатели. На наш взгляд, ставить прочерки в незаполненных строках (графах) целесообразно. Это позволит уменьшить риск возникновения спорных моментов при проверке головным учреждением бухгалтерской отчетности.
Заполнение строк "в том числе по номеру счета"
В данных строках детализируются итоговые показатели расчетов, которые приведены по строке "Итого", в разрезе счетов аналитического учета счета 0 304 06 000 в зависимости от вида деятельности и аналитического кода по КОСГУ.
Номер графы и ее наименование | Показатель |
Графа 2 "Контрагент - код подразделения" | Данные графы не заполняются (п. 26.1 Инструкции N 33н) <*> |
Графа 3 "Номер счета бухгалтерского учета" | Указывается номер счета бухгалтерского учета (26 знаков) 0 304 06 000 в зависимости от вида деятельности и аналитического кода по КОСГУ. При этом в 1 - 17 разрядах номера счета проставляются нули (п. 26.1 Инструкции N 33н). На практике номера счетов приводятся в порядке возрастания КОСГУ |
Графа 4 "Сумма по дебету" | Показатель определяется как сумма показателей, приведенных в графе 4 табличной части по строкам счета 0 304 06 000 |
Графа 5 "Сумма по кредиту" | Показатель определяется как сумма показателей, приведенных в графе 5 табличной части по строкам счета 0 304 06 000 |
Графа 6 "Код корреспондирующего счета бухгалтерского учета" | Данные графы не заполняются (п. 26.1 Инструкции N 33н) <*> |
--------------------------------
<*> На практике в указанных графах ставятся прочерки (при представлении отчетности на бумажном носителе).
Заметим, что действующая редакция Инструкции N 33н не содержит требования проставлять в отчетности прочерки, если отсутствуют числовые показатели. На наш взгляд, ставить прочерки в незаполненных строках (графах) целесообразно. Это позволит уменьшить риск возникновения спорных моментов при проверке головным учреждением бухгалтерской отчетности.
Заполнение строк "из них: денежные расчеты"
В данных строках отражается информация о денежных расчетах, учитываемых на счетах аналитического учета счета 0 304 06 000 в зависимости от вида деятельности и аналитического кода по КОСГУ. Информация приводится в разрезе номеров корреспондирующих счетов. Заполнение граф 3 - 6 строк "из них: денежные расчеты" идентично заполнению граф 3 - 6 строк табличной части соответственно.
Номер графы и ее наименование | Показатель |
Графа 2 "Контрагент - код подразделения" | Данная графа не заполняется (п. 26.1 Инструкции N 33н) <*> |
Графа 3 "Номер счета бухгалтерского учета" | Указывается номер счета бухгалтерского учета (26 знаков) 0 304 06 000 по соответствующему виду деятельности, на котором отражены денежные расчеты. При этом в 1 - 17 разрядах номера счета проставляются нули <**>. На практике номера счетов приводятся в порядке возрастания КОСГУ |
Графа 4 "Сумма - по дебету" | Отражается дебетовый оборот по номеру счета 0 304 06 000 по соответствующему виду деятельности, на котором отражены денежные расчеты. Информация приводится в разрезе номеров счетов, указанных в графе 3 и обобщенных по номерам корреспондирующих счетов, указанных в графе 6 |
Графа 5 "Сумма - по кредиту" | Отражается кредитовый оборот по номеру счета 0 304 06 000 по соответствующему виду деятельности, на котором отражены денежные расчеты. Информация приводится в разрезе номеров счетов, указанных в графе 3 и обобщенных по номерам корреспондирующих счетов, указанных в графе 6 |
Графа 6 "Код корреспондирующего счета бухгалтерского учета" | По нашему мнению, указывается соответствующий код корреспондирующего счета бухгалтерского учета исходя из наименования графы. Код счета включает 9 знаков: 18 - 26 разряды номера счета <***> |
--------------------------------
<*> На практике в указанных графах ставятся прочерки (при представлении отчетности на бумажном носителе).
Заметим, что действующая редакция Инструкции N 33н не содержит требования проставлять в отчетности прочерки, если отсутствуют числовые показатели. На наш взгляд, ставить прочерки в незаполненных строках (графах) целесообразно. Это позволит уменьшить риск возникновения спорных моментов при проверке головным учреждением бухгалтерской отчетности.
<**> Детальная аналитическая структура классификации расходов (1 - 17 разряды номера счета) может быть предусмотрена правовым актом органа власти либо соглашением, заключенным между органом власти и органом Федерального казначейства, регулирующим вопросы открытия и ведения лицевых счетов бюджетных и автономных учреждений субъекта РФ (муниципального образования) (по данному вопросу см. Письмо Минфина России от 30.06.2011 N 02-06-10/2913).
<***> Вместе с тем следует отметить, что согласно п. 26.1 Инструкции N 33н в графе 6 приводится номер корреспондирующего счета бухгалтерского учета, который в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденным Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н, и Планом счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утвержденным Приказом Минфина России от 23.12.2010 N 183н, включает 26 разрядов.
Заполнение строк "из них: неденежные расчеты"
В данных строках отражается информация о неденежных расчетах, учитываемых на счетах аналитического учета счета 0 304 06 000 в зависимости от вида деятельности и аналитического кода по КОСГУ. Информация приводится в разрезе номеров корреспондирующих счетов. Заполнение граф 3 - 6 строк "из них: неденежные расчеты" идентично заполнению граф 3 - 6 строк табличной части соответственно.
Номер графы и ее наименование | Показатель |
Графа 2 "Контрагент - код подразделения" | Данная графа не заполняется (п. 26.1 Инструкции N 33н) <*> |
Графа 3 "Номер счета бухгалтерского учета" | Указывается номер счета бухгалтерского учета (26 знаков) 0 304 06 000 по соответствующему виду деятельности, на котором отражены неденежные расчеты. При этом в 1 - 17 разрядах номера счета проставляются нули <**>. На практике номера счетов приводятся в порядке возрастания КОСГУ |
Графа 4 "Сумма - по дебету" | Отражается дебетовый оборот по номеру счета 0 304 06 000 по соответствующему виду деятельности, на котором отражены неденежные расчеты. Информация приводится в разрезе номеров счетов, указанных в графе 3 и обобщенных по номерам корреспондирующих счетов, указанных в графе 6 |
Графа 5 "Сумма - по кредиту" | Отражается кредитовый оборот по номеру счета 0 304 06 000 по соответствующему виду деятельности, на котором отражены неденежные расчеты. Информация приводится в разрезе номеров счетов, указанных в графе 3 и обобщенных по номерам корреспондирующих счетов, указанных в графе 6 |
Графа 6 "Код корреспондирующего счета бухгалтерского учета" | По нашему мнению, указывается соответствующий код корреспондирующего счета бухгалтерского учета исходя из наименования графы. Код счета включает 9 знаков: 18 - 26 разряды номера счета <***> |
--------------------------------
<*> На практике в указанных графах ставятся прочерки (при представлении отчетности на бумажном носителе).
Заметим, что действующая редакция Инструкции N 33н не содержит требования проставлять в отчетности прочерки, если отсутствуют числовые показатели. На наш взгляд, ставить прочерки в незаполненных строках (графах) целесообразно. Это позволит уменьшить риск возникновения спорных моментов при проверке головным учреждением бухгалтерской отчетности.
<**> Детальная аналитическая структура классификации расходов (1 - 17 разряды номера счета) может быть предусмотрена правовым актом органа власти либо соглашением, заключенным между органом власти и органом Федерального казначейства, регулирующим вопросы открытия и ведения лицевых счетов бюджетных и автономных учреждений субъекта РФ (муниципального образования) (см. Письмо Минфина России от 30.06.2011 N 02-06-10/2913).
<***> Вместе с тем следует отметить, что согласно п. 26.1 Инструкции N 33н в графе 6 приводится номер корреспондирующего счета бухгалтерского учета, который в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденным Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н, и Планом счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утвержденным Приказом Минфина России от 23.12.2010 N 183н, включает 26 разрядов.
3.3.8. Проверка контрольных соотношений показателей