Подробнее о порядке отражения на счетах бухгалтерского учета учреждений имущества и обязательств см. Практическое пособие по бухгалтерскому учету для бюджетных и автономных учреждений.
2. Имущество, учтенное на забалансовых счетах.
Инвентаризации подлежат числящиеся в бухгалтерском учете на забалансовых счетах основные средства, производственные запасы и другое имущество, не закрепленное за учреждением на праве оперативного управления (абз. 2 п. 1.3, п. 3.7 Методических указаний по инвентаризации), в том числе:
1) движимое и недвижимое имущество, полученное в безвозмездное пользование (забалансовый счет 01);
2) движимое и недвижимое имущество, полученное в возмездное пользование (лизинг), если объект имущества находится на балансе собственника имущества (лизингодателя) (забалансовый счет 01);
3) материальные ценности, принятые на ответственное хранение (забалансовый счет 02);
4) материальные ценности, принятые в переработку (забалансовый счет 02);
5) материальные ценности, принятые к учету до момента обращения их в собственность государства и передачи указанного имущества органу, осуществляющему в отношении него полномочия собственника (забалансовый счет 02). К такому имуществу относятся, в частности, бесхозяйное имущество и имущество, полученное в качестве дара.
Кроме того, подлежит инвентаризации имущество, учтенное на других забалансовых счетах:
1) бланки строгой отчетности (забалансовый счет 03);
2) переходящие призы, знамена, кубки для награждения команд, а также ценные подарки и сувениры (забалансовый счет 07);
3) путевки, полученные безвозмездно от общественных, профсоюзных и других организаций (забалансовый счет 08);
4) основные средства до 3000 руб. включительно, находящиеся в эксплуатации (забалансовый счет 21);
5) материальные ценности, полученные по централизованному снабжению (забалансовый счет 22);
6) периодические издания, приобретенные для формирования библиотечного фонда (забалансовый счет 23);
7) имущество, переданное в возмездное пользование (аренду) (забалансовый счет 25);
8) имущество, переданное в безвозмездное пользование (забалансовый счет 26);
9) материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам) (забалансовый счет 27).
Примечание
Подробнее об учете на забалансовых счетах см. раздел "Бухгалтерский учет на забалансовых счетах в бюджетных и автономных учреждениях" Практического пособия по бухгалтерскому учету для бюджетных и автономных учреждений.
3. Имущество, не учтенное по каким-либо причинам (излишки).
Фактически находящееся в учреждении имущество, не учтенное по каким-либо причинам, также подлежит инвентаризации и последующему принятию к бухгалтерскому учету (абз. 2 п. 1.3 Методических указаний по инвентаризации).
1.13.3. Особенности проведения инвентаризации
отдельных видов имущества и обязательств
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности
бюджетных и автономных учреждений
Учреждение перед составлением годовой бухгалтерской отчетности может не проводить инвентаризацию того имущества, которое инвентаризировалось в IV квартале отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация материальных запасов может проводиться в период их наименьших остатков (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации).
Кроме того, проведение обязательной инвентаризации библиотечных фондов в государственных (муниципальных) библиотеках осуществляется в сроки, установленные п. 7.2 Приказа Минкультуры России от 08.10.2012 N 1077, а именно:
документов, имеющих в оформлении драгоценные металлы и (или) драгоценные камни, - ежегодно;
фонда редких и ценных книг - один раз в 5 лет;
фондов библиотек до 50 тысяч учетных единиц - один раз в 5 лет;
фондов библиотек от 50 до 200 тысяч учетных единиц - один раз в 7 лет;
фондов библиотек от 200 тысяч до 1 миллиона учетных единиц - один раз в 10 лет;
фондов библиотек от 1 до 10 миллионов учетных единиц - один раз в 15 лет;
фондов библиотек от 10 до 20 миллионов учетных единиц - один раз в 20 лет;
фондов библиотек свыше 20 миллионов учетных единиц - 1 миллион экземпляров в год.
Плановая проверка фонда библиотеки может осуществляться поэтапно в соответствии с графиком проведения проверки всего фонда или его части (в том числе редких и ценных книг) с определением сроков и количества планируемого объема работы.
Внимание! Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней проводится в соответствии с разд. 5 Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной Приказом Минфина России от 29.08.2001 N 68н.
Далее рассмотрим особенности проведения инвентаризации отдельных видов имущества и обязательств, оформление результатов инвентаризации и регулирование выявленных расхождений:
1.13.3.1. Инвентаризация объектов основных средств, непроизведенных и нематериальных активов перед составлением годовой бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений >>>
1.13.3.2. Инвентаризация материальных запасов перед составлением годовой бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений >>>
1.13.3.3. Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней перед составлением годовой бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений >>>
1.13.3.4. Инвентаризация объектов незавершенного строительства перед составлением годовой бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений >>>
1.13.3.5. Инвентаризация продукции незавершенного производства перед составлением годовой бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений >>>
1.13.3.6. Инвентаризация затрат на НИОКР и прав на результаты научно-технической деятельности перед составлением годовой бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений >>>
1.13.3.7. Инвентаризация расходов будущих периодов перед составлением годовой бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений >>>
1.13.3.8. Инвентаризация животных, молодняка животных и животных на откорме перед составлением годовой бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений >>>
1.13.3.9. Инвентаризация денежных средств, денежных документов и бланков документов строгой отчетности перед составлением годовой бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений >>>
1.13.3.10. Инвентаризация расчетов перед составлением годовой бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений >>>
1.13.3.11. Инвентаризация финансовых вложений перед составлением годовой бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений >>>
1.13.3.1. Инвентаризация объектов основных средств,
непроизведенных и нематериальных активов
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности
бюджетных и автономных учреждений
Согласно п. 3.1 Методических указаний по инвентаризации перед началом инвентаризации объектов основных средств, непроизведенных и нематериальных активов необходимо проверить:
- инвентарные карточки учета нефинансовых активов (ф. 0504031) и группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032);
- технические паспорта (формуляры) и другую документацию, в которой отражено техническое состояние объектов основных средств;
- наличие документов, подтверждающих право оперативного управления на недвижимое имущество, нематериальные активы (патенты, свидетельства и т.д.) (абз. 2, 3 п. 3.2, абз. 2 п. 3.8 Методических указаний по инвентаризации);
- наличие документов, подтверждающих право пользования объектами основных средств, непроизведенных и нематериальных активов, которые учитываются на забалансовых счетах.
Внимание! Земельные участки, используемые учреждениями на праве постоянного (бессрочного) пользования, подлежат учету на соответствующем счете аналитического учета счета 0 103 00 000 "Непроизведенные активы" (абз. 2 п. 71 Инструкции N 157н).
Операции, связанные с получением (предоставлением) прав временного пользования объектов непроизведенных активов, на балансовых счетах учета непроизведенных активов не учитываются, а подлежат отражению на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование" (п. 77 Инструкции N 157н).