В случае отказа от поездки предоплата не возвращается.
Уважаемые танцоры, тренеры, судьи!
Сообщаем Вам условия участия танцоров и сопровождающих в Чемпионате Мира 2013, который будет проходить 22-26 мая 2013 г., в г. Nagykanizsa, Hungary.
Тренерам и Президентам областных отделений АСЭТУ нужно собрать все данные (заявки, документы, деньги), а также собрать информацию о тех, кто не проходит по квотам, но хочет поехать. Возможно, при наличии свободных мест, мы сможем предложить им участие от Украины, либо от другой страны.
Поскольку Венгерское Посольство может достаточно долго обрабатывать документы большой группы, принято решение подавать документы двумя группами: первая – вовремя собравшие документы, вторая (со штрафными санкциями) – не вовремя собравшие документы. По новым правилам Посольство может требовать личной подачи документов, то есть, возможно, нужно будет присутствовать в Посольстве при подаче документов. Также напоминаем о том, что перечень документов, который мы просим Вас собрать – это стандартный набор документов, который требует Посольство. Но, после предварительного рассмотрения документов, Посольство может затребовать также другие документы, либо обновлённые версии уже сданных документов (доверенность, справка из банка, справка с работы/школы и т.д.)
Предлагаются следующие пакеты:
*Стоимость дополнительного места в автобусе (то есть один человек будет занимать 2 места в автобусе) + 60 евро к стоимости выбранного пакета.
** Стоимость дополнительного места в автобусе (то есть один человек будет занимать 2 места в автобусе) + 120 евро к стоимости выбранного пакета.
*** Стоимость экипировки не входит в стоимость пакета. Экипировка приобретается отдельно. Экипировка обязательна для всех членов сборной (танцоры, тренеры, судьи, родители, сопровождающие и т.д.). Те, кто уже приобретал экипировку ранее, в данной поездке приобретают экипировку по желанию. Стоимость экипировки – 55 евро.
ВНИМАНИЕ!!! Проезд по маршрутам Львов-Надьканижа-Прага-Вена-Львов или Львов-Надьканижа-Мюнхен-Вена-Львов состоится исключительно при условии полной комплектации автобуса.
Заявки считаются принятыми ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО после получения организаторами поездки полного пакета документов от танцора и предоплаты согласно ниже приведенной последовательности.
В случае отказа от поездки предоплата не возвращается.
В стоимость поездки не включены стартовые взносы и экскурсии.
Проезд будет осуществляться комфортабельными автобусами.
Организаторы подготовили отдельные условия для руководителей больших групп. Для уточнения условий, пишите aleksandrgladysh@yandex.ru с указанием количества человек в Вашей группе, выбранного пакета.
Если «квотный» танцор не подал вовремя заявку на участие в поездке (до 24 часов 25 января 2013 г.), его квота аннулируется и заполняется на усмотрение Президиума АСЭТУ.
По решению Президиума IDF в 2013 году страна может заполнить 8 квот в каждой категории.
Заявки принимаются исключительно от тренеров или руководителей танцевальных клубов, либо от Президентов областных отделений АСЭТУ.
Все заявки на участие в поездке отправлять: Александр Гладыш
+38- 050 5656401 +38-098-300-6-800 aleksandrgladysh@yandex.ru president@acety.org
Все вопросы, относительно пакета документов для открытия визы: Татьяна Кравчук
+38-050-148-10-11
Все заявки на участие должны быть заполнены в следующем виде:
| Ф.И танцора (как записано в загранпаспорте) | Число, месяц, год рождения | №, серия загранпаспорта, | город | клуб | тренер | Категория/и, в которой хотите танцевать на Чемпионате Мира | Место, занятое на чемпионате Украины в данной категории/ях | Размер экипировки |
Сроки, указанные ниже, подлежат безоговорочному исполнению, в противном случае организаторы Чемпионата Мира
гарантируют дисквалификацию всей сборной:
- до 25 января подать заявки с указанием выбранного пакета. Обязательно указав, количество комнат и количество проживающих в каждой комнате (пофамильно)
- до 15 февраля Венгерская сторона должна подтвердить наличие данного отеля
* Оплату 30% от стоимости поездки нужно осуществить на позднее 15 февраля 2013 г.
* Оплату 70% от стоимости поездки нужно осуществить на позднее 25 марта 2013 г.
- Последний срок подачи заявок на участие 15 марта 2013 г.
- До 10 апреля 2013 г. заявки обрабатываются секретариатом Чемпионата Мира и высылаются для проверки странам-участницам. Если возникает потребность в исправлениях или дополнениях, они возможны ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО ДО 25 АПРЕЛЯ 2013 г. , после этого срока возможны только исключения кого-либо
Взносы за участие:
§ ? 10 за каждое solo/couple/duo
§ ? 5 за каждую дополнительную категорию solo/couple/duo
§ ? 50 за каждую малую группу
§ ? 80 за каждый формейшн
ОБЯЗАТЕЛЬНО ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ НА ИЗМЕНЕНИЕ ПРАВИЛ IDF !!!!!!!!!!!!!!!
НОВЫЕ ПРАВИЛА РАЗМЕЩЕНЫ НА ОФИЦИАЛЬНОМ САЙТЕ АСЭТУ www . acety . org
в разделе IDF /правила http://acety.org/idf/pravila-idf/
Также напоминаем Вам о том, что с 2013 года в IDF добавлены новые дисциплины – Disco - slow , Dancehall , Waacking (танцоры, принимавшие участие в этих категориях на Чемпионате Украины 29.11.12 - 02.12.12 также получают возможность представлять Украину на Чемпионате Мира)