Глава 1. Теоретические основы построения системы документирования в организации.
1.4. Содержание понятия «документирование»: виды и способы.
Документирование – это создание документа с использованием различных методов, способов и средств фиксирования информации на материальном носителе.
Метод документирования – это прием или совокупность приемов фиксирования информации на материальном носителе с помощью знаковых систем (характер кодов языков, знаковые системы и т. п.).
Способ документирования – это действие или совокупность действий, применяемых при записи информации на материальном носителе (высекание, тиснение, резьба, окрашивание, перфорирование, фотохимический, электромагнитный, оптический, электронный, механический, ручной и др. способы документирования).
Средство документирования – это предмет (орудие) или совокупность приспособлений (оборудование, инструменты), используемых для создания документа. Номенклатура средств составления, копирования и размножения документов включает ручные, механизированные и автоматизированные приспособления, начиная с гусиного пера и заканчивая вводновыводными устройствами ЭВМ.
Методами документирования определяется специфика знаковой системы записи информации на носителе. Способы, средства и инструменты создания документа в своей совокупности являются основой видового многообразия документов.[1]
1.5. Традиционные способы документирования, их преимущества и недостатки.
1.6. Инновационные способы документирования, их преимущества и недостатки.
[1] Н.Н. Кушнаренко – Документоведение, учебник, 7-е издание, 2006 г.