Тема: традиционные и инновационные способы документирования: преимущества и недостатки (на примере деятельности исполнительного комитета дзержинского поселкового совета)
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
Глава 1. Теоретические основы построения системы документирования в организации.
1.1. Содержание понятия «документирование»: виды и способы.
1.2. Традиционные способы документирования, их преимущества и недостатки.
1.3. Инновационные способы документирования, их преимущества и недостатки.
Глава 2. Применение традиционных и инновационных способов документирования в делопроизводстве Исполнительного комитета Дзержинского поселкового совета.
2.1. Характеристика документационного обеспечения управления и делопроизводства в деятельности Исполнительного комитета Дзержинского поселкового совета.
2.2. Анализ традиционных и инновационных способов документирования в работе Исполнительного комитета Дзержинского поселкового совета.
2.3. Предложения по совершенствованию документационного обеспечения управления Исполнительного комитета Дзержинского поселкового совета посредством использования оптимальных способов документирования.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
Введение
Составной частью делопроизводства является документирование – процесс составления и оформления документов. Основным объектом изучения в делопроизводстве является документ, а также процессы работы с ним.
Организация работы с документами является важной составной частью процессов управления и принятия управленческих решений, существенно влияющей на оперативность и качество управления.
Процесс принятия управленческого решения состоит из получения информации, ее переработки, анализа, подготовки и принятия решения.
Все эти этапы самым тесным образом связаны с документационным обеспечением управления.
Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируется на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления, поскольку информация пронизывает все органы управления.
Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают ее во времени и пространстве. Документы и документная информация лежат в основе управленческих решений и являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой и тем самым способствуют их исполнению.
Если на предприятии отсутствует четкая организация работы с документами, то, как следствие этого, закономерно появление документов низкого качества, как в оформлении, так и в полноте и ценности содержащейся в них информации, увеличение сроков их обработки.
По сути дела, организация работы с документами является координирующим центром конкретного структурного подразделения, что на практике означает полную осведомленность о местонахождении лиц своего подразделения, правильное оформление переписки, подготовку организацию телефонных разговоров и т.д. Все это особенно необходимо для оперативного выполнения срочного задания руководства определенным должностным лицам закрепленного подразделения какого-либо предприятия или организации.
К сожалению, в настоящее время документационное обеспечение деятельности предприятий Луганской Народной Республики осуществляется, в основном, стихийно, и не принимает во внимание существующую нормативную базу и богатый опыт совершенствования делопроизводства, накопленный за последние 175 лет.
Актуальность работы заключается в традиционных и инновационных способах документирования: в их преимуществах и недостатках на примере деятельности исполнительного комитета Дзержинского поселкового совета.
Степень разработанности темы. Проблема исследования документирования, как основного носителя информации имеет междисциплинарный характер. Представление о содержании и сущности понятия «документирование», виды, способы, преимущества и недостатки документирования нашло отражение в работах………………………………………………………………….
Новизна. Разработаны предложения по совершенствованию документационного обеспечения управления посредством использования оптимальных способов документирования. Данная дипломная работа представляет собой анализ проблем совершенствования документооборота и имеет своей целью систематизацию, закрепление и расширение знаний о методах совершенствования документоведения на предприятии.
Объектом исследования является правоотношения по поводу документирования, организации документооборота и состояние законодательства, исторические и технологические основы в предметной области изучения.
Предметом работы являются традиционные и инновационные способы документирования: преимущества и недостатки организации, назначения документа, его структуры и форм проявления, существенных признаков и правовой природы, использования информационно-коммуникационных технологий в организации электронного документооборота, обеспечения порядка работы с документами в условиях информатизации, сочетания бумажного и электронного документооборота, объектов в области делопроизводства и документооборота, которые в той или иной форме сопутствуют или сопровождают, инициируют либо оформляют имеющиеся или устанавливаемые правоотношения во всех сферах социальной жизни общества.
Цель дипломной работы:
- рассмотреть характеристики документационного обеспечения управления и делопроизводства в деятельности Исполнительного комитета Дзержинского поселкового совета.
- проанализировать традиционные и инновационные способы документирования в работе Исполнительного комитета Дзержинского поселкового совета.
- исследовать пути по совершенствованию документационного обеспечения управления Исполнительного комитета Дзержинского поселкового совета посредством использования оптимальных способов документирования.
Задачи дипломной работы:
- анализ документоведения и документооборота, как объектов правового регулирования
- изучение теоретических основ построения документооборота на предприятии;
- анализ проблем совершенствования документооборота на предприятии;
- исследование методов совершенствования документооборота на предприятии.
Практическая значимость исследования заключается в том, что полученные выводы и обобщения могут быть использованы в систематизации и совершенствовании норм действующего законодательства ЛНР, при разработке законодательных и иных нормативно-правовых актов, касающихся вопросов документирования информации, организации делопроизводства и организации оборота документов, в частности, электронных документов в правоприменительной и практической деятельности субъектов.
Методы исследования. В процессе исследования, наряду с использованием общенаучных методов (анализ, исторический и дедуктивный анализ), применялись и научные методы исследования: системный анализ, технико-юридический, сравнительно-правовой.
Использование исторического, технико-юридического и сравнительно-правового методов позволило изучить опыт правового регулирования документирования и изготовления традиционных документов, проанализировать и увязать его с новейшими информационно-коммуникационными технологиями документирования и изготовления электронных документов, сохранив процедуры на новой технологической базе, выявить их технологические и процедурные преимущества.
Структура работы. Дипломная работа состоит из введения, двух частей, заключения, списка использованной при написании работы литературы и приложений.
В первой части работы «Теоретические основы построения системы документирования в организации» рассмотрены понятие: «документирование» - его виды и способы, а также традиционные и инновационные способы документирования, их преимущества и недостатки.
Во второй части «Применение традиционных и инновационных способов документирования в делопроизводстве» непосредственно раскрывается тема дипломной работы на примере деятельности исполнительного комитета Дзержинского поселкового совета.
В заключении подведены основные итоги работы.
Указан список используемых источников.