Вариант 2 – работа с адресной базой в виде отрывных талонов с наказами избирателей
Вы готовите к отправке благодарственное письмо кандидата в депутаты Государственной Думы НЕМЧЕНКО Н.А. к тем избирателям, с которыми у кандидата или активистов его избирательного штаба были агитационные контакты.
Вам надлежит заполнить почтовые реквизиты на конверте и строчку с именным обращением в «шапке» самого письма.
Адресной базой для Вас служат отрывные талоны с наказами. В них, как правило, есть и адрес, и ФИО избирателя.
Талоны сгруппированы в пачки по избирательным участкам. Ни в коем случае не перемешивайте пачки, отрабатывайте их последовательно, одну за другой. Заполняемые Вами конверты группируйте точно по такому же принципу, и каждой пачке отработанных талонов должна соответствовать пачка заполненных по ним конвертов с письмами. Каждая пачка отработанных конвертов перетягивается резиновым жгутом. Сверху в нее вкладываете небольшой листок бумаги с указанием № участка. Готовые пачки заполненных конвертов по порядку укладываются в картонную коробку. В таком же порядке, но в другую коробку или в эту же, но отдельно укладываете отработанные талоны. Именно в таком систематизированном виде Вы сдаете работу своему бригадиру.
Делается это для того, чтобы избежать почтовой сортировки конвертов и выиграть время.
Еще раз: при заполнении не допускайте пересортицы адресной базы и заполняемых Вами конвертов. Заполненные конверты должны быть разложены по городам, поселкам и избирательным участкам, точно так же, как сейчас разложены талоны с наказами.
Теперь о том, как заполнять почтовые реквизиты на конверте и именную строчку в «шапке» письма.
По конверту
Письма по адресам будут разносить не почтальоны, а те агитаторы, которые собирали наказы у себя на избирательных участках. Поэтому сокращаем до минимума адрес на конверте.
В позиции КУДА – «Московская область» не пишем. Сразу начинаем с названия города или поселка, затем указываем улицу, дом и квартиру. Но если это совхоз или маленький поселок, улицы может не быть, и пусть это Вас не смущает. Придерживайтесь при написании того адреса, который указан в талоне.
В позиции КОМУ – пишем фамилию и инициалы, например: Чубаровой М. К. Если в талоне нет инициалов избирателя, пишем на семью: Чубаровым.
По «шапке», т.е. по именной строчке письма
Если в талоне ФИО указаны полностью, пишем (см. полужирный курсив):
УВАЖАЕМая Мария Константиновна!
Если же в талоне полностью указана только фамилия, пишем так (опять см. полужирный курсив):
УВАЖАЕМая г-жа Чубарова М.К.! или УВАЖАЕМая г-жа Чубарова!
Заполнив реквизиты письма и конверта, сразу же вложите письмо в конверт и заклейте его. Сортируйте конверты, как было сказано выше.
Глава 10