Розділ 2 фінансовий аналіз
2.1 Організація та якість аналітичної роботи на підприємстві
У сучасних умовах аналітична служба – найбільш гнучкий і динамічний підрозділ підприємства, функції і структура якої залежить від специфіки самого підприємства, характеру бізнесу, кадрового потенціалу тощо. Тут не має стандартних рішень і методик.
Організація аналітичної роботи є системою раціональних координованих дій, спрямованих на комплексне вивчення господарської діяльності аналізованого підприємства і його окремих структурних підрозділів.
Розподіл аналітичної роботи між окремими відділами залежить від структури підприємства, покладених на них обов'язків для виконання виробничих завдань і кваліфікації спеціалістів, які беруть участь у проведенні економічного аналізу.
Основною метою аналітичної служби Глобинської районної спілки споживчих товариств є розробка концепцій, планів, програм розвитку підприємства на основі аналізу та оцінки результатів його минулої і поточної діяльності, а також побудова ефективної системи управління фінансами.
Для того, щоб підприємство успішно виконувало поставлені завдання створено організаційну структуру підприємства та чітко розподілено управлінські функції й обов’язки між працівниками.
Організаційну структуру Глобинської райспоживспілки зобразимо у вигляді схеми (рис. 2.1.1).
Керівництво повсякденною діяльністю Глобинської райспоживспілки покладається на голову правління. Який здійснює керівництво господарською діяльністю, затверджує поточні плани, контролює договірні ціни на продукцію та товари і тарифи на послуги, приймає на роботу і звільняє з роботи працівників, забезпечує повне виконання рішень зборів. Додатково несе відповідальність за дотримання інструкцій з охорони праці, протипожежної безпеки та санітарії.
Контроль за діяльністю директора Глобинської райспоживспілки здійснюється ревізійною комісією, що утворюється зборами пайовиків.
![]() |
Рис.1. Організаційна структура Глобинської райспоживспілки
Відповідно організаційної структури голові правління райспоживспілки підпорядковуються головний бухгалтер, замісник голови правління по торгівлі, голова ревізійної комісії, голови правління споживчих товариств.
Згідно Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” відповідальність за організацію бухгалтерського обліку та забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах, збереження оброблених документів, реєстрів і звітності протягом установленого терміну, але не менше трьох років, несе голова правління.
Права та обов'язки головного бухгалтера визначаються наказом «Про облікову політику Глобинської райспоживспілки» і затвердженими функціональними обов’язками. Крім головного бухгалтера в склад облікової служби входять: бухгалтер та економіст.
Облікову політику проводить відділ з урахуванням принципів обачності, повноти, автоматичності, постійності, безперервності, нарахування, превалювання сутності над формою, історичної собівартості, єдиного грошового виміру, періодичності.
Відповідальність за складання первинних документів, реєстрів бухгалтерського обліку та достовірність відображення у них даних покладається на посадових осіб, що підписали ці документи.
Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку та забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах, збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну, але не менше трьох років, несе уповноважена посадова особа, на яку функціональними обов'язками покладено виконання цих дій.
Облік первинних документів в облікових регістрах проводитися не пізніше, ніж на наступний день після надходження документів до бухгалтерії. Первинні документи на матеріальні цінності, що надійшли або списані, акти приймання робіт тощо передаються до бухгалтерії не пізніше наступного дня після їх надходження до установи. Усі первинні документи, що надходять до бухгалтерії, перевіряються на відповідність форми і повноти змісту.
Класифікація витрат і доходів за різними ознаками забезпечує більш глибоке вивчення їх складу та характеру, дозволяє використовувати економічно обґрунтовані напрями їх групування в практиці економічної роботи.
Відповідно до вимог П(С)БО в основу визначення витрат певного періоду покладено можливість одночасного визнання доходу, для отримання якого вони здійснені, і навпаки.
Основні засади класифікації витрат і доходів розкриті в П(С)БО 3 «Звіт про фінансові результаті, П(С)БО 15 «Доходи» та П(С)БО 16 «Витрати» і передбачають функціональну ознаку їх групування відповідно до видів діяльності, за якими були здійснені витрати та отримані доходи.
Отже, за видами діяльності витрати та доходи поділяють на витрати і доходи від звичайної та надзвичайної діяльності.
Нагадаємо, що звичайна діяльність поділяється на операційну, фінансову та інвестиційну.
Відповідно, витрати, пов’язані з операційною діяльністю, групують за функціями — витрати виробництва (реалізації), витрати на управління, збут та інші операційні витрати, а також за економічними елементами: матеріальні витрати; витрати на оплату праці; відрахування на соціальні заходи; амортизація; інші операційні витрати.
Доходи, у свою чергу, класифікують за джерелами їх надходження.
Далі слід зазначити, що виходячи з мети та завдань управлінського обліку дещо змінюється підхід до визначення витрат виробництва. Менеджерів, у першу чергу, цікавить не просто інформація про загальні витрати підприємства, а дані про конкретні витрати для виготовлення різних видів продукції (робіт, послуг).
Тому під витратами виробництва розуміють витрачання у виробничому процесі засобів виробництва і праці для виготовлення продукції. А сукупність витрат, пов’язаних з виробництвом або придбанням певного активу утворює його собівартість.
Відповідно до цього у вітчизняному обліку, крім функціональної ознаки класифікації витрат виділяють і інші ознаки.
Така класифікація відповідає, головним чином, податковому аспекту обліку, основним недоліком якого є його неспроможність надавати інформацію для прогнозування короткострокових управлінських рішень та контролю витрат за сферами діяльності і центрами відповідності. Тому поряд з податковим аспектом у вітчизняну класифікацію витрат слід запровадити групування, що відповідають її управлінському аспекту.
Оскільки управлінські рішення, як правило, спрямовані на перспективу керівництву, в першу чергу, необхідна інформація про очікувані витрати та доходи.
Адміністрування та мотивація, як елемент управління, направляються на прийняття рішень та підкріплення їх наказами, інструкціями, вказівками з приводу використання живої праці та матеріальних ресурсів.
2.2. Майновий стан підприємства та джерела його формування
На сьогодні оцінка майнового стану підприємств, актуальність питань оцінки вартості майно підприємства за умов їх приватизації та акціонування зумовлює необхідність використання методик поглибленого аналізу майнового стану, розробки низки показників, діагностики змін вартості майна, доцільності його розміщення та порівняльної характеристики з даними попередніх періодів, аналогічним показниками інших підприємств та нормативними значеннями.
Проаналізуємо структуру та динаміку основних показників майнового стану Глобинської районної спілки споживчих товариств на основі даних таблиці 2.2.1.
Таблиця 2.2.1
Склад, структура і динаміка майна райспоживспілки за 2010-2012 рр.
Показник | 2010 рік | 2011 рік | 2012 рік | Відхилення (+,-) 2011 р. від 2010 р. | Відхилення (+,-) 2012 р. від 2011 р. | ||||||
сума, тис. грн | питома вага, % | сума, тис. грн | питома вага, % | сума, тис. грн | питома вага, % | сума, тис. грн | питома вага, % | сума, тис. грн | питома вага, % | ||
1. Необоротні активи | 2358,0 | 79,93 | 2387,0 | 78,73 | 2221,0 | 76,09 | 29,00 | -1,20 | -166,00 | -2,64 | |
1.1 Нематеріальні активи | - | - | 7,00 | 0,23 | 7,00 | 0,24 | 7,00 | 0,23 | 0,00 | 0,01 | |
1.2 Основні засоби | 2329,0 | 78,95 | 2356,0 | 77,70 | 2188,0 | 74,96 | 27,00 | -1,25 | -168,00 | -2,74 | |
1.3 Інші фінансові інвестиції | 1,00 | 0,03 | 1,00 | 0,03 | 1,00 | 0,03 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | |
Продовження табл. 2.2.1
1.4 Довгострокова дебіторська заборгованість | 23,00 | 0,78 | 23,00 | 0,76 | 25,00 | 0,85 | 0,00 | -0,02 | 2,00 | 0,09 |
2. Оборотні активи | 582,00 | 19,73 | 638,00 | 21,04 | 683,00 | 23,40 | 56,00 | 1,31 | 45,00 | 2,36 |
2.1 Виробничі запаси | 225,00 | 7,63 | 151,00 | 5,00 | 217,00 | 7,43 | -74,00 | -2,63 | 66,00 | 2,43 |
2.2 Товари | 242,00 | 8,20 | 268,00 | 8,84 | 230,00 | 7,89 | 26,00 | 0,64 | -38,00 | -0,95 |
2.3 Дебіторська заборгованість за розрахунками | 47,00 | 1,59 | 149,00 | 4,91 | 135,00 | 4,62 | 102,0 | 3,32 | -14,00 | -0,29 |
2.3.1 з бюджетом | 11,00 | 0,37 | 43,00 | 1,42 | 43,00 | 1,47 | 32,00 | 1,05 | 0,00 | 0,05 |
2.3.2 за виданими авансами | 36,00 | 1,22 | 106,00 | 3,50 | 95,00 | 3,25 | 70,00 | 2,28 | -11,00 | -0,25 |
2.4 Інша поточна дебіторська заборгованість | 20,00 | 0,68 | 20,00 | 0,66 | 20,00 | 0,69 | 0,00 | -0,02 | 0,00 | 0,03 |
2.5 Грошові кошти в національній валюті | 48,00 | 1,63 | 50,00 | 1,65 | 77,00 | 2,64 | 2,00 | 0,02 | 27,00 | 0,99 |
2.6 Наявна в касі готівка | 30,00 | 1,02 | 32,00 | 1,05 | 20,00 | 0,69 | 2,00 | 0,03 | -12,00 | -0,36 |
Усього майна | 2950,0 | 100,00 | 3032,0 | 100,00 | 2919,0 | 100,00 | 82,00 | - | -113,00 | - |
На основі даних розрахунків можна зробити висновок про те, майно райспоживспілки у 2012 році зменшилося за рахунок зменшення необоротних активів. Слід зазначити, що за останні три роки у структурі майна переважають необоротні активи.
Збільшення розміру оборотних активів пов’язано зі збільшенням дебіторської заборгованості, грошових коштів та їх еквівалентів.
Дебіторська заборгованість збільшується за рахунок збільшення заборгованості за розрахунками з бюджетом та за виданими авансами.
Частка грошових коштів в національній валюті у структурі активів є незначною, але у зв’язку зі збільшенням суми грошових коштів зросла з 1,63% до 2,64%.
Таким чином, протягом періоду, що аналізується, спостерігається зменшення майна у 2012 році за рахунок необоротних активів. Структура майна вважається «важкою», оскільки частка необоротних активів у сукупному обсязі майна є найбільшою й перевищує 70%.
Розглянемо джерела формування майна Глобинської районної спілки споживчих товариств.
Таблиця 2.2.2
Склад, структура і динаміка джерел формування майна Глобинської райспоживспілки за 2010-2012рр.
Показник | 2010 рік | 2011 рік | 2012 рік | Відхилення (+,-) 2011 р. від 2010 р. | Відхилення (+,-) 2012 р. від 2011 р. | |||||
сума, тис. грн. | питома вага, % | сума, тис. грн. | питома вага, % | сума, тис. грн. | питома вага, % | сума, тис. грн. | питома вага, % | сума, тис. грн. | питома вага, % | |
1.Власний капітал | 2782,0 | 94,3 | 2858,0 | 94,3 | 2805,0 | 96,1 | 76,0 | 0,0 | -53,0 | 1,8 |
1.1.Статутний капітал | 2085,0 | 70,7 | 2089,0 | 68,9 | 2096,0 | 71,8 | 4,0 | -1,8 | 7,0 | 2,9 |
1.2. Пайовий капітал | 2028,0 | 68,8 | 1094,0 | 36,1 | 1041,0 | 35,7 | -934,0 | -32,7 | -53,0 | -0,4 |
1.3.Інший додатковий капітал | 110,0 | 3,7 | 110,0 | 3,6 | 110,0 | 3,8 | 0,0 | -0,1 | 0,0 | 0,1 |
1.4. Резервний капітал | 35,0 | 1,2 | 35,0 | 1,2 | 35,0 | 1,2 | 0,0 | 0,0 | 0,0 | 0,1 |
1.5. Нерозподілений прибуток | 42,0 | 1,4 | 27,0 | 0,9 | 27,0 | 0,9 | -15,0 | -0,5 | 0,0 | 0,0 |
2. Позиковий капітал | 168,0 | 5,7 | 174,0 | 5,7 | 114,0 | 3,9 | 6,0 | 0,0 | -60,0 | -1,8 |
2.1. Поточні зобовязання | 168,0 | 5,7 | 174,0 | 5,7 | 114,0 | 3,9 | 6,0 | 0,0 | -60,0 | -1,8 |
2.1.1. кредиторська заборгованість за товари, роботи, послуги | 28,0 | 1,0 | 63,0 | 208,0 | 79,0 | 2,7 | 35,0 | 207,1 | 16,0 | -205,3 |
2.1.2. поточні зобов'язання за розрахунками: | 140,0 | 4,7 | 111,0 | 3,7 | 35,0 | 1,2 | -29,0 | -1,1 | -76,0 | -2,5 |
2.1.2.1. з одержаних авансів | 12,0 | 0,4 | 0,0 | 0,0 | 0,0 | 0,0 | -12,0 | -0,4 | 0,0 | 0,0 |
Продовження табл. 2.2.2
2.1.2.2. з бюджетом | 35,0 | 1,2 | 22,0 | 0,7 | 9,0 | 0,3 | -13,0 | -0,5 | -13,0 | -0,4 |
2.1.2.3. зі страхування | 1,0 | 0,0 | 3,0 | 0,1 | 0,0 | 0,0 | 2,0 | 0,1 | -3,0 | -0,1 |
2.1.2.4. з оплати праці | 35,0 | 1,2 | 32,0 | 1,1 | 19,0 | 0,7 | -3,0 | -0,1 | -13,0 | -0,4 |
2.1.2.5. із внутрішніх розрахунків | 57,0 | 1,9 | 54,0 | 1,8 | 7,0 | 0,2 | -3,0 | -0,2 | -47,0 | -1,5 |
Всього джерел формування майна | 2950,0 | 100,0 | 3032,0 | 100,0 | 2919,0 | 100,0 | 82,0 | - | -113,0 | - |
Джерела формування майна у 2011 році збільшились на 82,00 тис. грн. за рахунок збільшення власного та позикового капіталу. У 2012 році джерела формування майна зменшуються до 2919,00 тис. грн. На це вплинуло значне зменшення пайового капіталу та поточних зобов’язань.
Для здійснення господарської діяльності кожне підприємство повинно мати певне майно, яке належить йому на правах власності та володіння. Усе майно, яке належить підприємству і яке відображене в його балансі, називають активами. Частиною майно підприємства є основні засоби.
Основні засоби - матеріальні активи, які підприємство утримує з метою використання їх у процесі виробництва, або постачання товарів, надання послуг, здавання в оренду іншим особам, або для здійснення адміністративних і соціально-культурних функцій, очікуваний строк використання яких більше одного року.
Аналіз динаміки складу та руху основних засобів дає можливість встановити забезпеченість підприємства основними засобами та визначити їхній технічний стан. Для аналізу основних засобів використовуємо розрахунки, представлені у таблиці 2.2.3
Таблиця 2.2.3