Финансово-экономический институт
Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита
Направление подготовки: 080100.62 Экономика
Профиль подготовки: Бухгалтерский учет, анализ и аудит
Семестр: 6
УТВЕРЖДАЮ Зав.кафедрой_____________Ю.И.Устинова «_____»_________________20____ г. |
Перечень э кзаменационных вопросов по дисциплине
« Бухгалтерский управленческий учет»
1. Сущность, содержание, принципы и назначение управленческого учета.
Управленческий учет - это установленная организацией система сбора, регистрации и обобщения информации о хозяйственной деятельности организации и ее структурных подразделений для осуществления планирования, контроля и управления этой деятельностью.
Основной целью бухгалтерского-управленческого учета - это предоставление руководителя и специалиста плановой, фактической и прогнозной информацией о деятельности организации.
Основными задачами управленческого учета являются:
1. Учет наличия и движения материальных, финансовых и трудовых ресурсов.
2. Учет затрат в целом по организации и ее структурным подразделениям.
3. Исчисление различных показателей, фактической себестоимости продукции и отклонений их от нормативных и плановых показателей.
4. Определение финансовых результатов в целом по организации и ее структурным подразделениям.
5. Анализ финансово хозяйственной деятельности с целью принятия управленческих решений.
6. Планирование и прогнозирование деятельности организации и ее структурным подразделениям.
7. Составление и предоставление управленческому персоналу управленческой отчетности.
Объектом управленческого учета являются затраты организации в целом по предприятию и ее структурным подразделениям.
2. Различия финансового и управленческого учета.
Показатели сравнения | Финансовый учет | Управленческий учет |
Пользователи информации | Внешние | Внутренние |
Обязательность ведения учета | Обязателен | Не обязателен, носит добровольный характер |
Объекты учета | Имущество предприятия, источники образования имущества, хозяйственные операции. | Затраты организации |
Используемые измерители | Денежный измеритель, трудовой и натуральный измеритель. | Денежный измеритель, трудовой и натуральный измеритель, а также используются специфические измерители как машина-час, будущий рубль и другое. |
Способы ведения учета | Бухгалтерский счет, двойная запись, баланс, оценка и калькуляция, документация и инвентаризация, бухгалтерская отчетность. | Могут использоваться те же самые, а также используются методы математической статистики, экономического анализа, теории вероятности. |
Способы группировки расходов | Согласно ПБУ 10 учет затрат ведется по элементам | Учет затрат ведется по статьям калькуляции |
Степень точности информации | Достоверная и документально обоснованная информация | Допускаются приблизительные оценки |
Временной период | Прошедший отчетный период | Прошедший отчетный и будущий период. |
Периодичность представления отчетности | Месяц, квартал, год. | День, неделя, декада, месяц |
Ответственность за ведение учета | Согласно ФЗ "О бухгалтерском учете" ответственность за организацию бух учета несет руководитель организации | Никакой ответственности не предусмотрено. |
Доступность отчетных данных | Доступны пользователям | Является коммерческой тайной |
Регулирующий орган | Министерство финансов России | Министерство экономического развития России на уровне рекомендаций. |
3. Понятия о расходах, затратах и издержках, их взаимосвязь в системе управленческого учета.
По экономическому содержанию в процессе производства затраты делят на:
• Основные. Основными затратами называют затраты непосредственно связанные с процессом производства (сырье и материалы, зарплата производственных рабочих и другое).
• Накладные. Накладные расходы образуются в процессе организации, обслуживания и управления процессом производства (общепроизводственные и общехозяйственные расходы).
Основными положениями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на промышленным предприятиях рекомендуется использовать следующую типовую группировку расходов по статьям калькуляции:
1. Сырье и материалы
2. Возвратные отходы
3. Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних предприятий.
4. Топливо и энергия на технологические цели
5. Затраты на оплату труда
6. Отчисления на социальные нужды
7. Расходы на подготовку и освоение производства
8. Общепроизводственные расходы
9. Общехозяйственные расходы
10. Потери от брака
11. Прочие производственные расходы
12. Расходы на продажу.
Итог первых одиннадцати статей образует производственную себестоимость, а итог всех двенадцати статей образует себестоимость проданной продукции.
4. Классификация затрат по различным признакам.
Для исчисления себестоимости затраты классифицируются по следующим признакам:
I. По способу включения в себестоимость продукции затраты делятся
A. Прямые затраты - это затраты, которые связаны непосредственно с процессом производства определенного вида продукции и могут быть прямо отнесены на его себестоимость.
B. Косвенные затраты - называют затраты которые не могут быть отнесены прямо на себестоимость продукции и распределяются косвенно. К ним относятся общепроизводственные и общехозяйственные расходы.
II. По отношению к объему производства затраты подразделяются на:
A. Постоянные затраты - это те затраты, которые не зависят от изменения объема производства продукции.
B. Переменные затраты - это те затраты, которые зависят от объема производства. Их размер меняется пропорционально изменению объема производства продукции.
III. По экономическому содержанию затраты группируют по:
A. Элементам затрат
B. Статьям калькуляции
IV. Согласно ПБУ 10-99 "расходы организаций" затраты группируются по следующим элементам:
A. Материальные затраты
B. Затраты на оплату труда
C. Отчисления на социальные нужды
D. Амортизация
E. Прочие затраты
5. Организация учета производственных затрат
Для учета производственных затрат предусмотрена следующая система счетов:
• 20 "основное производство"
• 21 "полуфабрикаты собственного производства"
• 23 "вспомогательное производство"
• 25 "общепроизводственные расходы"
• 26 "общехозяйственные расходы"
• 28 "брак в производстве"
6. Содержание и назначение группировки затрат по элементам затрат.
Согласно ПБУ "Расходы организаций" существуют пять элементов затрат:
- Материальные затраты. Отражают сумму произведенных расходов на:
- Покупное сырье и материалы, используемые на производственные и хозяйственные нужды.
- Топливо всех видов, расходуемое на технологические цели, отопление зданий.
- Покупную энергию всех видов, расходуемую на технологические и хозяйственные нужды.
- Потери от недостачи поступивших материальных ресурсов в пределах норм естественной убыли.
Для учета материалов предназначен активный счет 10. Основным нормативным документом регулирующим учет материалов является ПБУ 5 "Учет материально-производственных запасов". Согласно ПБУ 5 материалы могут оцениваться по фактической себестоимости с применением счета 10, а так же по учетным ценам с применением счетов 15 "заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "отклонение в стоимости материальных ценностей"
7. Учет косвенных затрат и порядок их распределения.
Косвенные затраты (содержание аппарата управления и обслуживающего персонала, освещение, отопление, работа машин и оборудования, аренда помещений, водоснабжение, текущий ремонт и т.д.)невозможно непосредственно отнести на единственный результирующий объект затрат. Их включают в затраты отдельных видов продукции (работ, услуг) после определения общей суммы по окончании отчетного периода (например, месяца) путем распределения пропорционально условиям, предусмотренным учетной политикой организации.
Для учета косвенных затрат используется система счетов: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы по продаже», 45 «Товары отгруженные», 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», 96 «Резервы предстоящих расходов», 97 «Расходы будущих периодов», 99 «Прибыли и убытки».
Так, косвенные затраты, связанные с управлением и обслуживанием основного производства, отражаются по Дебету счета 20 «Основное производство» (с Кредита счетов 25 и 26).
Косвенные затраты, связанные с управлением и обслуживанием вспомогательных производств, и потери от брака отражаются по Дебету счета 23 «Вспомогательные производства» (с Кредита счетов 25 и 26). Затраты по обслуживанию производства могут учитываться (если это целесообразно) непосредственно на счете 23 «Вспомогательные производства» (без предварительного накапливания на счете 25). Потери от брака списываются на Дебет счета 23 «Вспомогательные производства» с Кредита счета 28 «Брак в производстве».
8. Содержание и назначение группировки затрат по статьям калькуляции.
Классификация затрат по статьям калькуляции позволяет определить себестоимость единицы продукции, распределить затраты по ассортиментным группам, установить объем расходов по каждому виду работ, производственным подразделениям, аппарату управления, выявить резервы снижения затрат.
При группировке по статьям калькуляции затраты объединяются по направлениям их использования, по месту их возникновения: непосредственно в процессе изготовления продукции, в обслуживании производства, в управлении предприятием и т.д.
Типовая группировка затрат по статьям калькуляции имеет следующий вид:
1) сырье, основные материалы, полуфабрикаты, комплектующие изделия (за вычетом возвратных отходов);
2) вспомогательные материалы;
3) топливо на технологические цели;
4) энергия на технологические цели;
5) основная заработная плата производственных рабочих;
6) дополнительная заработная плата производственных рабочих;
7) отчисления на социальные нужды по заработной плате производственных рабочих;
8) расходы на содержание и эксплуатацию оборудования;
9) расходы на подготовку и освоение нового производства;
10) цеховые расходы;
Цеховая себестоимость
11) общепроизводственные расходы;
12) потери от брака:
Производственная себестоимость товарной продукции
13) внепроизводственные расходы;
Первые семь статей затрат осуществляются непосредственно на рабочем месте и прямо относятся на себестоимость каждого вида продукции. Все другие статьи являются комплексными, собирающими затраты по обслуживанию и управлению производством.
9. Учет производственной себестоимости продукции и ее калькулирование.
Показатель | Форма |
Затраты на производство | Материальные затраты - амортизация. Оплата труда и отчисления в фонды. Прочие затраты |
Себестоимость валовой продукции | Затраты на производство - непроизводственные счета фактуры на капитальное строительство и капитальный ремонт своего предприятия, услуги транспорта сторонних организаций, стоимость НИОКР - расходы будущих периодов |
Производственная себестоимость готовой продукции | Себестоимость валовой продукции - изменение остатков незавершенного производства. |
Полная себестоимость готовой продукции | Производственная себестоимость и внепроизводственные расходы. |
Себестоимость реализованной продукции | Полная себестоимость плюс коммерческие расходы минус переходящие остатки нереализованной продукции |
Существует два вида себестоимости - полная и не полная. В состав полной себестоимости включаются все косвенные затраты.
Косвенные (накладные) расходы делятся на две группы:
• Общепроизводственные:
• Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования:
• Амортизация оборудования и транспортных средств.
• Текущий уход и ремонт оборудования.
• Энергетические затраты на оборудование.
• Услуги вспомогательных производств по обслуживанию оборудования и рабочих мест
• Заработная плата и отчисления на социальные нужды рабочих, обслуживающих оборудование.
• Расходы на внутризаводские перевозки материалов, полуфабрикатов, готовой продукции.
• Прочие расходы, связанные с использованием оборудования.
• Общецеховые расходы на управление:
• Расходы по производственному управлению
• Затраты связанные с подготовкой и организацией производства
• Содержание аппарата управления производственными подразделениями
• Амортизация зданий, сооружений, производственного инвентаря
• Содержание и ремонт зданий, сооружений и инвентаря.
• Затраты по обеспечению нормальных условий работы.
• Затраты на проф. ориентацию и подготовку кадров.
• И другие расходы.
• Общехозяйственные расходы:
• Административно управленческие расходы
• Расходы по техническому управлению
• Расходы по производственному управлению
• Расходы по управлению снабженчески-заготовительной деятельностью.
• Расходы на управление финансово сбытовой деятельностью.
• Оплата услуг оказываемых внешними организациями.
• Содержание и ремонт, зданий, сооружений и инвентаря. Амортизация зданий, оборудование общехозяйственного назначения.
• Расходы на рабочую силу (подготовка и переподготовка управленческих кадров).
• Налоги и сборы
• Прочие расходы.
Для учета общепроизводственных расходов предназначен активный счет 25
Для учета общехозяйственных расходов предназначен активный счет 26
10. Методы калькулирования себестоимости.
Калькулирование - это совокупность приемов учета затрат на производство и исчисления себестоимости готовой продукции.
Процесс калькулирования состоит из трех этапов:
Исчисление себестоимости всего объема выпущенной продукции
Исчисление себестоимости каждого вида продукции
Исчисление себестоимости единицы продукции.
В настоящее время используются следующие основные методы учета затрат:
попередельный
позаказный
попроцессный (простой)
нормативный
стандарт-кост
директ-костинг
11. Попередельный метод калькулирования себестоимости продукции.
Попередельное калькулирование используется в отраслях промышленности серийным и поточным производством когда одинаковые изделия проходят в определенной последовательности через переделы. После каждого передела выпускается полуфабрикат, который учитывается на активным счете 21 "полуфабрикаты собственного производства". Готовая продукция может быть получена на выходе из последнего передела.
Сущность попередельного метода заключается в том, что прямые затраты отражаются в учете не по вида продукции, а по переделам. Объектом учета затрат является передел, а объектом калькулирования продукт каждого передела.
12. Позаказный метод калькулирования себестоимости продукции.
Заказ - это заявка заказчика на определенный вид продукции. Вид заказа определяется договором. До момента выполнения заказа , все относящиеся к нему затраты считаются незавершенным производством. Данный метод применяется на предприятиях с единичными типом производства (строительство, сфере туризма и другое). Объектом учета затрат выступает отдельный заказ. Каждому заказу присваиваемая отдельный номер который обозначается в всех документах по этому заказу.
Для учета затрат на каждый заказ открывают калькуляционную карту в которой указывается наименование изделия, заказчик, срок выполнения заказа, стоимость, исполнители.
Для учета прямых затрат используется (применяется) счет 20. Для учета косвенных затрат применяются счета 25 и 26, которые в конце отчетного периода также присоединяются к прямым затратам.
13. Попроцессный метод калькулирования себестоимости продукции.
Попроцессный метод калькулирования себестоимости применяют организации, которые серийно производят однообразную продукцию или имеют непрерывный производственный процесс. В этом случае целесообразно вести учет затрат, относящихся к продукции, произведенной за определенный период. Себестоимость единицы продукции определяют делением общей суммы производственных затрат, понесенных определенным подразделением за определенный промежуток времени, на количество единиц готовой продукции, произведенных за этот же промежуток времени.
Особенностями попроцессного метода калькулирования являются:
• аккумулирование производственных затрат по подразделениям безотносительно к отдельным заказам;
• списание затрат за календарный период, а не за время, необходимое для выполнения заказа;
• открытие отдельных аналитических счетов «Незавершенное производство» для каждого подразделения.
При попроцессном методе применяют усреднение как способ списания затрат на готовую продукцию. Все затраты, накопленные на счете «Незавершенное производство», делят на условные единицы готовой продукции, произведенной в данном отчетном периоде.
14. Нормативный учет затрат.
Отдельные виды затрат на производство учитывают по текущим нормам, предусмотренным нормативными калькуляциями; обособленно ведут оперативный учет отклонений фактических затрат от текущих норм с указанием места возникновения отклонений, причин и виновников их образования; учитывают изменения, вносимые в текущие нормы затрат в результате внедрения организационно-технических мероприятий, и определяют влияние этих изменений на себестоимость продукции. Отклонения определяются методом документирования или при помощи инвентаризации.
Виды отклонений:
отклонение затрат основных материалов
отклонение прямых трудовых затрат
отклонение общепроизводственных расходов
Каждое из отклонений может быть вызвано лишь двумя причинами: изменение запланированной цены ресурса и изменение запланированного объема расхода ресурса.
15. Стандарт-кост как система учета нормативных затрат.
Данный метод является западным аналогом нормативного метода. Основоположников данного метода является Гаррисон Джон. В своих работах он обосновал, что для процесса калькулирования первостепенное значение имеют не стоимостные показатели, а объемные величины, так как важно знать какое количество ресурсов потребуется для производства. Отсюда возникла необходимость определения себестоимости по утвержденным стандартам, а не по фактическим затратам. Стандарт - это утвержденная норма расхода ресурсов для изготовления продукции. Главная цель такого метода - это своевременное выявление отклонений и причин их возникновения.
16. Понятие директ-костинга и его особенности.
Директ-костинг (или директ-кост от англ. Direct Costs) — понятие, введённое американским экономистом Д. Харрисом в 1936 году, которое означает учёт прямых затрат. Сущность системы директ-костинга заключается в разделении затрат на постоянные и переменные. В системе директ-костинг постоянные затраты (связаны с определённым периодом и напрямую не зависят от объёма производства) не относятся к себестоимости продукции, в то время как переменные затраты (напрямую зависят от объёма выпускаемой продукции) относятся. Готовая продукция и незавершённое производство оцениваются только в сумме переменных производственных затрат, а постоянные затраты отчётного периода в общей сумме относятся на финансовый результат организации и не распределяются по видам продукции.
При системе директ-костинг схема построения отчёта о финансовых результатах многоступенчатая. Важной особенностью директ-костинга является то, что благодаря ему можно изучать взаимосвязи и взаимозависимости между объёмом производства, затратами и прибылью.
В настоящее время существует два варианта организации управленческого учёта по системе директ-костинг:
организация раздельного учёта на счетах финансовой и управленческой бухгалтерии;
интеграция финансовой и производственной бухгалтерии и использование привычных для учёта затрат счетов 20-29.
В отчёте о финансовых результатах, составляемом по системе директ-костинга, видно изменение прибыли вследствие изменения переменных расходов, цен реализации и структуры выпускаемой продукции. Информация, получаемая в системе директ-костинга, позволяет находить наиболее выгодные комбинации цены и объёма, проводить эффективную политику цен.
Основной проблемой директ-костинга является трудность в определении и дифференцировании переменных и постоянных затрат, так как очень часто на практике их трудно классифицировать и отнести к какой-то определённой группе.
17. Бюджетирование в системе управления затратами предприятия.
Составление бюджета является неотъемлемым элементом общего процесса планирования. Бюджет - это оперативный финансовый план, составленный в рамках одного года отражающий расходы и поступления средств по операционной, инвестиционной и финансовой деятельности. Для составления бюджетных планов используется следующая информация:
• Данные бухгалтерской отчетности (бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, отчет о движении денежных средств)
• Договора, заключаемые с поставщиками и покупателями.
• Прогнозные расчеты объемов продаж готовой продукции.
• Экономические нормативы, утверждаемые законодательными актами (налоговые ставки, нормы амортизационных отчислений, МРОТ и другое)
• Учетная политика предприятия.
В целом процесс бюджетирования представляет собой процесс разработки главного бюджета в соответствии с целями планирования.
Главный бюджет состоит из операционного бюджета и финансового бюджета. В операционном бюджете деятельность предприятия планируется путем специальных технико-экономических показателей. Его конечной целью является разработка прогнозного отчета о прибылях и убытках. Финансовый бюджет представляет собой прогнозный баланс актива и пассива предприятия.
18. Учет затрат по местам формирования и центрам ответственности
Центр ответственности и место формирования затрат не всегда совпадают. Например, работающий станок — это место формирования затрат; но цех, где он расположен, — центр ответственности.
Место формирования затрат и центр ответственности могут совпадать лишь в отдельных случаях, когда невозможна либо нецелесообразна более детальная дифференциация расходов, например в передельных производствах, очистных и горно-подготовительных участках добывающей промышленности и т. п., где одновременно выполняется комплекс зависящих друг о друга работ и операций на различном оборудовании.
Для учета и исчисления фактической величины затрат совокупности мест расходов и центров ответственности разрабатывают единую систему кодирования группировочных признаков. Учетная группировка осуществляется на основе первичных документов, в которых указывают место издержек или центр ответственности, его код (шифр).
Группировка затрат по местам их формирования осуществляется одним из двух основных способов:
1. Путем применения принципов двойной записи на взаимосвязанных счетах и последовательного перенесения (перераспределения) учтенных сумм затрат с первичных на промежуточные и конечные места формирования издержек;
2. На основе использования специальных регистров (сводных ведомостей) и расчетов матричной формы, обобщающих виды затрат по местам их возникновения.
Центр ответственности - это часть организации, выделяемая в учете для контроля за ее деятельностью.
В каждом центре ответственности осуществляются расходы и производится продукция (работы, услуги). Затраты каждого центра ответственности обязательно измеряются и контролируются менеджером центра или исполнителем. Однако произведенную продукцию, выполненную работу или оказанную услугу не всегда можно измерить в качестве дохода центра ответственности (например, практически невозможно выразить в качестве дохода услуги, оказываемые бухгалтерией). Не все центры ответственности, соизмеряющие расходы и доходы, могут принимать решения по использованию полученной прибыли.
По принципу возможности и целесообразности исчисления прибыли и ее использования центры ответственности разделяются на три вида:
центр затрат;
центр прибыли;
центр инвестиций.
В центрах затрат контролируются, как правило, только их расходы. Их основной целью является минимизация затрат.
В центрах прибыли менеджер контролирует не только затраты, но и доходы. Сопоставляя доходы и расходы по центру, определяют прибыль. Основная цель центра прибыли - получение максимально высокой прибыли.
Центры инвестиций контролируют не только затраты, доходы и прибыль, но и использование прибыли, в том числе инвестиции в собственные активы. Центрами инвестиций являются дочерние организации и другие достаточно самостоятельные части головной организации.
По принципу осуществления производственных функций можно выделить следующие центры ответственности: ва снабжение, производство, сбыт продукции, центр управления.
Центр ответственности за снабжение планирует, учитывает и контролирует закупки товарно-материальных ценностей, их хранение, затраты по закупке и хранению материальных ценностей, их отпуск в производство.
Центр ответственности за производство планирует, учитывает и контролирует затраты на производство продукции, объем и ассортимент выпускаемой продукции, ее качество, исчисляет ее себестоимость.
Центр ответственности за сбыт продукции (центр продаж) планирует, учитывает и контролирует затраты по продаже продукций (работ, услуг), объем и структуру проданной продукции, выручку от продажи, рентабельность проданной продукции и ее отдельных видов. Центр продаж иногда называют центром доходов.
Центр управления (служба главного технолога, бухгалтерия, служба управленческого учета и т.д.) планирует, учитывает и контролирует затраты на их функционирование и определяет эффективность своей деятельности.
Основой функционирования центров ответственности является сопоставление фактических затрат с расходами по смете. Смета является, в сущности, финансовым планом для каждого центра ответственности. При составлении смет во внимание принимают, как правило, только затраты, контролируемые соответствующим центром.
Особенно важно применять гибкие сметы, позволяющие пересчитывать ожидаемые затраты на фактический объем производства. Для осуществления пересчета затраты делят на переменные, полупеременные и постоянные. При пересчете затрат переменные расходы умножают на коэффициент фактического изменения объема производства; полупеременные расходы умножают на коэффициент фактического изменения объема производства и коэффициент зависимости данного вида расходов от объема производства; постоянные расходы корректировке не подлежат.
Сопоставление фактических затрат с затратами по смете осуществляют в отчете об исполнении сметы, в котором обычно указывают наименование контролируемых затрат, затраты по смете, фактические расходы и отклонение фактических затрат от сметных (см. табл. 23.1).
Центры прибыли помимо отчета об исполнении сметы составляют отчеты по прибыли, возможная форма которых рассмотрена в п. 23.3.
Система учета по центрам ответственности может быть эффективным средством управления затратами и прибылью, если будут соблюдены следующие условия:
обоснованный выбор перечня центров ответственности;
сметы затрат по центрам должны быть хорошо обоснованы и стимулировать уменьшение затрат;
правильный выбор контролируемых расходов;
обоснованный выбор ответственных за расходы, доходы и прибыль;
обеспечение взаимосвязи отчетности центров ответственности различных уровней;
система учета по центрам ответственности должна функционировать параллельно с системой финансового учета.
19. Использование данных управленческого учета для анализа и обоснования решений на разных уровнях управления.
Управленческое решение - результат анализа, прогнозирования, оптимизации
экономического обоснования и выбора альтернативы.
Принятие оптимального решения является основной предпосылкой обеспечения
конкурентоспособности продукции (работ, услуг) и предприятия на рынке.
Процесс принятия решения начинается с определения цели и задач, стоящих перед предприятием.
Принятие решения – это процесс выбора курса действий на основе сравнительной оценки ряда альтернативных вариантов и выбор из них оптимального, в наибольшей степени отвечающего целям предприятия.
20. Особенности учета затрат и калькулирование себестоимости продукции в отраслях народного хозяйства (на примере любой отрасли)