Вопросы экзаменационных билетов
Раздел 1. Документоведение (1 вопрос билета)
1. Документ и его место в системе управления.
2. Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие создание и оформление документов.
3. Нормативно-методические документы, определяющие порядок создания и оформления документов.
4. Понятие «информация» и «документ» и его развитие. Связь информации и документа. Общие и частные функции документа.
5. Способы документирования и их развитие.
6. Текстовое документирование и этапы его развития. Материалы для документирования.
7. Подлинники и копии. Виды копий. Порядок удостоверений копий.
8. Формуляр документа. Типовой формуляр, формуляр-образец. Понятия «унификация» и «стандартизация» документов. ГОСТ Р 6.30-2003. Его содержание, значение.
9. Требования к конструированию бланков. Виды бланков. Бланки предприятий различных форм собственности.
10. Реквизит «наименование организации-автора документа», требования к нему. Реквизит «справочные данные об организации-авторе документа», его состав.
11. Реквизит «адресат», его значение и современные требования к оформлению.
12. Даты. Требования к их оформлению; дата как составная часть других реквизитов. Реквизит «регистрационный номер документа», его значение. Реквизит «ссылка на регистрационный номер и дату документа», когда и где он проставляется.
13. Порядок согласования документов и оформления внутреннего и внешнего согласования. Порядок утверждения документов, виды утверждения.
14. Состав удостоверения документов. Правила оформления реквизитов, удостоверяющих документ. Порядок подписания документов. Печать как реквизит документа. На каких документах проставляется гербовая печать.
15. Отметки на документе, их значение и оформление. Резолюция. Её значение. Требования, предъявляемые к резолюции.
16. Понятие “юридическая сила документа”. Реквизиты, придающие документу юридическую силу.
17. Общие требования к тексту документа. Алгоритм подготовки документа. Элементы текста: заголовок, приложения, требования к ним.
18. Понятие «системы документации», развитие систем. Понятие «унифицированные системы документации». Назначение, определение и состав УСОРД. Способы представления унифицированных текстов (анкеты, таблицы, трафаретные тексты). Трафаретные тексты. Методика разработки.
19. Требования к составлению и оформлению организационных документов (на примере положения, инструкции, регламента).
20. Требования к составлению и оформлению приказов и распоряжений.
21. Требования к составлению и оформлению объяснительных записок, докладных записок и служебных записок.
22. Требования к составлению и оформлению справок (виды справок, справки внешние и внутренние).
23. Требования к составлению и оформлению акта.
24. Требования к составлению и оформлению служебного письма. Классификация служебных писем.
25. Алгоритм подготовки и проведения совещания. Документы, создаваемые в процессе подготовки совещания. Требования к составлению и оформлению протокола.
26. Понятие комплексов документов. Первичные комплексы текстовых документов. Сложные комплексы. Понятия «документальный фонд» и «архивный фонд».