Руководитель несет ответственность за соблюдение сроков и выполнение требований, предъявляемых к ВКР по содержанию и оформлению.
После просмотра работы научный руководитель должен поставить свою подпись на титульном листе и дать выпускнику отзыв о его работе, в котором необходимо указать сведения об актуальности темы ВКР; дать характеристику выпускной работы по главам на предмет полноты, теоретической и практической значимости, использования современных методов исследования; отметить уровень подготовки студента, его самостоятельность при выполнении исследования; дать общее заключение о соответствии выпускной квалификационной работы заданию, предъявляемым требованиям, возможности допуска к защите. В зачетной книжке студента руководитель должен сделать соответствующую запись, о допуске ВКР к защите.
2.3 Проверка на объем заимствований
В соответствии с Положением «О контроле самостоятельности выполнения письменных работ» ВКР, выполненная и оформленная в соответствии с требованиями, направляется на проверку на плагиат не позднее, чем за 10 календарных дней до даты защиты.
ВКР сдаются в электронном виде (файл MS Word 1997-2013 (в формате *.doc или *.docx). Имя файла должно быть выполнено согласно шаблону ХХХ-ФИО-20__.doc или ХХХ-ФИО-20__.docx (где ХХХ – номер группы, 20__ - год сдачи работы)).
Ответственный за проверку письменных работ после проверки на плагиат выдает автору справку о проверке, выдаваемую Системой с указанием автора, названия работы и руководителя не позднее двух дней со дня сдачи работы на кафедру.
После проверки письменной работы руководитель обязан принять решение о доработке и повторной проверке работы на плагиат или о допуске письменной работы к защите. Обучающийся допускается к защите ВКР при наличии в ней не менее 65 процентов оригинального текста.
Вместе с отзывом научного руководителя студент должен представить работу на подпись заведующему выпускающей кафедрой. Заведующий кафедрой на основании предоставленных материалов решает вопрос о допуске к защите, делая об этом соответствующую запись на титульном листе. Если же заведующий кафедрой не считает возможным допустить студента к защите, этот вопрос рассматривается на заседание кафедры с участием руководителя и студента.
На ВКР может быть оформлена заявка на выполнение конкретной темы (Приложение З) и справка о практической значимости от объекта исследования, которую готовит предприятие-заказчик вместе со студентом на специальных бланках (Приложение И).
2.4 Представление ВКР на рецензию
ВКР, допущенная выпускающей кафедрой к защите, представляется студентом лично в деканат факультета ветеринарной медицины и биотехнологий за 10 дней до защиты для направления на рецензию.
В качестве рецензентов привлекаются преподаватели профильных кафедр, а также высоко квалифицированные специалисты организаций, различных научных учреждений.
Рецензент после рассмотрения работы должен вернуть ее студенту вместе с рецензией, в которой он дает заключение о степени соответствия выполненной работы заданию, характеристику выполнения каждого раздела работы с учетом практических условий производства, конкретности решений, степени использования последних достижений науки и техники (практики), оценивает качество выполнения и общую грамотность, приводит перечень положительных качеств работы и ее основных недостатков. В заключение рецензент дает отзыв о работе в целом и возможность присвоения выпускнику искомой квалификации.
Студент имеет право обсудить с рецензентом замечания, сделанные по работе, и по усмотрению рецензента внести в рецензию правки. В рецензии дается оценка выполненной работы по пятибалльной системе. Содержание рецензии должно давать действительные обоснования для той или иной оценки. После рецензирования ВКР не разрешается вносить в работу никакие дополнения и изменения.
Если рецензия на ВКР предоставляется из сторонней организации, то она может быть написана на бланке учреждения, где работает рецензент и заверяется печатью организации.
После получения рецензии за три дня до защиты студент должен предоставить ВКР в деканат вместе с отзывом и рецензией (независимо от того, какая оценка работы дана в ней) и зачетной книжкой, в которой ставится отметка руководителя ВКР о допуске к защите. После чего работа направляется в государственную экзаменационную комиссию для защиты.
2.5 Подготовка доклада
Доклад на защите ВКР должен быть рассчитан не более, чем на 10-12 минут. Он должен содержать обоснование актуальности выбранной темы, предмет и объект исследования, формулировку основной цели исследования и перечень необходимых для её решения задач. Характеристику предприятия можно представить с помощью таблиц или слайдов – местоположение хозяйства, производственные показатели, содержание и т.п. В докладе следует кратко описать используемые методики для раскрытия темы работы.
Основное внимание в докладе должно быть сосредоточено на содержании проведенного исследования, полученных результатах и разработанных рекомендациях и предложениях. Основную часть выступления должны составлять результаты собственных исследований. Более полное обоснование дается тем предложениям, которые рекомендуются для внедрения в практику.
Доклад должен иметь практическую направленность, быть содержательным, формулировки должны быть обоснованными и лаконичными, содержать выводы и предложения.
Доклад не должен быть перегружен цифровыми данными, которые приводятся в случае необходимости для доказательства или иллюстрации того или иного вывода.
2.6 Оформление демонстрационных материалов
Демонстрационный материал (облегчает восприятие результатов ВКР членами государственной экзаменационной комиссии и присутствующими на защите). В демонстрационный материал должны входить основные выводы и предложения автора, обобщенные результаты исследования в объеме 3-5 таблиц и презентация (до 10-ти слайдов).
По желанию студента возможно использование демонстрационного материала, который оформляется на листах формата А4 и брошюруется (Приложение К). Количество экземпляров определяется числом членов ГЭК (как правило, состоящей из 6 человек).
Оформление демонстрационных материалов работы должно осуществляться в соответствии с действующим стандартом организации - Материалы демонстрационные учебные СТО ФГБОУ ВО Вологодская ГМХА 1.2-2017.
2.7 Предзащита ВКР
Не позднее, чем за 10 рабочих дней до начала защиты ВКР, в соответствии с графиком учебного процесса, на выпускающей кафедре организуется предзащита ВКР. В случае, если студент не явился на заседание комиссии по предзащите по неуважительной причине или по результатам предзащиты получил отрицательное решение комиссии по предзащите, он не допускается к защите выпускной квалификационной работы (в соответствии с Положением о порядке проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры ФГБОУ ВО Вологодская ГМХА).
День, время и место проведения предварительной защиты работы определяется распоряжением по кафедре. Предварительная защита проводится комиссией по предзащите.
Секретарь комиссии по предзащите осуществляет допуск студентов в помещение проведения предзащиты в соответствии со списком допущенных к предзащите. Для допуска необходимо за неделю до предзащиты предоставить лаборанту кафедры:
- готовую работу (напечатанную и электронную версию);
- отметку научного руководителя о проценте готовности работы;
- ксерокопии статей, тезисов.
Для допуска на предзащиту работы должны пройти проверку на плагиат и получить заключение о проценте оригинальности текста.
Комиссия проверяет соответствие темы работы и ее содержания, ФИО руководителя данным соответствующего приказа, знакомится с отзывом научного руководителя на работу, текстом выступления студента, проверяет комплектность работы, наличие и оформление сопроводительных документов (титульный лист, задание на выполнение работы, календарный план-график, отзыв руководителя, список литературы), соответствие оформления работы методическим рекомендациям, соответствие оглавления основному тексту работы, знакомится с демонстрационными материалами.
Комиссия проверяет соответствие представленной студентом электронной версией работы на соответствие бумажному варианту, правильность названия электронных файлов их форматов.
При отсутствии электронной версии работы студент считается не прошедшим предзащиту.
При возникновении вопросов к студенту комиссия может попросить студента выступить с докладом и/или задать ему вопросы по выполнению и содержанию работы.
Комиссия по предзащите на основании результатов предварительной защиты принимает решение о готовности работ к защите, и оформляют протокол комиссии.
2.8 Защита работы
Сроки проведения защиты ВКР устанавливаются в соответствии с графиком учебного процесса, который расположен на сайте академии. После получения рецензии студент знакомится с ее содержанием и вместе с руководителем готовит ответ на замечания рецензента. ВКР вместе с рецензией, отзывом руководителя и справкой о проверке на объем заимствования сдается в деканат и далее передается в государственную экзаменационную комиссию. Порядок защиты ВКР определен Положением о порядке проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры ФГБОУ ВО Вологодская ГМХА.
Защита ВКР, проводится на открытом заседании ГЭК с участием не менее половины ее состава. К публичной защите необходимо основательно подготовиться. Студент пишет доклад, готовит презентацию, согласовывает их с руководителем. Важный и ответственный момент защиты ВКР – ответы на вопросы. Вопросы в основном могут быть заданы непосредственно по теме. Отвечая на вопросы, студент может пользоваться печатной версией ВКР, приводит цифровые данные или может цитировать отдельные положения. Ответы на вопросы должны быть убедительны и аргументированы, теоретически обоснованы, а при необходимости подкреплены цифровым материалом. Количество вопросов, задаваемых студенту при защите, не ограничивается.
Процедура защиты следующая. Председатель ГЭК объявляет фамилию, имя, отчество дипломника, название темы, научного руководителя, рецензента. После этого студент делает доклад, отвечает на вопросы членов ГЭК. Примерная схема доклада на защите выпускной квалификационной работы представлена ниже.
Уважаемые члены экзаменационной комиссии!
Вашему вниманию предлагается выпускная квалификационная работа на тему______________________