Информация по порядку предоставления документов
для назначения повышенной стипендии ЮИ
(январь, 2021)
I. Студентам, сдавшим успешно экзаменационную сессию, необходимо в срок
до 03 февраля 2021 года:
1. Собрать и подготовить документы, подтверждающие достижения. Проверить, чтобы документы были датированы в период с 01 февраля 2020 года и не позднее 31 января 2021 года.
УВАЖАЕМЫЕ СТУДЕНТЫ, ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ на качество подготовки документов:
В случае обнаружения членами Комиссии института (филиала), подкомиссии по назначению повышенной государственной академической стипендии Университета на любом из этапов нарушений в оформлении портфолио, свидетельствующих о преднамеренном введении в заблуждение проверяющих в отношении предоставляемых подтверждений о достижениях, портфолио аннулируется. Студент-претендент «дисквалифицируется» без права участия в аналогичном конкурсе в течение 1 года.
« В случае предоставления подтверждающих достижения документов, содержащих сведения, не соответствующие действительности, а также неоговоренные исправления и т.п., претендент выбывает из конкурсного отбора, о чем делается отметка в протоколе заседания соответствующей комиссии.
Стипендиальной комиссией Университета в отношении претендента, допустившего нарушения, может быть принято решение о передаче соответствующих материалов в Совет по профилактике правонарушений Университета (п.2.7 Положения о стипендиальном обеспечении в СКФУ, утверждено Ученым советом, протокол № 11 от «25» мая 2020 г.).
Кроме того, «повышенная государственная академическая стипендия не назначается студентам, обучающимся по программам магистратуры, являющимся одновременно преподавателями, имеющими ученую степень (звание), и(или) научными сотрудниками Университета». (п.2.8 Положения о стипендиальном обеспечении в СКФУ, утверждено Ученым советом, протокол № 11 от «25» мая 2020 г.).
2. Перечень документов, которые необходимо подготовить каждому студенту, претендующему на получение повышенной стипендии:
1) Ксерокопии (сканы) грамот, дипломов, благодарственных писем, сертификатов (в случае необходимости с переводом на русский язык) за мероприятия, в которых претендент принимал участие, подкрепленные ссылками на приказы со списком участников, письмом с приложенным списком участников, заверенный инициатором мероприятия, ссылкой на распоряжение со списком участников, ссылкой на служебную записку об освобождении от занятий на период проведения мероприятия и пр., подтверждающие право на получение повышенной государственной академической стипендии за особые достижения, и полученные в течение года, предшествующего назначению указанной стипендии).
2) Перечень документов, подтверждающих достижения претендента на получение повышенной академической стипендии, оформленный согласно Приложению 1 Положения о стипендиальном обеспечении студентов СКФУ.
3) Характеристика-рекомендация студента, претендующего на получение повышенной государственной академической стипендии, (после окончания режима дистанционного обучения - подписать у директора Института (филиала), факультета), содержащая убедительные сведения о достижениях за указанный период, дающих право на получение повышенной государственной академической стипендии за особые достижения, предусмотренной настоящим Положением.
3. Сделать сканы документов (п.1 Перечень документов), электронные версии (пп.2, 3 Перечень документов), сохранить все документы: Характеристика-рекомендация (в формате Word ), Перечень документов (в формате PDF ), подтверждающие документы (грамоты, тезисы и пр. в одном документе!!! в формате PDF), сформировать документ под названием собственной ФАМИЛИИ студента и направления деятельности (например, ИВАНОВ Наука), отправить его до 03 февраля 2021 года по указанному адресу электронной почты:
номинация | контакты ответственного |
Общественная деятельность | azhukov@ncfu.ru ; zhykov _ alex @ mail . ru Жуков Алексей Петрович, зам. директора по ВР |
Культурно-творческая деятельность | azhukov@ncfu.ru ; zhykov _ alex @ mail . ru Жуков Алексей Петрович, зам. директора по ВР |
Спортивная деятельность | azhukov@ncfu.ru ; zhykov _ alex @ mail . ru Жуков Алексей Петрович, зам. директора по ВР |
Учебная деятельность | agondarenko@ncfu.ru Гондаренко Александр Сергеевич, зам директора по УР |
Научная деятельность | mtrofimov@ncfu.ru Трофимов Максим Сергеевич, зам. директора по НР |
II . Учебную карточку за последний семестр (за два семестра только в случае пп. «а» п. 2.4.1), предшествующий получению стипендии – ее электронную версию, вкладывает в папку (прикрепляет к электронной версии документов студента) сотрудник дирекции института (филиала), факультета.
VI . 18 февраля 2021 года в 11-00 часов провести заседание подкомиссии по назначению повышенной государственной академической стипендии стипендиальной комиссии Университета.
Подкомиссия по назначению повышенной государственной академической стипендии рассматривает на своем заседании пакет документов, предоставленных стипендиальными комиссиями Института (филиала), факультета определяет соискателей повышенной государственной академической стипендии и принимает решение о рекомендации стипендиальной комиссии Университета назначить повышенные государственные академические стипендии студентам по всем областям деятельности (учебной, научно-исследовательской, общественной, культурно-творческой и спортивной).
VII . 19 февраля 2021 г. готовится протокол заседания подкомиссии по назначению повышенной государственной академической стипендии стипендиальной комиссии Университета и выписки Институтским, факультетским комиссиям для дальнейшей подготовки приказов о назначении академической стипендии студентам института (филиала) или факультета.
VIII . Студенты, чьи кандидатуры не рекомендованы к назначению повышенных академических стипендий, с указанием причины исключения из списка претендентов, будут проинформированы дирекцией Института (филиала), факультета через любые доступные средства информирования студентов.