2 Концепция управление внешнеэкономической деятельностью
Процесс разработки концепции управления внешнеэкономической деятельности достаточно сложный и трудоемкий процесс, включающий в себя несколько важнейших этапов, представленных ниже.
1. Анализ потенциала - это выявление возможностей по приобретению того или иного вида продукции за границей:
− продукция, услуги;
− НИОКР;
− мощность;
− оборудование;
− технологии;
− месторасположение;
− инфраструктура;
− персонал;
− снабжение;
− организация и менеджмент;
− финансы;
− культура;
− кооперация и связи;
− сильные стороны - что предложить;
− слабые стороны - что требуется от внешнего рынка;
− стратегические позиции успеха (СПУ);
− миссия ВЭД;
− цели - задания (по сферам);
− этапы и сроки реализации;
− оценка рисков, затрат, результатов;
− программы, проекты, мероприятия.
2. Анализ внешней среды:
− рынки;
− производители, потребители;
− конкуренты;
− поставщики;
− коньюктура;
− технологии;
− политика и право;
− культура;
− шансы-потребности;
− угрозы-риски;
− СПУ, перечень проблем.
3. Анализ форм осуществления ВЭД:
− импорт, экспорт;
− кооперация в сфере НИОКР;
− производственное кооперирование;
− участие в капитале;
− контрактные производства;
− совместные предприятия;
− франчайзинг;
− лизинг;
− подготовка кадров;
− выбор формы;
− СПУ, перечень проблем.
4. Анализ организационно правовых форм:
− договор;
− группа;
− отдел;
− собственная ВТФ;
− дочерние предприятия;
− синдикат;
− система управления планирования ВЭД;
− выбор форм;
Для эффективного управления внешнеэкономической деятельностью на уровне предприятия нужна адекватная условиям его работы структура управления – отдел внешнеэкономических связей (ОВЭС). Его задача – управление ВЭД как элементом целостной единой системы внутрифирменного управления, как правило, без непосредственного участия в осуществлении внешнеторговых операций, транспортировки грузов, таможенных процедур и т.п. Он создаётся для планирования, организации, координации ВЭД предприятия. Поэтому часто при расширении ВЭД предприятия и увеличении объёма внешнеторговых операций происходит преобразование ОВЭС во внешнеторговую фирму. Как правило, в условиях России ОВЭС образуются на тех предприятиях, которые при осуществлении своей деятельности прибегают к помощи различных посредников [3].
Основными задачами ОВЭС являются:
Ø содействие развитию ВЭД в целях ускорения экономического и социального развития предприятия
Ø управление экспортным потенциалом производства, неуклонное повышение его технологического и технического уровня
Ø обеспечение выполнения предприятием обязательств, вытекающих из договоров и соглашений с зарубежными партнёрами
Ø поиск и освоение новых форм международного экономического, производственного и научно-технического сотрудничества
Ø обеспечение ориентации основных управленческих служб и работников предприятия на максимально возможное использование преимуществ международного разделения труда
Для решения поставленных задач ОВЭСом должны быть реализованы следующие функции:
Ø подготовка решений директора предприятия по стратегии развития ВЭД предприятия
Ø координация действий соответствующих управленческих органов предприятия в сфере ВЭД, контроль за расходованием валютных средств
Ø изучение конъюнктуры зарубежных рынков, регулярный сбор, накопление, обработка соответствующей информации
Ø подготовка предложений по снятию с производства устаревшей экспортной продукции
Ø анализ и систематизация отзывов зарубежных потребителей и рекламаций, ознакомление с ними научно-технических и производственных служб предприятия [3].