Общие правила оформления документов и порядок приема
Приложение №3
к Письму от «______» ___________20__ г.
№__________________________________
ОБЩИЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ И ПОРЯДОК ПРИЕМА
Юнармейцев по тематической квоте мест в Детских центрах федеральных государственных бюджетных образовательных учреждений:
ФГБОУ «МДЦ «Артек», ФГБОУ «ВДЦ «Орленок», ФГБОУ «ВДЦ «Смена»,
ФГБОУ «ВДЦ «Океан»
1. Общие положения
1.1. Настоящие Правила оформления документов и порядок приема Юнармейцев ВВПОД «ЮНАРМИЯ» по дополнительным общеразвивающим программам (далее – ДОП) по тематической квоте мест в ФГБОУ «МДЦ «Артек», ФГБОУ «ВДЦ «Смена», ФГБОУ «ВДЦ «Океан», ФГБОУ «ВДЦ «Орленок» (далее – Детские центры), определяют требования к оформлению документов, необходимых для приема на зачисление лиц, успешно прошедших конкурсные процедуры, определенных в «Положение о конкурсе на участие в тематической образовательной программе ФГБОУ «МДЦ «Артек»/ ФГБОУ «ВДЦ «Смена»/ФГБОУ «ВДЦ «Океан»/ФГБОУ «ВДЦ «Орленок» (далее – Конкурс), и рекомендованных к приему на основании рейтинга достижений, определенных автоматизированной информационной системой «Путевка».
1.2. Тематическая квота для талантливых и одаренных детей, осваивающих ДОП в рамках реализации приоритетных направлений государственной политики по обеспечению прав и законных интересов ребенка в сфере образования, воспитания, молодежной политики, отдыха детей и их оздоровления, определяется в порядке, установленном Приказом Министерства просвещения Российской Федерации № 384 от 22 июля 2019 г. «Об утверждении Порядка комплектования обучающимися федеральных государственных бюджетных образовательных учреждений «Международный детский центр «Артек», Всероссийский детский центр «Орлёнок», Всероссийский детский центр «Океан» и Всероссийский детский центр «Смена».
2. Правила приема и информирование родителей (законных представителей) Юнармейца о порядке приема на обучение в Детские центры
2.1. Главный штаб ВВПОД «ЮНАРМИЯ» (далее – ГШ) через начальников региональных штабов (далее – НРШ) обязуется довести до сведения родителей (законных представителей) Юнармейца следующую информацию:
2.1.1. В Детские центры принимаются дети, осваивающие образовательные программы начального общего, основного общего, среднего общего образования, образовательные программы среднего профессионального образования и образовательные программы среднего профессионального образования и образовательные программы высшего образования, которым до окончания смены, на которую они направлены, не должно исполнится 17 лет.
2.1.2. Юнармеец может направляться в Детские центры не чаще одного раза в год независимо от типа квоты: тематической, региональной, специальной или коммерческой квоте.
2.1.3. Детские центры не несут расходы, связанные с оплатой проезда Юнармейцев и сопровождающих их лиц от места проживания до Детского центра и обратно. Обеспечение Юнармейцев сопровождающими лицами (оплата труда, питания, размещения, услуг связи и т.п.) осуществляется за счет средств ВВПОД «ЮНАРМИЯ» и родителей (законных представителей) Юнармейца.
2.1.4. Взимание оплаты с Юнармейцев и их родителей (законных представителей) в какой-либо форме за участие в Тематической образовательной программе не допускается.
2.2. НРШ доводит до сведения родителей (законных представителей) Юнармейца информацию об обязательной регистрации в автоматизированной информационной системе «Путевка (далее – АИС «Путевка») на сайтах Детских центров в соответствии с условиями «Положение о конкурсе на участие в тематической образовательной программе ФГБОУ «МДЦ «Артек»/ ФГБОУ «ВДЦ «Смена»/ФГБОУ «ВДЦ «Океан»/ФГБОУ «ВДЦ «Орленок».
2.3. НРШ доводит до сведения родителей (законных представителей) информацию о подготовке необходимых для приема на обучение в Детские центры документов Юнармейца. Перечень документов, образцы заполнения и бланки документов размещены на официальных сайтах Детских центров ФГБОУ «МДЦ «Артек»/ ФГБОУ «ВДЦ «Смена»/ФГБОУ «ВДЦ «Океан»/ФГБОУ «ВДЦ «Орленок» в разделе «Информация для родителей».
2.4. НРШ обязуется довести до сведения родителей (законных представителей) Юнармейца информацию о продолжительности смены – 14 (четырнадцать) или 21 (двадцать один) календарный день (в соответствии с условиями каждого Детского центра), расчетное время – 00:00 часов. Дети, прибывающие в Детском центре в первый (второй) день заезда, убывают из Детского центра в первый (второй) день разъезда соответственно. День заезда и отъезда детей – считаются днями пребывания в Детском центре (информация на официальных сайтах в разделе «Информация для родителей»). Если ребенок пребывает более 14 или 21 дня в Детском центре, родители (законные представители) обязаны оплатить дополнительный день нахождения в лагере Детского центра.
3. Документы, необходимые для приема Юнармейца
3.1. При приеме Юнармейца в Детские центры на обучение по ДОП родитель (законный представитель) представляет:
- две копии свидетельства о рождении. В случае достижения Юнармейцем 14 - летнего возраста – две светокопии паспорта (разворот с фотографией, разворот с местом регистрации);
- заявление на участие в активных видах деятельности;
- заявление от родителя (законного представителя) о приеме на обучение и воспитание по основным общеобразовательным программам основного общего, среднего общего образования и по дополнительным общеразвивающим программам в Детском центре;
- заполненная анкета на Юнармейца в двух экземплярах (для временной регистрации и предоставления в УМВД России по региону нахождения Детского центра);
- копия полиса обязательного медицинского страхования Юнармейца;
- справка с учебного учреждения, подтверждающая достоверность информации о классе обучения;
- согласие на добровольный осмотр личных вещей;
- медицинская карта установленного образца, оформленная в лечебно-профилактическом учреждении по месту жительства Юнармейца, с заключением врача о состоянии здоровья Юнармейца и сведениями об отсутствии медицинских противопоказаний к направлению ребенка в Детский центр, выданные медицинской организацией не более чем за 10 (десять) календарных дней до отъезда Юнармейца в Детские центры (с обязательным внесением в медицинскую карту сведений о прививках);
- в период с ноября по апрель ребёнок обязан быть привит против гриппа, а с апреля по ноябрь – против клещевого энцефалита. В случае отсутствия данных прививок необходимо оформить отказ согласно Приказа Минздравсоцразвития Российской Федерации №19Н 2009 г.;
- заключение врача об отсутствии контактов Юнармейца с инфекционными больными, выданное не ранее чем за 3 (три) календарных дня до отъезда Юнармейца в Детский центр;
- информированное добровольное согласие родителя (законного представителя) Юнармейца на виды медицинских вмешательств, включенные в Перечень определенных видов медицинских вмешательств, на которые граждане дают информированное добровольное согласие при выборе врача и медицинской организации для получения первичной медико-санитарной помощи или отказ от видов медицинских вмешательств, включенных в Перечень определенных видов медицинских вмешательств, на которые граждане дают информированное добровольное согласие при выборе врача и медицинской организации для получения первичной медико-санитарной помощи (в соответствии с приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 23 апреля 2012 г. №390н);
- согласие на госпитализацию несовершеннолетнего по медицинским показаниям в медицинскую организацию, находящуюся за пределами Детские центры или отказ от госпитализации несовершеннолетнего по медицинским показаниям в медицинскую организацию, находящуюся за пределами Детские центры (отказ от госпитализации оформляется только при личном присутствии родителя (законного представителя));
Образцы бланков документов размещены на сайте Детских центров в разделе «Информация для родителей».
3.2. В заявлении родителя (законного представителя) Юнармейца указываются:
а) фамилия, имя, отчество (при наличии) Юнармейца;
б) отсутствие или наличие ограничений возможности здоровья, в том числе инвалидность Юнармейца, необходимость создания специальных условий для освоения общеобразовательных программ, ДОП и нахождения Юнармейца в Детском центре;
в) фамилия, имя, отчество (при наличии) родителя (законного представителя) Юнармейца;
г) адрес места жительства Юнармейца, его родителя (законного представителя), контактные телефоны родителя (законного представителя) и (или) электронной почты (по желанию);
д) сведения о гражданстве (отсутствии гражданства) Юнармейца;
е) сведения о классе и профиле (при наличии) обучения в организации, осуществляющей образовательную деятельность по месту жительства;
ж) наименование общеобразовательных программ и ДОП, на зачисление которых претендует Юнармеец.
3.3. В заявлении родителя (законного представителя) фиксируются с заверением личной подписью родителя (законного представителя) Юнармейца следующие факты:
1) ознакомление родителя (законного представителя) Юнармейца (в том числе через официальный сайт) с копией лицензии на осуществление образовательной деятельности (с приложением);
2) согласие родителя (законного представителя) Юнармейца на обработку персональных данных родителя (законного представителя) Юнармейца, а также Юнармейца в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
3) согласие родителя (законного представителя) на участие Юнармейца в спортивных, туристских и иных мероприятиях, проводимых Детские центры в рамках утвержденной ДОП соответствующей смены в Детском центре;
4) добровольное согласие родителя (законного представителя) на проведение осмотра личных вещей Юнармейца в целях обеспечения безопасности жизни и здоровья детей в рамках пропускного и внутри объектового режимах на территории Детского центра;
5) согласие родителя (законного представителя) Юнармейца с Правилами внутреннего распорядка Детского центра;
6) согласие родителей (законных представителей) о соблюдении правил Детского центра;
7) согласие родителя (законного представителя) на сдачу ценных вещей Юнармейца на хранение в специально отведенные места (сейфы, камеры хранения), расположенные в Детском центре;
8) согласие родителя (законного представителя) Юнармейца в Детские центры на участие ребенка в фото- и видеосъемке, которая проводится в местах, открытых для свободного посещения, или на публичных мероприятиях Центра (концертах, представлениях, спортивных соревнованиях и подобных мероприятиях), а также редактирование и использование Центром указанных фотографий и видеозаписей в некоммерческих целях (в государственных, общественных или иных публичных интересах), включая печатную продукцию, размещение на официальном сайте и других средствах массовой информации.
9) ознакомление с медицинскими требованиями – соответствие группе здоровья 1-2-3-4 при условии самостоятельного обслуживания, передвижения, компенсированного состояния со стороны всех органов и систем, не нуждающиеся в специальных коррекционно-терапевтических условиях (диета, специальный режим, лечебное назначение по поддерживающей терапии) и не имеющие противопоказания для активного отдыха (с перечнем показаний и противопоказаний для направления в Детские центры можно ознакомиться на сайтах Детских центров в разделе «Информация для родителей»);
3.4. Все документы для зачисления Юнармейца в Детские центры представляются на русском языке или вместе с переводом на русский язык (для иностранных граждан), заверенным в установленном порядке.
4. Порядок работы в автоматизированной информационной системе «Путевка».
4.1. Детский центр (Оператор) управляет настройками рейтинговой системы в рамках тематической образовательной программы согласно условиям Конкурса.
4.2. В личном кабинете, созданном после регистрации в АИС «Путевка», Оператор рассматривает все заявки Юнармейцев, оформленные надлежащим образом:
- проверяет заполнение всех обязательных полей в профилях детей (ФИО, дата рождения, возраст, класс, пол, номер мобильной связи родителей (законных представителей), электронная почта…), а также достоверность предоставленной информации. В случае несоответствия фактических данных о ребенке с информацией, размещенной в системе АИС «Путевка», Детские центры имеют право отказать в приеме Юнармейца;
- проверяет выполнение условий, указанных в п.п. 2.1.1 и 2.1.2 данных Правил. В случае выявления нарушений, Оператор обязан отклонить заявку Юнармейца;
- проверяет наличие копии сертификата Победителя\участника Конкурса, подтверждающей успешность прохождения конкурсных процедур, указанных в Положении о Конкурсе;
- проверяет прикрепление других достижений Юнармейца;
- проверяет наличие прикрепленных скан копий документов в личном кабинете ребенка (раздел «Документы»).
4.3. Для организации встречи и отправления Юнармейца (групп Юнармейцев) и организации трансфера из аэропорта до Детского центра и обратно, не менее чем за 20 (двадцать) календарных дней до заезда, Родители (законные представители) обязаны сообщить информацию о прибытии и отправлении Юнармейца (дата, время, номер рейса). В случае каких-либо изменений, необходимо сообщить информацию на электронный адрес сайтах Детских центров и внести изменения в АИС «Путевка» в разделе «Трансфер». При отсутствии информации о трансфере или некорректной информации в заявках детей, Детские центры не гарантирует своевременную встречу и отправку Юнармейцев.
4.4. В случае отказа Юнармейца от путевки, Оператор обязан присвоить статус заявке «Отказ подающего» с указанием причины в Примечании. Замена Юнармейца может быть проведена на Юнармейца такого же возраста и гендерного признака, но не позднее 10 (десяти) календарных дней до начала смены.
4.5. Оператор формирует список детей на смену посредством выгрузки данных из системы АИС «Путевка», утверждает надлежащим образом (подпись руководителя и печать организации) и предоставляет координатору программы управления по работе с Партнерами Детских центров.
4.6. В случае неприбытия ребенка в Детский центр, НРШ обязаны уведомить Родителей (законных представителей) о необходимости перевода заявки в статус «Отказ подающего» (с указанием причины в Примечании), а также поставить в известность координатора системы АИС «Путевка» в Детском центре, направив соответствующее обращение.
5. Порядок формирования организованных групп
для направления Юнармейцев в Детские центры
5.1. НРШ обязуется обеспечить в период следования сопровождение Юнармейца (групп Юнармейцев) взрослыми сопровождающими лицами: педагогами, воспитателями, родителями, тренерами и другими (далее – «Сопровождающие») до базы гостиницы Детские центры по месту нахождения Детских центров (далее – «База-гостиница») и в обратном направлении, в соответствии с действующими в Российской Федерации нормами и правилами организованной перевозки детей различными видами транспорта.
5.2. Регистрация и оформление документов проводится только на Базе-гостинице Детского центра.
5.3. Сопровождающие несут полную ответственность за жизнь и здоровье Юнармейца (групп Юнармейцев) до их передачи представителю Детские центры и после передачи Юнармейца (групп Юнармейцев) представителем Детские центры сопровождающему лицу для следования к месту жительства, а также обеспечивают: питание организованных групп детей с интервалом не более 4 часов и питьевой режим в пути следования детей к месту назначения и обратно.
5.4. Сопровождающие Юнармейца (групп Юнармейцев) при заезде/выезде обязаны иметь при себе следующие документы:
- документ, удостоверяющий личность сопровождающего;
- документ, подтверждающий полномочия Сопровождающего, заверенный надлежащим образом ГШ/НРШ (доверенность или приказ на сопровождение группы Юнармейцев, заверенные надлежащим образом);
- обратные проездные билеты на каждого Юнармейца.
5.5. НРШ назначает лицо, обеспечивающее контроль подготовки, сбор и передачу через Сопровождающего в Детские центры документов, необходимых для приема Юнармейца (групп Юнармейцев) – согласно п.3 данного Приложения, а также лицо, ответственное за координацию заезда Юнармейца (групп Обучающихся) на Базе-гостинице.
5.6. ГШ обязуется направить в управление маркетинга Детские центры предварительный список Юнармейцев(групп Обучающихся) и их сопровождающих граждан иностранных государств в целях организации своевременной постановки на миграционный учет в официальные дни заезда на Базе-гостинице, расположенной по адресу: Республика Крым, г. Симферополь, ул. Гагарина 5. НРШ обеспечивает контроль за наличием у граждан иностранных государств необходимый пакет документов для постановки на миграционный учет согласно законодательству Российской Федерации.
6. Порядок взаимодействия при условии ненадлежащего оформления документов
6.1. В Детские центры не принимаются и подлежат направлению к месту жительства за счет НРШ или родителей/лиц их заменяющих:
- Обучающиеся, не имеющие заявления от родителя (законного представителя) о приеме на обучение в Детский центр;
- Обучающиеся, не имеющие заполненной по месту жительства медицинской карты установленного образца;
- Обучающиеся, имеющие медицинские противопоказания для пребывания в Детский центр;
- Обучающиеся, не соответствующие возрастным критериям;
- Обучающиеся, у которых выявлен факт повторного прибытия в Детские центры в течение года;
- Обучающиеся с любыми формами педикулеза.
6.2. Лица, сопровождающие Юнармейца (групп Юнармейцев), обязаны принять их для обратного сопровождения к месту жительства за счет НРШ или родителей/лиц их заменяющих.
6.3. НРШ несет ответственность за несвоевременное информирование Детские центры о прибывающих иностранных гражданах (детях и лицах, их сопровождающих) и обязан возместить Детские центры и его сотрудникам (должностным лицам) суммы административных штрафов, взысканных в связи с несвоевременным информированием органов регистрационного учета.
6.4. Детские центры не несут ответственность за вред, причиненный жизни, здоровью, а также имуществу Юнармейца и (или) вправе отказать в зачислении на обучение в следующих случаях:
- при предоставлении НРШ либо родителем (законным представителем) Юнармейца недостоверной информации о себе или ребенке;
- при предоставлении медицинских справок и документов с недостоверными сведениями о состоянии здоровья ребенка, на основе которых может быть принято решение о допуске Юнармейца, к различным видам активности без учета противопоказаний для Юнармейца;
- - при не предоставлении в установленный срок хотя бы одного документа из перечня, предусмотренного данными Правилами.
Директор департамента по
военно-патриотическому воспитанию А.С. Кузнецов