Объектом исследования является ООО «Новоградсервис». В период прохождения практики собрана и обобщена информация об организации, дана характеристика и оценка ее финансовой деятельности.

Дата: 2025-05-01; Просмотры: 2

Оценка:

0.00 из 5.00 — оценок

Скачиваний: 0

Скачать

Оглавление

Ведение. 3

1. Общая характеристика организации. 5

2. Организационная структура компании. 7

3. Виды деятельности и задачи компании. 13

4. Бухгалтерская отчетность. 15

Выводы.. 18

Приложения……………………………………………………………………...20

Ведение

Учебно-ознакомительная практика студентов института национальной экономики, кафедры региональной экономики, государственного и муниципального управления является составной частью образовательной программы высшего профессионального образования и проводится в соответствии с утвержденным рабочим учебным планом и графиком учебного процесса. Практика проводится в целях приобретения студентами навыков профессиональной работы, углубления и закрепления знаний, полученных в процессе теоретического обучения.

Базой для прохождения практики была выбрана Управляющая компания ООО «Новогдадсервис».

Цель практики – изучение информационной системы и экономического механизма деятельности хозяйственного субъекта в современных условиях, получение практических навыков работы.

Объектом исследования является ООО «Новоградсервис». В период прохождения практики собрана и обобщена информация об организации, дана характеристика и оценка ее финансовой деятельности.

Задачами практики является ознакомление:

· с законодательными и нормативными документами определяющими функционирование базы практики;

· с организационно-управленческой структурой;

· с принципами организации работы сотрудников базы практики;

· с нормативно-правовыми актами, регламентирующими функциональные обязанности сотрудников;

· с правилами оформления документов и непосредственным ведением документооборота;

· с формированием личных дел, работой с архивными документами;

· с оказанием муниципальных услуг;

· с ведением компьютерной базы данных; выполнением практических заданий с электронными данными; работа в программе 1С;

· с подготовкой письменных ответов организациям и населению на их запросы.

1. Общая характеристика организации

Полное наименование организации Общество с ограниченной ответственностью «Новогдадсервис», находится по адресу Россия, Самарская обл., г.о. Новокуйбышевск, ул. Островского 17«А». Данная организация создана в целях удовлетворения общественных потребностей в результатах ее деятельности и получения прибыли.

Дата основания компании: 01.02.2008г.

Основные виды деятельности:

- предоставление коммунальных услуг собственникам помещений;

- оказание услуг и выполнение работ по надлежащему содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме;

- иная деятельность, направленная на достижение целей управления многоквартирным домом.

Содержание, текущий и капитальный ремонт общего имущества многоквартирных домов, обслуживаемых данной Управляющей компанией производится на основании конкурса, проводимого администрацией г.о. Новокуйбышевск, и прямых договоров управления с собственниками помещений.

В Российской Федерации жилищно-коммунальное хозяйство является одной из основных сфер народного хозяйства. Жилищно-коммунальные управляющие компании являются посредниками в предоставлении коммунальных услуг населению, для упрощения заключения договоров с ресурсоснабжающими организациями, а также для централизированного контроля за предоставляемыми услугами.

В г.о. Новокуйбышевск на данный момент функционируют всего 3 управляющие компании: ОАО «Жилищная управляющая компания», ООО «Мирс», ООО «Новоградсервис».

В управлении ООО «Новоградсервис» находится 281 многоквартирный дом общей площадью около 1 044 200.00 м2.

УК ООО «Новоградсервис» действует на основе общей правовой базы РФ, а конкретно Конституции РФ, Гражданского, Административного, Жилищного кодекса и д.р. и своего Устава (см Приложение № 1).

Предприятие является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетные и иные счета в банках, круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование и указание на его место нахождения.

Внесенные в Жилищный кодекс РФ изменения обязывают компании, желающие работать в сфере ЖКХ, получать необходимую разрешительную документацию. Она может выдаваться:

— государством (ЖКХ лицензии);

— саморегулируемыми организациями (свидетельства СРО ЖКХ).

Такое свидетельство о членстве в некоммерческом партнерстве Саморегулируемой организации «Поволжский межрегиональный центр регулирования деятельности в сфере ЖКХ» № СРО-ПМЦ-ЖКХ-6330034993-0630005-2011-0012-01 имеет ООО «Новоградсервис». Выдано оно по решению Совета Некоммерческого Партнерства Саморегулируемой организации «Поволжский межрегиональный центр» протокол № 15-сп от 19 мая 2011г.

Дата вступления в СРО: 28 октября 2009 года.

2. Организационная структура компании

Трудовой коллектив ООО «Новоградсервис» составляют граждане, участвующие своим трудом в деятельности компании на основе трудовых договоров, заключенных в соответствии с действующим законодательством, и штатного расписания. Организационная структура относится к линейно-функциональному типу и представлена на Рис.1.

Работники компании подлежат социальному и медицинскому страхованию в порядке, установленном законодательством.

Сначала перед устройством на работу все проходят медицинское освидетельствование, а в дальнейшем ежегодный и периодический медицинский осмотр.

При поступлении на работу будущие сотрудники проходят водный инструктаж у работников службы охраны труда, расписывается в журнале о прослушанном инструктаже.

Руководство деятельностью предприятия осуществляет директор, который избирается или назначается общим собранием участников общества с ограниченной ответственностью «Новоградсервис» на 1 (один) год, в соответствии с уставом. На момент прохождения практики, директором ООО «Новоградсервис» является Вигулярный Олег Юрьевич.

Контроль за ведением документов и правильностью их составления ведет бухгалтерия. Вся отчетная документация (годовой отчет, налоговая отчетность и т.п.) обязательно предоставляется на подпись директору. Непосредственный контроль за всей финансовой документацией ведет директор и главный бухгалтер.

Директор предприятия:

- несет персональную, ответственность за деятельность предприятия, эффективное и целевое использование вверенного имущества;

Рис. 1 Организационная структура ООО «Новоградсервис»

- осуществляет руководство деятельностью предприятия в соответствии с утвержденными планами, учетной политикой;

- организует учет материально-технических и денежных средств предприятия и обеспечивает их сохранность;

- обеспечивает своевременность, и достоверность предоставления отчетов в органы статистики по мету расположения и Предприятию по установленной номенклатуре и формам отчетности;

- имеет право в пределах имеющихся полномочий издавать приказы и распоряжения, давать указания, обязательные для всех работником предприятия;

- имеет право принимать на работу и увольнять с работы работников предприятия в соответствии с правилами внутреннего распорядка и действующим трудовым Законодательством РФ.

Главный инженер является первым заместителем директора предприятия и несет ответственность за результаты и эффективность производственной деятельности предприятия. Главный инженер осуществляет руководство технических служб предприятия. Назначение на должность главного инженера и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.

В соответствии со своими должностными обязанностями, главный инженер:

определяет техническую политику и направления технического развития предприятия в условиях рыночной экономики, пути реконструкции и технического перевооружения действующего производства, уровень специализации и диверсификации производства на перспективу;

обеспечивает:

· эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования, достижение высокого качества продукции в процессе ее разработки и производства;

· необходимый уровень технической подготовки производств и его постоянный рост;

· повышение эффективности производства и производительности труда;

· сокращение издержек (материальных, финансовых и трудовых);

· рациональное использование производственных ресурсов, высокое качество и конкурентоспособность производимой продукции, работ или услуг;

· соответствие выпускаемых изделий действующим государственным стандартам, техническим условиям и требованиям технической эстетики, а также их надежность и долговечность;

· в соответствии с утвержденными бизнес-планами предприятия на долгосрочную и среднесрочную перспективу руководит разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации предприятия, предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов, созданию безопасных условий труда и повышению технической культуры производства;

организует:

· разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии, проведения организационно технических мероприятий, научно исследовательских и опытно-конструкторских работ;

· рассмотрение и внедрение проектов технического перевооружения, разработанных сторонними организациями, составление заявок на приобретение оборудования на условиях лизинга;

· обучение, повышение квалификации рабочих, инженерно-технических работников и обеспечивает постоянное совершенствование подготовки персонала;

На время отсутствия директора предприятия исполняет его обязанности и использует его права, а так же несет ответственность за надлежащее их исполнение и использование главный инженер.

Производственно-технический отдел отвечает за выполнение текущего и капитального ремонта многоквартирных домов; контроль общего состояния жилого фонда и инженерных коммуникаций; общее руководство работами на предприятии, обращая в первую очередь внимание на плановые работы (подготовка к отопительному сезону, ремонт крыш, подъездов, подвалов, теплотрасс и т.п.), т.е. тех мероприятий, которые требуют значительных капитальных, временных и людских затрат. Специалисты производственного отдела планируют работу предприятия таким образом, чтобы равномерно распределить их по всему году и при этом не допустить срывов критических для населения событий (начало отопительного сезона и т.п.). Также специалисты данного отдела производят предварительный расчет смет ремонтных работ, договариваются с поставщиками комплектующих и оборудования о поставках нужных изделий вовремя и в нужном количестве по заранее договоренной цене, то есть выполняют функции отдела снабжения.

Отдел по работе с собственниками помещений занимается заключением договоров с собственниками, проведением собраний, оформлением протоколов собраний на которых определяются: тарифы на текущий ремонт и содержание жилья, старшие по домам (путем голосования), и т.д.

Отдел по работе с должниками ведет активную работу по выявлению неплательщиков и взысканию с них долгов. Применяются такие меры как:

1) Отправление извещения о задолженности;

2) Отправление претензии с указанием того, что если долг не будет погашен в 3-х дневный срок, должнику будет производится ограничение коммунальных услуг (электроэнергия, горячее водоснабжение, водоотведение);

3) В случае отсутствия реакции должника на вышеуказанные оповещения, производится ограничение коммунальных услуг;

4) Начисление пеней;

5) Подача иска в суд;

6) Практикуется заключение рассрочки оплаты долга, при условии его обязательного погашения в срок.

3. Виды деятельности и задачи компании

Цель предприятия - создать комфортные и безопасные условия для проживания в многоквартирных домах обслуживаемого жилого фонда. Также деятельность направлена на получение прибыли и удовлетворение социальных и экономических интересов персонала и собственников имущества предприятия, так как предприятие является частным.

Предприятие осуществляет следующие основные виды деятельности:

-осуществление надзора за правильной эксплуатацией зданий и сооружений;

-обеспечение своевременной подготовки жилых зданий и сооружений, а также инженерных коммуникаций к функционированию в зимних условиях;

-осуществление текущего ремонта жилых зданий, участие в комиссии по приемке жилых домов после их ремонта;

-организация своевременной и качественной уборки дворов улиц и тротуаров, лестничных клеток, мусоропроводов в жилых домах, постоянное поддерживание их в надлежащем санитарном состоянии;

-выполнение всех работ по озеленению дворовых площадок;

-организуем общественные формы участия жильцов в поддержании на должном уровне установленного порядка;

-производство, передача, распределение электрической и тепловой энергии;

-эксплуатация котельных, инженерных сетей и коммуникаций, наружных систем электроснабжения, теплоснабжения и наружного освещения;

-техническое обследование и ремонт газопроводов, газового оборудования и ремонт средств контроля и защиты газового оборудования;

-оказание транспортных услуг организациям и населению;

-вывоз твердых бытовых отходов от населения муниципального жилого фонда и индивидуального жилого сектора, от организаций и предприятий специализированным составом;

-ремонт квартир, строительные работы, благоустройство;

-ремонт и замена сантехники;

-изготовление металлических конструкций, ограждений;

-посредническая и коммерческая деятельность.

Задачи предприятия:

· Заключить договоры с поставщиками коммунальных услуг;

· Обеспечить бесперебойную работу лифтов, вентиляционных каналов, бытовых стоков, мусоропроводов и другого инженерного и сантехнического оборудования;

· Следить за выполнением правил и норм эксплуатации;

· Заботиться о содержании общего имущества и решаем вопросы его использования;

· Заключить договоры с подрядными организациями для проведения технического обслуживания, текущего и капитального ремонта жилых домов;

· Обеспечить уборку подъездов и мест общего пользования, дворов и мусоропроводов, создаем благоустройство придомовых территорий;

· Организовать паспортное обслуживание, начисление квартплаты и доставку платежных квитанций.

Пример перечня обязательных работ и услуг по содержанию и ремонту общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме показан в Приложении № 3.

4. Бухгалтерская отчетность

Все организации, предприятия и учреждения, зарегистрированные на территории Российской Федерации, обязаны составлять бухгалтерскую отчетность. Это требование содержится в главе 3 Федерального закона «О бухгалтерском учете и отчетности» от 21.11.96 г. №129-ФЗ. Бухгалтерская отчетность является завершающим этапом учетного процесса и, согласно вышеназванного закона, представляет собой систему показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период. Она таит в себе громадный аналитический потенциал и может быть использована в процессе принятия управленческих решений как перспективного, так и текущего характера. Отчетность как элемент метода бухгалтерского учета заключается в обобщении учетной информации об имущественном и финансовом положении хозяйствующего субъекта и результатах его предпринимательской деятельности по установленным формам за определенный период.

Данные отчетности используются внешними пользователями для оценки деятельности организации, а также для проведения экономического анализа,

планирования и прогнозирования, что составляет предмет законодательного нормативного регулирования.

При составлении бухгалтерской отчетности используются основные понятия, такие как: отчетный период – период, за который организация должна составлять бухгалтерскую отчетность; отчетная дата – дата, по состоянию на которую организация должна составлять бухгалтерскую отчетность.

Организации, предприятия и учреждения составляют отчеты по типовым формам и инструкциям по их заполнению, утвержденным Минфином России.

Отчетным годом для всех организаций и учреждений Российской Федерации считается период с 1 января по 31 декабря включительно.

Для проведения анализа финансового состояния предприятия ООО «Новоградсервис» необходимо рассмотреть в динамике изменения основных экономических показателей деятельности предприятия.

Бухгалтерский баланс (фр. balance, буквально — весы, от лат. bilanx — имеющий две весовые чаши) — одна из трёх основных форм бухгалтерской отчётности. В соответствии с международными правилами финансовой отчётности, баланс содержит данные об активах, обязательствах и собственном капитале.

Из баланса (см. Приложение № 4) мы видим, что имущество предприятия за анализируемый период увеличилось на 4 012 тыс. руб. или на 103%. Увеличение имущества произошло в основном за счет роста оборотных активов на 3 601 тыс. руб. или на 102,5%.

Рост имущества предприятия является положительным фактом. Основная часть в структуре имущества занимают оборотные активы.

Рост основных средств в имуществе составил 165%. Поэтому предприятие имеет “тяжелую” структуру активов, что свидетельствует о значительных накладных расходах и высокой чувствительности прибыли к изменению выручки. Для сохранения финансовой устойчивости предприятию необходимо иметь высокую долю собственного капитала в источниках финансирования.

Прирост активов произошел за счет увеличения следующих состовляющих:

- дебиторская задолженность;

- прочие оборотные активы;

Структура оборотных активов за анализируемый период существенно не изменилась.

Сопоставление дебиторской и кредиторской задолженности показывает, что предприятие на протяжении анализируемого периода имела пассивное сальдо задолженности, т.е. кредиторская превышала дебиторскую на 64 851 тыс. руб.

Краткосрочные обязательства за анализируемый период выросли на 45 197 тыс. руб.

Большая кредиторская задолженность, и как следствие убытки, за представленный период складываются из-за разницы в принципах начислений платы за отопление между ресурсоснабжающими организациями (РСО) и ООО «Новоградсервис». РСО выставляют плату только в фактический период пользования услугой (отопительный сезон), а управляющая компания начисляет населению равными долями в течении всего текущего года. Это делается для того чтобы населению было легче оплачивать коммунальные услуги и не сильно «ударяло по карману». К концу года доходы и расходы организации выравниваются.

Выводы

За время прохождения практики я изучла принципы действия предприятий в сфере жилищно-коммунального хозяйства, а именно управляющей компании ООО «Новоградсервис». Я ознакомилась с комплексом работ, которые выполняет организация, обслуживающая жилищный фонд. Основной обобщающей характеристикой жилищно-коммунальных услуг является их необходимость для функционирования системы жизнеобеспечения городов и населенных пунктов. Основной единицей собственности в ЖКХ является жилищный фонд.

На данный момент коммунальному хозяйству страны, а именно предприятиям, работающим в данной сфере деятельности, уделяется большое внимание со стороны государственных и муниципальных органов управления и контроля. Высокий износ жилья и инженерных коммуникаций требует капитальных вложений.

Жилищно-коммунальное хозяйство — сложная структура в которой взаимодействуют различные службы, организации и предприятия. Ответственность между ними разделена очень четко, и каждый отвечает за все в пределах своей компетенции.

Четкое знание норм законодательства необходимо при работе в управляющей компании, так это обеспечивает правомерность действий работников ЖКХ по отношению к гражданам.

В процессе прохождения учебной практики мною было выполнено:

- ознакомление с законодательством РФ, регулирующим деятельность общества;

- ознакомление с учредительным документом – уставом, утвержденным учредителем общества;

- ознакомление со структурой организации;

- ознакомления с должностными инструкциями персонала организации;

- ознакомление с содержанием экономической и финансовой работы;

- совершенствование знаний в использовании электронных правовых систем «Гарант» и «Консультант +», а также в программе 1С Предприятие.

Приложение № 1. Устав ООО «Новоградсервис»

Приложение № 2. Свидетельство о членстве в СРО

Приложение № 3. Перечень обязательных работ

Приложение № 4. Баланс

Приложение № 5. Финансовый результат