Уроки 5-6. Лекции. Опорный конспект в рабочей тетради.
Темы:
Основные элементы и принципы премирования.
Премии, их сущность, цель принципы и виды
Премирование - это выплата работникам определенных денежных сумм сверх основной зарплаты с целью материального поощрения за труд. Систему премирования могут использовать все организации.
Предприятия, находящиеся на бюджетном финансировании, в пределах выделенных бюджетных ассигнований самостоятельно определяют виды и размеры премий и других стимулирующих выплат работникам исходя из ставок и окладов, определяемых на основе ЕТС.
В то же время и организации, которые не получают бюджетного финансирования, вправе устанавливать премии, доплаты и надбавки за счет собственных средств. Эти выплаты могут быть введены с учетом мнения представительного органа работников или предусмотрены в коллективном договоре. Но даже если представительного органа и коллективного договора в организации нет, работодатель все равно имеет право устанавливать стимулирующие выплаты, в том числе и премии для своих работников. Виды премирования.
Основная цель премирования -- повышение эффективности работы предприятия на основе стимулирования трудовой активности персонала.
Премирование работников основывается на следующих принципах:
- · справедливость и обоснованность размеров и дифференциации премий;
- · материальная заинтересованность работников в достижении высоких конечных результатов трудовой деятельности, сочетание индивидуальной и коллективной материальной заинтересованности в результатах труда;
- · поощрение творческой инициативы, ответственности, достижения высокого качества труда, продукции, работ и услуг;
- · простота определения размеров премиальных выплат;
- · ясность и доступность для понимания работниками связи между их трудовыми усилиями и вознаграждением;
- · гибкость -- изменение премиальной системы с изменением Целей и задач материального стимулирования;
- · гласность поощрения как доступность для работников информации о результатах применения премиальной системы.
Существует два вида премирования.
Первый вид - премирование, предусмотренное системой оплаты труда. Оно предполагает выплату премий с определенной периодичностью (годовая, квартальная, за полугодие, за месяц и др.) определенному кругу работников. Например, технологам, экономистам, бухгалтерам. Такие премии выплачиваются на основании разработанных в организации конкретных показателей труда и условий премирования.
Определяются также и размеры премий (в размере одного должностного оклада, 50 процентов от должностного оклада и т.д.).
На премии, которые предусмотрены системой оплаты труда, в организации разрабатывается специальное премиальное положение. Это положение должно быть утверждено администрацией и согласовано с соответствующим профсоюзным органом, если он есть.
На основании разработанных премиальных положений у сотрудников возникает право получить конкретную премию, а у организации - обязанность выплатить ее.
Премии первого вида организация может разделить на две части:
- 1) премии за основные результаты деятельности организации. Это основные премии, которые должны играть ведущую стимулирующую роль;
- 2) премии за улучшение той или иной стороны деятельности организации.
Это, как правило, специальные системы премирования. К ним можно отнести, например, премии за экономию сырья, материалов, электрической или тепловой энергии; за изготовление продукции высокого качества; за своевременную отгрузку продукции; за сбор и сдачу отдельных видов отходов производства и другие, в зависимости от специфики организации.
Второй вид - разовая (единовременная) премия. Такое премирование не является системой оплаты труда.
Единовременные премии могут начисляться за конкретные успехи в работе или приурочиваться к знаменательным событиям - государственным праздникам, юбилеям отрасли, организации или конкретного работника.
В качестве оснований для поощрения можно назвать:
- - образцовое выполнение трудовых обязанностей;
- - улучшение качества продукции;
- - продолжительную и безупречную работу;
- - новаторство в труде.
Организация может определить и другие основания для поощрения, например, выполнение особо важных для организации либо особо срочных работ, высокий профессионализм, поддержание престижа торговой марки во время выставок, конкурсов и ярмарок, увеличение прибыли.
За успехи в работе можно устанавливать следующие меры поощрения:
- - объявление благодарности;
- - выдача премии;
- - награждение ценным подарком;
- - награждение почетной грамотой и др.
Присвоение почетных званий организации (например, "Лучший по профессии"), увеличение размеров вознаграждения за общие итоги работы организации, направление на учебу с выплатой стипендии за счет организации также могут являться мерами поощрения.
Работникам, успешно и добросовестно выполняющим свои трудовые обязанности, могут предоставляться льготы в области социально-культурного и жилищно-бытового обслуживания, а также преимущества при продвижении по работе.
Критерии добросовестного и успешного выполнения трудовых обязанностей, позволяющие определить работникам указанные преимущества, предусматриваются самой организацией. Однако такие критерии не должны противоречить требованиям законодательства, то есть к работнику не должны предъявляться требования, не входящие в круг его трудовых обязанностей.
Отметим также, что за особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам в соответствии с законодательством.
Следует обратить внимание на то, что применение мер поощрения - прерогатива нанимателя.
Следовательно, работник не вправе претендовать на поощрение, если в организации не приняты локальные акты, регулирующие виды и порядок применения мер поощрения.
В число основных элементов премиальных систем входят:
- - направления производства, которые необходимо стимулировать;
- - показатели и условия премирования;
- - размеры премий и источники их выплаты;
- - круг премируемых работников;
- - периодичность премирования;
- - порядок начисления премий и их распределение между коллективами и отдельными работниками;
- - порядок выплаты премий.
Премиальная система за увеличение объемов продаж и производства, стимулирующая основные результаты хозяйственной деятельности, является ведущей.
Премирование рабочих за основные результаты хозяйственной деятельности может быть как индивидуальным, так и коллективным.
Там, где условия организации производства предопределяют работу каждого рабочего независимо от других, при выполнении работ, требующих определенных навыков, целесообразно производить индивидуальное премирование. В этом случае индивидуальные показатели и условия премирования устанавливаются непосредственно по профессиям или видам работ.
Коллективное премирование может использоваться как при коллективной, так и при индивидуальной форме организации труда и его оплаты. Премия в этом случае начисляется бригаде в целом и распределяется между работниками с учетом личного вклада каждого в общие результаты работы и отработанного времени и максимальными размерами не ограничивается.
Коллективное премирование (при необходимости) может быть дополнено индивидуальным.
Показатели премирования на предприятии
В организации могут быть установлены следующие показатели премирования, влияющие на конечный результат производственно-финансовой деятельности организации:
- - рост объемов производства и реализации продукции (работ, услуг);
- - рост производительности труда;
- - увеличение балансовой и чистой прибыли;
- - повышение рентабельности производства и продукции;
- - увеличение доли экспортируемой продукции в общем объеме производства;
- - повышение качества продукции и др.
При организации премирования рабочих-сдельщиков и повременщиков основного производства основными показателями могут быть:
- 1) при стимулировании выполнения и перевыполнения объема производства:
- - выполнение объема производства товарной продукции в действующих ценах;
- - выполнение плана (задания) по объему производства и обязательной номенклатуре в натуральном выражении (штуках, метрах, тоннах и др.);
- - выполнение плана производства продукции в стоимостном выражении по декадам месяца, суткам и прочим периодам (ритмичность производства);
- - рост (прирост) объемов производства;
- - выполнение нормативного объема производства продукции (работ, услуг);
- - ритмичность производства и реализации продукции;
- - выполнение и перевыполнение ежедневного планового задания по производству продукции;
- 2) при стимулировании роста производительности труда:
- - рост производительности в сопоставимых ценах к соответствующему периоду прошлого года, предыдущему периоду;
- - выполнение и перевыполнение плана по производительности труда;
- - выполнение заданных объемов работ с меньшей численностью к установленному сроку;
- - снижение трудоемкости продукции;
- - выполнение норм выработки (в натуральных, трудовых, стоимостных показателях);
- - внедрение технически обоснованных норм выработки;
- - высокоэффективное использование новой техники и прогрессивной технологии;
- 3) при стимулировании повышения качества продукции:
- - бездефектное изготовление продукции и сдача ее с первого предъявления;
- - отсутствие возвратов продукции от отдела технического контроля;
- - соблюдение стандартов и технических условий;
- - недопущение брака и обеспечение требуемого уровня качества выпускаемой продукции;
- - повышение удельного веса продукции высокого качества;
- - соблюдение параметров технологического режима;
- - отсутствие претензий на продукцию (работы, услуги) со стороны потребителей;
- - выполнение и перевыполнение плана по качеству (сортности) продукции;
- - учет коэффициентов качества работы по основным составляющим системы управления качеством (на тех предприятиях, где действует система управления качеством).
Если же рекламации на качество выпущенной продукции по вине службы все-таки имеются, то начисленная премия может быть уменьшена в зависимости от числа полученных рекламаций и потерь от брака.
Размер премии за высокопроизводительный и качественный труд должен составлять не менее 50% от всей причитающейся работнику премии;
- 4) при стимулировании снижения материальных затрат:
- - экономия сырья, материалов, топливно-энергетических ресурсов, инструмента, запасных частей, уменьшение потерь, отходов;
- - достижение установленных технически обоснованных норм расхода материальных ресурсов.
Премирование за экономию материальных ресурсов следует производить при соблюдении систематического достоверного учета расхода материалов и экономии конкретных видов материалов, достигнутой на конкретном рабочем месте, производственном участке.
При организации премирования рабочих, занятых обслуживанием основного производства, целесообразно определять показатели, которые непосредственно характеризуют улучшение результатов их работы, а именно:
- - обеспечение бесперебойной и ритмичной работы оборудования по выпуску продукции;
- - улучшение коэффициента его использования;
- - увеличение межремонтного периода эксплуатации и сокращение затрат на обслуживание и ремонт;
- - бесперебойное обеспечение рабочих мест инструментом и оснасткой, транспортными средствами, энергией, топливом и др.
Для рабочих вспомогательных цехов и обслуживающих участков рекомендуется устанавливать премию за следующие показатели:
- - выполнение и перевыполнение нормированных заданий (графиков, программ);
- - удешевление сметы затрат, экономию всех видов материально-технических ресурсов;
- - отсутствие нарушений технологического режима по их вине;
- - отсутствие претензий на несвоевременное и некачественное обеспечение основного производства.
Премирование руководителей, специалистов и других служащих за основные результаты хозяйственной деятельности следует производить по 4 целевым направлениям, стимулирующим выполнение и перевыполнение планов (заданий, норм), таким, как:
- - рост объемов производства и реализации продукции (работ, услуг) в соответствии с заключенными договорами;
- - повышение производительности труда (рост выработки) по сравнению с достигнутым уровнем и др.;
- - улучшение качества выпускаемой продукции (работ, услуг), расширение ее ассортимента и номенклатуры, повышение удовлетворенности потребительского спроса;
- - снижение затрат на производство и повышение эффективности хозяйственной деятельности.
Число показателей премирования устанавливается, как правило, не более 2--3 по каждому из указанных выше направлений: один - основной, а другой - дополнительный, при перевыполнении которого премия за основной показатель увеличивается, а при невыполнении уменьшается.
Руководители, специалисты и другие служащие основных цехов и участков премируются по результатам деятельности этих подразделений независимо от общих итогов работы по предприятию в целом.
Руководители, специалисты и другие служащие вспомогательных цехов и участков премируются по показателям, установленным для работников аппарата управления предприятия, или по показателям, установленным для обслуживаемых ими производств, цехов, служб и участков, при условии выполнения своих заданий и показателей или по показателям их работы.
Руководители, специалисты и другие служащие непромышленного персонала (подсобные сельскохозяйственные предприятия, торговля, общественное питание, медицинские учреждения, детские дошкольные учреждения и др.) могут премироваться за выполнение установленных им показателей и условий премирования в соответствии с ведомственными инструкциями и требованиями или за образцовое выполнение работником повседневных трудовых обязанностей.
При организации премирования руководителей функциональных подразделений предприятия можно использовать показатели, отражающие:
- - результаты работы данного подразделения с использованием в качестве дополнительных условий основных результатов деятельности в целом;
- - основные результаты деятельности предприятия с использованием в качестве дополнительных показателей результатов работы данного подразделения;
- - результаты работы как данного подразделения, так и предприятия в целом.
При начислении премии коллективу подразделения в целом рекомендуется проводить распределение премии в соответствии с коэффициентом трудового участия.
Общий размер премии отдельному работнику может быть увеличен по решению нанимателя (администрации предприятия, цеха) с учетом его вклада в выполнение установленных показателей (в пределах фонда зарплаты).
Прибыль и увеличение производства и продаж как показатель премирования.
В качестве мер поощрения широкое распространение на практике получило премирование и установление надбавок и доплат работникам за увеличение производства и продаж, носящие стимулирующий характер. Премии могут выплачиваться за месяц, квартал, полгода, год, а могут и единовременно, например, за ввод объекта в эксплуатацию, победу на конкурсе профессионального мастерства, максимальный объем продаж. Системы премирования вводятся в организациях для усиления материальной заинтересованности работников, повышения качества работы и производительности труда.
Подобные премии могут предусматриваться как в твердой сумме, так и в процентном отношении к фактически начисленной зарплате (при сдельной системе оплаты труда) или к должностному окладу (тарифной ставке) при повременной системе оплаты труда.
В рыночных условиях хозяйствования прибыль (балансовая, чистая), а также увеличение объемов производства является основным источником расширения и технического совершенствования производства. В связи с этим прибыль как показатель премирования приобретает особое значение. Поэтому стимулирование роста прибыли является обязательным направлением в организации премирования руководителей, специалистов и других служащих, производственных и функциональных подразделений предприятий. Основными показателями премирования в данном случае могут быть:
- - выполнение (перевыполнение) плана по прибыли;
- - рост (прирост) прибыли к соответствующему периоду прошлого года или к предыдущему периоду (кварталу)
- - увеличение объемов производства;
- - увеличение продаж продукции.
Премии за увеличение объема производства и продаж продукции руководителям, специалистам и другим служащим структурных подразделений предприятия выплачиваются по данным бухгалтерской и статистической отчетности, а также оперативного учета. Учет показателей и условий премирования производится нарастающим итогом с начала года.
Премии за отчетный период (месяц, квартал, год) должны выплачиваться работникам, как правило, не позднее месячного срока после окончания отчетного периода при выдаче заработной платы в сроки, установленные коллективным договором.
Основными источниками выплаты премии рабочим, руководителям, специалистам и другим служащим являются:
- - фонд заработной платы, включаемый в себестоимость продукции (работ, услуг);
- - часть чистой прибыли, направляемой на потребление.
Дополнительным источником премирования является сумма экономии материальных и прочих ресурсов.
Премия из фонда зарплаты начисляется на заработок по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, включая надбавки и доплаты, которые выплачиваются: за совмещение профессий, расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ; выполнение обязанностей временно отсутствующего работника; ненормированный рабочий день; работу в вечернее и ночное время; руководство бригадой; классность; профессиональное мастерство. Согласно законодательству выплаты по системам премирования рабочих, руководителей, специалистов и других служащих за производственные результаты свыше 30% заработной платы по сдельным расценкам, тарифным ставкам (должностным окладам) в расчете на одного работника осуществляются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.
Премии работникам за экономию материальных, трудовых и прочих ресурсов начисляются исходя из фактической стоимости их экономии, подтвержденной данными бухгалтерского учета и показаниями приборов. На выплату таких премий направляется до 50% суммы экономии указанных ресурсов (с сохранением установленных ранее принятыми решениями более высоких размеров суммы экономии, направляемой на выплату премий). Данные премии выплачиваются сверх премий, установленных за основные результаты финансово-хозяйственной деятельности.