Проектирование рабочих мест, их аттестация и паспортизация.
Уроки 3-4. Лекции . Опорный конспект в рабочей тетради. Темы:
Проектирование рабочих мест, их аттестация и паспортизация.
Трудовая и технологическая дисциплина.
Организация вспомогательных структурных подразделений.
Рабочее место
- Понятие рабочего места
- Классификация рабочих мест
- Описание рабочего места
- Спецификация
- Анализ рабочего места и его цели
- Паспорт рабочего места
- Внутренняя организация и проектирование рабочего места
- Требования к организации рабочего места
- Внешняя организация рабочего места
- Принципы проектирования рабочих помещений
- Аттестация рабочих мест по условиям труда
Общие понятия
Рабочее место — это первичное звено в структуре любого производства. Оно рас-сматривается в двух аспектах:
- как зона приложения труда, оснащенная, определенным образом организо ванная и предназначенная для трудовой деятельности одного или нескольких работников (здесь на первом месте проблема проектирования, планирования, аттестации);
- как зона организации жизнедеятельности людей.
Для служащих рабочее место рассматривается в единстве с должностью.
Совокупность рабочих мест и операций, выполняемых сотрудниками, которые должны быть согласованы, скоординированы и увязаны, — основа организации деятельности фирмы.
Рабочие места можно классифицировать по различным признакам. Классифи-кации рабочих мест — определение относительной ценности каждого с точки зре-ния его вклада в достижение целей, уровня ответственности, требуемого образовании, напряженности, условий труда и проч.
1. Исходя из числа занятых, они могут быть индивидуальными или коллектив-ными.Например, автобусом управляет один человек, а кораблем — несколько.
2. По степени специализации выделяют универсальные рабочие места, связанные с выполнением разнообразных операций, и специализированные
Например, секретарь работает с компьютером, факсом, телефоном, ксероксом, картотекой; руководитель осуществляет сотни функций, в то же время кассир в магазине лишь выдает и получает деньги..
Рабочее место в идеале должно быть специализированным, т. е. объединять од-нородные функции, отсюда — опыт работника и высокая эффективность труда. Но узкая специализация и однообразие решаемых задач ведут к повышенной утом-ляемости работников и снижению их производительности, поэтому на практике создаются смешанные места, так называемые поливалентные.
3. По такому признаку, как фиксированность, рабочие места можно разделить на стационарные, подвижные и неопределенные.
Стационарным является рабочее место оператора за пультом управления; подвижным - путевого обходчика; неопределенным- руководителя, который должен ежедневно встречаться со многими людьми на их территории и в своем кабинете.
- По уровню механизации рабочие места делятся на ручные, где результат труда определяется только затратой физических и духовных сил самого работники, (сле- сарь-ремонтник); механизированные, где роль человека состоит в управлении обо- рудованием, которое производит уже соответствующие операции (водитель авто мобиля); автоматизированные, где работник осуществляет контроль управляюще- го устройства (оператор за пультом).
- По числу обслуживаемых единиц оборудования рабочие места можно рассмат- ривать как одностаночные и многостаночные.
Возможность многостаночного обслуживания связана с отсутствием необходимости постоянно на-блюдать за работой того или иного отдельного агрегата и большими промежутками времени между его остановками или сменой режима. Например, ткачиха подходит к станку, только если оборвалась нить или закончилась бобина.
- С учетом пространственного расположения можно говорить о четырех типах рабочих мест: в помещении (конторский служащий), на открытом воздухе (строи тедь), под землей или под водой (работник метрополитена, водолаз), на высоте (космонавт).
- В соответствии с количеством смен рабочие места могут быть односменными (у большинства служащих), полуторасменными (чаще всего в сфере обслужива- ния), многосменными (на предприятиях с непрерывным производством или там где используется дорогостоящее оборудование).
- Если на рабочих местах непосредственно осуществляется деятельность, на правленная на достижение цели предприятия, они относятся к основным (напри мер, место руководителя), в противном случае — к вспомогательным (место секре- таря).
- С учетом характера трудовой деятельности различают места рабочих, т, е. лиц, преобразующих те или иные материальные объекты, и служащих, выполняю- щих различные операции с информацией.
- С учетом особенностей применяемого типа технологий.
- Рабочие места могут принадлежать к самым разнообразным сферам дея тельности: производству, управлению, снабжению, сбыту, научным исследовани ям, конструкторским разработкам и проч.
Описание и анализ рабочего места
Проектирование рабочих мест осуществляется на основе их анализа, являющегося обязательной частью программы управления персоналом. Анализ позволяет определить содержание выполняемой работы, необходимые для этого условия, совокупность требований к исполнителю (антропометрические данные, требования физиологии, эргономики, эстетичности) и границы его ответственности.
Детализированный анализ рабочего места стали проводить с 1950 г. после Первого международного конгресса по оценке труда по следующим факторам:
- квалификация;
- ответственность за технологический процесс и средства производства;
- безопасность;
.■ психофизиологические возможности.
Целью анализа рабочего места является создание следующих документов: 1. Описание рабочего места (ОРМ), предполагающее перечисление видов деятельности, решаемых задач, оборудования, материалов, которые на нем используются.
Описание рабочего места включает следующие элементы:
- наименование;
- местоположение;
- классификационная группа;
- количество работников;
- суть выполняемой работы;
- применяемые оборудование, технологии;
- характеристика процесса управления (основные функции, подчиненность, полномочия, ответственность, схема замещения должностей);
- необходимый уровень образования, квалификации работников;
- физические воздействия на организм;
- нагрузки на психику (обусловлены, например, монотонностью трудового процесса, необходимостью концентрировать внимание и проч.);
- распорядок работы и затраты времени на основные операции (могут превы шать 8 ч);
- уровень оплаты, премии, компенсации.
- Методы получения информации при составлении ОРМ:
- систематический опрос сотрудников и руководителей;
- наблюдения (дополняют опрос, чтобы предотвратить искажение информации, по не используются при изучении творческой деятельности);
- анкетирование;
Анкета для анализа рабочего места
- ФИО, должность, подразделение.
- Основная цель и форма результата выполняемой на рабочем месте деятельности.
- Обязанности и функции:
- постоянные;
- периодические;
- ненужные;
- несвойственные;
- иные.
- Требуемые образование и квалификация работника.
- Необходимый опыт и навыки.
- Физические нагрузки (подробно перечислить и охарактеризовать).
- Психологические нагрузки.
- Эмоциональные нагрузки.
- Общая характеристика рабочего места.
- Характеристика условий физической среды (по 3-балльной шкале):
- освещение;
- состояние воздуха; температурный режим;
- вибрация;
- иное.
11. Частота негативного воздействия на рабочее место неблагоприятных факторов (редко, иногда, часто):
- пыли;
- грязи;
- повышенной температуры;
- пониженной температуры;
- дыма;
- запахов;
- шумов;
- влажности;
- иных факторов.
12. Частота воздействия на рабочее место опасных факторов:
- радиации;
- огня;
- взрывов;
- движущихся объектов;
- иного.
- Управленческие действия.
- Перспективы карьеры.
- Возможности развития и повышения квалификации.
- Объем прав и ответственности.
- анализ методом критических событий;
- заполнение дневника;
- опрос экспертов.
Описание рабочего места позволяет определить:
■ как лучше осуществить пространственное проектирование (расположить и организовать рабочее место), чтобы увеличить производительность труда работника;
- какое новое оборудование и технологии требуется внедрить;
- какие негативные факторы производственной и социальной среды, влияю щие на людей, необходимо устранить;
- каковы должны быть условия труда, как обеспечить физическую и психоло гическую безопасность и комфортность работника;
- каков оптимальный режим труда и отдыха;
- сколько времени реально необходимо для выполнения основных операций; какие из них можно сгруппировать;
- какова ценность (значимость) рабочего места (облегчает определение зара ботной платы и льгот).
2. Спецификация, которая отражает совокупность требований к работнику на дан ном месте, в частности физических, профессиональных и личностных характеристик.
Спецификация позволяет:
- повысить эффективность поиска и оценки претендентов;
- обеспечить их необходимой информацией;
- улучшить планирование карьеры;
- совершенствовать аттестацию персонала;
- формулировать критерии, необходимые для занятия должности;
- создать обоснованную систему стимулирования;
- конкретизировать цели и формы обучения и развития персонала.
3. Паспорт (типовой проект) рабочего места, в котором содержится норматив ная информация о нем или указываются источники соответствующих нормативов. Составляется на основе ОРМ и спецификации применительно к работам, выпол няемым в границах данного места (в том числе при необходимости — индивидуаль но для каждой) и регулярно пересматривается.
Единая форма паспорта отсутствует, поэтому приводится лишь ее возможный вариант.
- Назначение и общие характеристики рабочего места.
- Планировка, оборудование, технические средства.
- Функциональные обязанности (основные элементы работы, виды операций).
- Методы и приемы их выполнения.
- Условия труда.
- Мебель, технические средства.
- Охрана труда и техника безопасности.
- Организационное обслуживание.
- Загрузка персонала, примерное распределение рабочего времени.
- Требования к исполнителям; порядок их аттестации.
- Регламентирующие документы.
Внутренняя организация и проектирование рабочего места