Структура продающего резюме.
1. Визуал
● Наличие хорошей фотографии в резюме увеличивает его просмотры. Рекомендации: Деловое или сдержанное фото, соответствующее вакансии и статусу должности. На однотонном фоне, голова + плечи, взгляд в камеру, легкая улыбка.
Главный вопрос к фото: Как оно позиционирует кандидата? Задача – допродать резюме. Желательно сделать фото специально для резюме.
● Выберите единый стиль оформления.
● Отступы, табуляция (списки) и оформление абзацев одинаковые во всем документе.
● Разные разделы резюме выделены заголовком или жирным шрифтом.
Возможные ошибки:
➢ Отсутствие фото
➢ Использование не своего фото
➢ Использование группового фото
➢ Неформальный стиль фото (отдых, праздник)
➢ Использование фото, не соответствующего задачам резюме (паспортное, свадебное)
➢ Наличие на фоне отвлекающих предметов, верхней одежды, головного убора, очков, других людей, животных
➢ Сплошной сложно воспринимаемый текст без абзацев и списков
➢ Орфографические и грамматические ошибки, опечатки.
2. Общая контактная информация
● Имя и фамилия
● Номер телефона
● Дата рождения (указывать до 45 лет)
● Профиль в LinkedIn (если актуален)
● Город проживания
● Сайт, портфолио
Возможные ошибки:
➢ Неактуальный номер телефона
➢ Неактуальный e-mail
➢ Двусмысленный e-mail, ники в социальных сетях и мессенджерах (kroshka_69@mail.ru)
➢ Указывать e-mail в качестве предпочитаемого способа связи (указывайте телефон)
➢ Оставлять ссылки на свои личные, а не профессиональные аккаунты в соц.сетях
➢ Оставлять ссылку на портфолио, по которой ограничен/закрыт доступ к просмотру файлов.
3. Желаемая должность и заработная плата
● Корректное название желаемой должности
● Если резюме под конкретную вакансию, то пишем именно ее. Если нет, то пишем часто употребляемое название (смотреть в вакансиях)
● Одно резюме - на одну должность
● Заработная плата в рынке (указывать не всегда обязательно).
Возможные ошибки:
➢ Нет конкретики в должности (специалист, менеджер)
➢ Некорректное название (с опечатками, ошибками, не так как принято на рынке)
➢ Желаемая должность указана, но резюме «заточено» под другую позицию
➢ Список разнородных/разноуровневых должностей в названии одного резюме (руководитель отдела/ менеджер по продажам/ консультант)
➢ Должность и само резюме написано не на «языке» профессиональной отрасли (в вакансиях используются одни профессиональные понятия/термины – в резюме другие).
4. Опыт работы + достижения на предыдущих местах работы
4.1. Даты работы (периоды)
● Указывайте ваш опыт работы за последние 10-12 лет
● Не указываем места работы со слишким коротким периодом (2-4 месяца), особенно если они нерелевантны желаемой должности
● Чем раньше был опыт в хронологии, тем менее подробно расписываем обязанностеи. Можно написать только основные результаты и достижения. 1-3 тезиса
● Если был период, в котором вы работали в разных местах и менее года, можно объединить их в один общий период (если вы работали в одной сфере или функции) или собрать под формулировкой Проекты / проектная работа
● Если у вас был перерыв в работе из-за прохождения обучения, можно вписать это обучение в качестве периода вашего опыта работы
● Если были длительные перерывы по другим значимым причинам, то можно пояснить, что было в этот период (в конце описания предшествующего места работы).
4.2. Название компании
● Не обязательно указывать юридическое название компании. Пишите общеизвестное наименование. Если название компании малоизвестное, напишите бренд или товар, который она производит. Задача — привлечь внимание и добавить значимости
● При малой известности названия компании в скобках можно кратко пояснить нишу, штат сотрудников, оборот компании, рейтинг (если это придаст значимости)
● Если компания имеет ненадежную репутацию, не указывайте название, укажите нишу, сферу деятельности.
4.3. Название должности
● Название должности не обязательно должно совпадать с формулировкой в трудовой книжке, можно переформулировать или адаптировать на язык работодателя для лучшего понимания вашей роли
● На самом последнем месте работы лучше всего указывать должность максимально приближенную, к желаемой должности в вашем резюме
● Название может отражать основную функцию или роль на рабочем месте (например, вы числились менеджером проекта, но по факту исполняли задачи финансового директора, можно указать должность фин. директора).
4.4. Обязанности на рабочем месте
● Опишите ваши ключевые задачи не общими фразами (все соответствующие функции, поставленные руководителем задачи), а конкретикой, без воды и разговорных формулировок (проще говоря, я бы сказал и т.п.). Пишите что конкретно вы делали на рабочем месте, какие именно функции выполняли
● Для описания старайтесь использовать отглагольные существительные (выполнение, обеспечение, контроль и тд)
● В начале пишите те ваши задачи, которые приоритетны и интересны для будущего работодателя и вашей желаемой должности, затем те, что занимали больше времени
● Сверьте требования, которые предъявляют работодатели в вакансиях и ваш описанный опыт. Они должны быть максимально похожи и описаны языком работодателя. Старайтесь использовать те же формулировки и термины - так ваше резюме будет автоматически попадать в подборки для работодателя.
4.5. Достижения
Достижения - это конкретные значимые результаты вашей работы, которые были реализованы за счет конкретных действий.
Достижения есть у всех, даже в самых процессных должностях. Описание ваших достижений в резюме необходимо,чтобы работодатель смог оценить вашу эффективность и принять решение пригласить вас.
● Опишите ваши достижения в разделе Опыт работы в поле “Обязанности на рабочем месте” следующим абзацем после описания выполняемых вами задач
● Для описания достижений используйте глаголы совершенного вида в прошедшем времени (что сделал? - увеличил, оптимизировал, внедрил)
● Формулировка достижения должна показывать значимую пользу, которую вы принесли компании, руководству, отделу или клиентам. Для этого добавьте логическую связь между вашими действиями и полученными результатами (Оптимизировал бизнес-процесс в отделе за счет внедрения работы в CRM-системе).
● Старайтесь выражать достижения через цифры, желательно в сравнении: было - стало. Если вы не знаете точных цифр, ориентируйтесь на примерные результаты - например, в процентах (Снизил расходы на закупку материалов на 20% за счет анализа рынка и подбора альтернативных поставщиков)
● Демонстрируйте свои достижения через призму выгод для работодателя: как это сэкономило его ресурсы, как это увеличило его прибыль, как это обезопасило его бизнес, как это помогло решить его задачи.
● Ищите ваши значимые результаты работы в любом опыте. Даже, если ваш предыдущий опыт не был связан с желаемой на данный момент должностью.
Вопросы, которые помогут достать достижения:
- Сколько?
- На сколько?
- За счет чего?
- Какой это дало результат? Какую пользу принесло компании?
- Как можно выразить это достижение в цифрах?
Где искать достижения:
1. В KPI, премиях, победах в конкурсах, номинациях
2. В отличиях от конкурентов или других сотрудников (например, моя разработанная методика позволяет довести клиента до результата за 3 дня, в отличие от среднего времени на рынке - 5 дней)
3. В зонах, где ваша работа/функция влияет на бизнес и его показатели
4. Яркие ситуации, нестандартные кейсы, решение сложных проблем, сверх нормы
5. Что было - что стало (с вашим приходом в компанию, после внедрения какого-то процесса, улучшения, нововведения)
6. Обучение, наставничество.
Формула написания достижений:
Улучшил/сократил/увеличил на столько-то ………… за счет того, что сделал/внедрил/разработал ………….
Пример: Снизил затраты на подбор персонала на 50% за счет внедрения программы адаптации новых сотрудников.
Глаголы действия, которые можно использовать в достижениях:
- принес прибыль
- оптимизировал
- улучшил
- обеспечил
- развил
- расширил
- открыл
- разработал
- внедрил
- обучил
- сэкономил
- сократил
- был награжден
- снизил
- повысил
- улучшил
- добился
- увеличил
Возможные ошибки:
➢ Главная ошибка - НЕ ПИСАТЬ О ДОСТИЖЕНИЯХ вообще
➢ Использование обобщений («Все функции, показатели…» - Какие именно?)
➢ Констатация общих фактов без уточнения («Управлял командой…»). Сколько человек в команде было? Какими специалистами или руководителями управлял?
➢ Указание процесса или стандартных функций, как достижений («Выполнение всех задач в срок», «Обеспечение перебойности оборудования»).
5. Ключевые навыки
● Совокупность ваших профессиональных умений, знаний, компетенций и профессиональных качеств под конкретную желаемую должность
● Ищите примеры в вакансиях работодателей, используйте аналогичные формулировки
● Добавьте технические инструменты и методики, которыми вы владеете: название ПО, информационных систем, приложений, языков программирования и т.д. (Power Point, Excel, JavaScript, Photoshop, Scrum, Agile, Trello, Tilda)
ВАЖНО! По ключевым навыкам в резюме работодатель в том числе ищет кандидатов. Пишите языком работодателей. Чем больше совпадений в вашем резюме и в вакансии - тем выше шанс, что ваше резюме увидит работодатель.
6. Обо мне
● Ваша мотивация. Опишите, почему вы хотите работать в данной сфере/профессии. Чем она вам интересна? Что вас привлекает? Какие у вас цели в развитии по профессии? (особенно для тех, кто перешел в новую сферу деятельности)
● Совокупный опыт в данной проф.сфере или в годах (например, более 15 лет в сфере/в роли…)
● Ключевые проф. навыки, которые отличают вас от конкурентов
● Ключевые личные качества, которые необходимы в работе по вашей специальности
● Авторские разработки, инновации, проекты, волонтерство
● Ссылка на ПОРТФОЛИО ваших работ (учебные задания, проекты, кейсы и пр)
● Членство в профессиональных ассоциациях
● Публичные выступления, публикации в СМИ, участие в конференциях и т.д.
Для руководителей:
● Управленческий опыт в годах
● Масштабность компаний и проектов
● Максимальное количество человек в подчинении.
7. Образование и повышение квалификации, курсы
● Если есть обучение, релевантное вакансии, то указывайте в первую очередь его
● Пишите полное наименование учебного заведения, год окончания, специальность
● Дополнительное обучение указывайте, если оно соответствует предыдущим местам работы и релевантно желаемой должности
● Если есть неоконченное высшее образование, можно его тоже указать.
8. Финальные шаги.
● Сократите сложные, длинные предложения и сформулируйте их более просто и емко, профессиональным языком.
● Доработайте единообразную структуру написания вашего опыта и достижений.
● Ориентируйтесь на объем резюме на 2-3 страницы. Если опыт менее 5 лет и небольшой, то 1-2 страницы, если опыт значимый и качественно демонстрирующий экспертизу клиента, допустимо в редких случаях 3-4 страницы.
● Сделайте проверку на орфографические, грамматические и синтаксические ошибки, используйте специальные сервисы.
● Опубликуйте резюме и проверьте настройки публикации на сайте. Ваше основное резюме должно быть “Видно компаниям-клиентам HeadHunter”.
Поздравляем!
Вы завершили составление вашего эффективного резюме!
Полное резюме, составленное по структуре, даст вам преимущество при рассмотрении вашей кандидатуры.
Не забудьте его скачать и приложить к последнему уроку курса по поиску работы.