Работа с электронной почтой с помощью программы О utlook Е xpress
Работа с электронной почтой осуществляется с помощью программы Оutlook Еxpress. Пиктограмма outlook express может находиться на рабочем столе или в Главном меню (Пуск/Программы).
Электронная Почта является одним из видов услуг сети Интернет. ЭП – удобное и надежное средство общения, при котором письмо в любой конец света доходит за несколько минут.
Чем удобна электронная почта:
§ Возможность быстро составить письмо и отправить его получателю;
§ Отправить письмо вместе с посылочной – какой-нибудь программой (музыкальной, графической и т.д.);
§ Имеется адресная книга, откуда можно брать готовые готовые адреса, а не вводить их каждый раз вручную; но эта книга должна быть создана заранее.
§ Можно легко просматривать полученную почту, позволяющие интересные письма сохранить, а ненужные стирать;
Все это мы сможем делать при помощи Outlook Express.
Окно Outlook Express оформлено по правилам ОС Windows (заголовок, строка меню, панель инструментов, рабочее поле, строка состояния). Рабочее поле окна разделено на две части: слева структура папок Outlook Express , справа вверху – список сообщений; внизу – содержание сообщения, на котором установлен курсор в списке сообщений. Сообщение можно создать, отправить, переслать по другому адресу, доставить, прочесть, удалить.
Для создания сообщения электронной почты следует нажать команду Сообщение/Создать сообщение или кнопку Создать с…. Появляется окно Создание сообщения, в котором нужно указать Кому (ввести адрес в английском регистре), Тема (для систематизации полученных и отправленных сообщений) и сам текст письма на русском языке.
В кабинетах информатики 212, 304 и 315 каждый компьютер имеет свой почтовый ящик, адрес которого имеет вид n10@n.ipc.donetsk.ua, где ua означает «Украина», donetsk – г. Донецк, ipc – индустриально-педагогический колледж, n – локальная сеть в кабинетах, n10 – компьютер с номером 10 . Аналогично формируется адрес в сети Интернет.
Адрес можно не вводить с клавиатуры, а выбрать из адресной книги. В Адресную книгу заранее вносятся адреса получателей (Сервис/Адресная книга). Для выбора адреса помещаем курсор в адресную строку и выбираем получателя Сервис/Выбрать получателя (либо щелкнуть по значку книги возле слова Кому) , а затем, если текст сообщения уже подготовлен, нажимаем Файл/Отправить. По этой команде сообщение пересылается твоему получателю.
Замечание: Вместо команд меню можно щелкать по соответствующим кнопкам панели инструментов, если они установлены.
Ненужное сообщение можно удалить – выделить сообщение и нажать клавишу Del на клавиатуре (или кнопку Удалить на панели инструментов).
Для получения сообщения нужно выполнить команду Сервис/Доставить почту (или щелкнуть по кнопке Доставить на панели инструментов. Если почта доставлена, то рядом с папкой Входящие в скобках указывается число доставленных сообщений. Щелкнуть по папке Входящие и выбрать из списка сообщений нужное, оно раскроется в нижней части.
Описание локальных папок:
Входящие – указывает в ( ) количество полученных в последнем сеансе доставки сообщений после выполнения команды Доставить.
Исходящие – содержит сообщения в том случае, если выполнена команда Файл/Отправить позже или они после последней отправки не были пересланы из-за отсутствия связи. При появлении связи они будут автоматически отправлены.
Отправленные – содержат сообщения после того как выполнена команда Отправить.
Удаленные – содержит удаленные сообщения до выполнения команды Правка/Очистить папку «Удаленные».
Черновики – сюда можно переместить любое сообщение для последующей корректировки и пересылки.