Полномочия заместителя прокурора и помощников прокурора.
Следующим звеном в организационной структуре прокуратуры являются заместители прокурора, а также помощники прокурора. К сожалению, законодательство о прокуратуре не дает четкого определения полномочий заместителей прокурора и помощников прокурора. Однако полномочия первого заместителя и заместителей прокурора понятны, поскольку они имеют практически те же полномочия, что и прокурор. Также данные лица полностью исполняют полномочия прокурора, в случае его отсутствия. А что касается вопроса о полномочиях помощников прокурора, то он остается дискуссионным. Совершенно очевидно, что помощники прокурора – самостоятельные фигуры, влияющие на процессуальные действия в общей системе. В основном, обязанности помощника заключаются в подготовке процессуальных актов для прокурора, который контролирует деятельность помощника, подписывая данные документы. Однако некоторые действия и решения помощник уполномочен принимать самостоятельно, например, давать письменные указания по вопросам дознания, также участвовать в судебных заседаниях, ведут прием граждан. Однако в обязанности помощника не входят действия, на выполнение которые уполномочен только прокурор и его заместители.
Канцелярия и архив прокуратуры.
Основной задачей канцелярии и архива является обеспечение документооборота прокуратуры в целях ее эффективной бесперебойной деятельности. Канцелярия является структурным подразделением и подчинена только прокурору. Основными задачами канцелярии прокуратуры являются:
· совершенствование системы делопроизводства в прокуратуре;
· подготовка и оформление документов в соответствии с действующими стандартами и правилами;
· оптимизация системы документооборота в прокуратуре;
· контроль за прохождением и исполнением документов в прокуратуре;
· участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений;
· повышение уровня подготовки работников прокуратуры в области делопроизводства.
Основные функции канцелярии прокуратуры:
· документационное обеспечение деятельности прокуратуры;
· своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции,
· доставка ее по назначению;
· контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
· регистрация, учет, хранение и передача соответствующим должностным лицам документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, формирование дел и сдача их на хранение;
· исполнение инструкций и других нормативно-правовых документов по ведению делопроизводства в прокуратуре;
· методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов.
Работа с документами в прокуратуре ведется в соответствии с инструкцией по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации, утвержденной Приказом Генпрокуратуры России от 29.12.2011 N 450. Для эффективности делопроизводства в прокуратуре внедрена электронная система АИК «Надзор». АИК "Надзор" - автоматизированный информационный комплекс единой системы информационно-документационного обеспечения надзорного производства органов прокуратуры, созданный для автоматизации делопроизводственной и надзорной деятельности. Данный комплекс предоставляет возможность работать с электронными образами документов, осуществлять в базе данных автоматизированный поиск документов по различным критериям, организовывать контроль за исполнением документов и поручений, получать отчеты по контрольным документам, оперативно получать справку об объеме документооборота за отчетный период[5].
Архив прокуратуры также является структурным подразделением, подчиненным прокурору. Деятельность архива направлена на обеспечение сохранности полученной на хранение информации, ее отбор, учет, использование, подготовку и передачу на государственное хранение, а также оперативное предоставление информации с учетом различных режимов доступа к информации в соответствии с законодательством Российской Федерации.
На архив возлагаются следующие задачи:
· прием документов на хранение;
· методическое руководство работой отделов по вопросам делопроизводства;
· учет, обеспечение сохранности документов
· информационное обеспечение пользователей соответствующей информацией
Архив прокуратуры выполняет следующие функции:
· прием, регистрация, учет, систематизация принятых в архив дел и документов, обеспечение сохранности;
· учет использования документов, хранящихся в архиве, оформление учетных документов (книг учета, материалов дел)
· подготавливает и в установленном порядке передает на государственное хранение документы;
· организация использования документов: информирование работников о составе и содержании документов архива
· направление на основании письменного запроса материалов в другие организации и учреждения
· инструктирование работников прокуратуры о порядке формирования, подготовке и сдачи документов в архив;
За период прохождения практики у меня сформировалось представление о деятельности прокуратуры, а также я получила опыт работы с юридическими значимыми документами, работы в коллективе, что важно для профессии юрист. Кроме того, прохождение практики в Хорошевской межрайонной прокуратуре сформировало у меня понимание важности работы прокуратуры по обеспечению защиты прав и свобод человека и гражданина.
Список литературы
1. Федеральный закон от 17.01.1992 N 2202-1 (ред. от 21.07.2014) "О прокуратуре Российской Федерации","Российская газета", N 39, 18.02.1992
2. Федеральный закон от 17.01.1992 N 2202-1 (ред. от 21.07.2014) "О прокуратуре Российской Федерации","Российская газета", N 39, 18.02.1992
3. Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации" от 18.12.2001 N 174-ФЗ (ред. от 21.07.2014) (с изм. и доп., вступ. в силу с 06.08.2014), "Российская газета", N 249, 22.12.2001
4. Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации" от 14.11.2002 N 138-ФЗ (ред. от 21.07.2014) (с изм. и доп., вступ. в силу с 06.08.2014), "Российская газета", N 220, 20.11.2002
5. Приказ Генпрокуратуры России от 29.12.2011 N 450 (ред. от 01.07.2014) "О введении в действие Инструкции по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры»
[1] Федеральный закон от 17.01.1992 N 2202-1 (ред. от 21.07.2014) "О прокуратуре Российской Федерации","Российская газета", N 39, 18.02.1992
[2] Федеральный закон от 17.01.1992 N 2202-1 (ред. от 21.07.2014) "О прокуратуре Российской Федерации","Российская газета", N 39, 18.02.1992
[3] "Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации" от 18.12.2001 N 174-ФЗ (ред. от 21.07.2014) (с изм. и доп., вступ. в силу с 06.08.2014), "Российская газета", N 249, 22.12.2001
[4] "Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации" от 14.11.2002 N 138-ФЗ (ред. от 21.07.2014) (с изм. и доп., вступ. в силу с 06.08.2014), "Российская газета", N 220, 20.11.2002
[5] Приказ Генпрокуратуры России от 29.12.2011 N 450 (ред. от 01.07.2014) "О введении в действие Инструкции по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры»