3 « Microsoft Office Excel » как средство автоматизации
бухгалтерского учёта.
Самой популярной и распространённой электронной таблицей является программа офисного пакета фирмы Microsoft – MS Exсel. Для работы в Exсel нужна среда Windows, после запуска программы на экране появляется стандартное Windows−окно.
В центре этого окна располагается рабочий лист, состоящий из отдельных ячеек. Текстовые данные могут состоять из букв, чисел и символов. Если ширина ячейки недостаточна, в ней нельзя будет увидеть все данные или они как бы «налезут» на другие ячейки. Ввод цифр в качестве текстовых констант начинается с апострофа (например, ′365). Если надо сохранить числовые данные как текст, то при вводе поставьте перед данными апостроф, и тогда это число не будет использоваться в расчётах [4, с. 187].
К данным относятся и формулы. С помощью формул можно например, складывать, умножать и сравнивать данные таблиц, т. е. формулами следует пользоваться, когда необходимо ввести в ячейку листа вычисляемое значение. Ввод формулы начинается с символа «=» (знак равенства). Именно этим знаком отличается ввод формул от ввода текста или простого числового значения. При вводе формул можно применять обычные числовые и текстовые значения – константы (текстовые выражения должны заключаться в двойные кавычки).
В формуле могут присутствовать два вида адресации: относительная и абсолютная. При копировании по столбцу формул с относительной адресацией автоматически изменяется номер строки, при копировании по строке автоматически изменяется имя столбца. В формулах с относительной адресацией в адресе ячейки отсутствует символ «$».
Абсолютный вид адресации применяется для того, чтобы защитить в формулах адреса от изменения при копировании, если ссылка производится на одну и ту же ячейку. При абсолютной адресации перед той частью адреса ячейки, которая не должна меняться при копировании, ставится символ «$».
Для решения ряда экономических и финансовых задач целесообразно использовать многочисленные возможности электронных таблиц. Рассмотрим некоторые из них.
Для обозначения действия, например сложения, вычитания, в формулах применяются операторы. Все операторы подразделяются на несколько групп.
Арифметические операторы используются для обозначения основных арифметических операций над числами. Результатом выполнения арифметической операции всегда является число. Операторы сравнения используют для обозначения операций сравнения двух чисел. Результатом выполнения операции сравнения является логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Некоторые вычисления можно производить без ввода формул. Электронная таблица благодаря своему удобному интерфейсу и вычислительным возможностям может вполне заменить расчёты с использованием калькулятора. Однако практика показывает, что значительная часть людей, часто использующих Excel в своей деятельности, держит калькулятор на своём рабочем столе для выполнения промежуточных расчётов.
Функции в Excel в значительной степени облегчают проведение расчётов и взаимодействие с электронными таблицами.
4 Работа со справочно – правовыми системами – «Гарант»,
«Консул
В системах "Гарант" и "Консультант Плюс" возможен поиск по реквизитам, тематический поиск, контекстный поиск, поиск по ключевым словам.
Список документов в справочно-правовых системах (СПС) - прежде всего результат поиска. В СПС "Консультант Плюс" документы списка группируются по информационным базам, которые группируются по разделам. В СПС "Гарант" список имеет иерархическую структуру, потому что на экран выводится только список ссылок на документы.
Степень сортировки документов в каждой СПС весьма различается. Так, "Консультант Плюс" обеспечивает только комплексную сортировку, сортировку по дате принятия и по дате изменения. Система "Гарант" кроме двух последних имеет возможность сортировки по юридической силе.
Из вышеописанных СПС "Гарант" не поддерживает сохранение в файл выделенного документа. Также эта система не имеет возможности вставки комментариев пользователя.
В системах "Консультант Плюс" возможен многооконный режим работы. Документы, поступающие перед подключением в систему "Гарант", проходят глубокую юридическую обработку: сначала анализируют нормативные акты в общем порядке, затем выявляют наличие прямых и косвенных связей между документами и правовыми нормами. В итоге документы в СПС связываются перекрестными ссылками, и не ограничиваются ситуациями упоминаний одного документа в другом. Комментарии, которые вносят в тексты документов юристы, могут подробно разъяснить сферу применения данной правовой норму и весомо облегчить работу с документами, которые содержат противоречивые формулировки.
Заключение
Развитие информационных технологий бухгалтерского учета за последние годы идет все возрастающими темпами. Любой практикующий бухгалтер работает на компьютере и не мыслит без последнего своей профессиональной деятельности.
Модернизация и смена поколений вычислительной техники, переход на новые операционные системы, обновление версий прикладных программ и т.п. является характерной особенностью современной компьютеризации. в настоящее время повсеместно внедряются компьютерные сети (локальные, региональные, глобальные ), благодаря которым обеспечен удаленный доступ к общесетевым ресурсам ( базам данных, компьютерам, принтерам, факс-модемам и др. )
Различные системы автоматизации бухгалтерского учёта, и справочные правовые системы значительно упрощают работу в области финансовой и экономической деятельности. Сокращают время заполнения документации.
В настоящее время в России уже создан ряд компьютерных центров и сетей правовой информации. Вступившие в строй сети охватывают большую часть территории России и предоставляют свои услуги сотням тыс. пользователей. В задачи этих центров входят сбор, аккумулирование, систематизация, хранение и предоставление потребителям различных сведений правового характера. На сегодняшний день не возможно себе представить какую - либо сферу деятельности без применения справочно-правовых систем. [10;93 с.]
Список использованных источников
1 http://www.rae.ru/monographs/43-1362
2 http://www.dist-cons.ru/modules/study/Accounting1/section20.html
3http://www.skachatreferat.ru/referaty/Обзор-Основных-Систем-Автоматизации-Бухгалтерского-Учета/387494.html
4 http://knowledge.allbest.ru/law/2c0a65635a2bc69a4d43b88421306d27_0.html