Комплектування «портфеля екскурсовода»
«Портфель екскурсовода» - умовна назва комплекту інформаційних матеріалів, які використовуються екскурсоводом в коді екскурсії. 3овнішній вигляд - папка, портфель.
Призначення «портфеля екскурсовода»:
−− заповнити прогалини у зоровому ряді, або показати первісний вигляд об’єкта;
- показати фотографії людей, які мали або мають відношення до об’єкта;
- показати копії документів (справжніх), рукописів;
- дати зорове уявлення про рослини, мінерали тощо.
До «портфеля екскурсовода» включаються мапи, схеми, малюнки, зразки продукції промислових підприємств, гербарії та ін. 3міст «портфеля» диктується темою екскурсії. Кількість наочних матеріалів не повинна бути великою, щоб не відволікати екскурсантів від огляду наявних об’єктів. Матеріали повинні бути виразними i якісними. До кожного експоната, входить у «портфель» додається анотація (іноді наклеюється на звороті), коротка довідка. У підборі наочних матеріалів до «портфеля» можуть надати допомогу музеї, виставки, архіви, науково-дослідні установи.
Способи показу наочних матеріалів:
− ілюстративний (розповідь супроводжується показом наочностей),
− коментар (показ наочностей передує розповіді),
− спосіб контрасту (фотографія показуються для того, щоб показати екскурсантам, як змінились місце або об’єкт).
Методичні прийоми та техніка використання наочних матеріалів «портфеля екскурсовода» ретельно продумують.
Складання технологічної карти екскурсії
Підготовка екскурсії завершується складанням технологічної карти екскурсії.
Технологічна карта — документ, який визначає логічну послідовність перегляду екскурсійних об’єктів на маршруті. Фактично, тут міститься інформація про те, як провести екскурсію, як краще організувати показ пам'яток, які методичні прийоми слід застосувати для того, щоб екскурсія пройшла найбільш успішно.
У технологічній карті викладають вимоги екскурсійної методики щодо побудови екскурсії, дають рекомендації з методики її проведення. Дефективність технологічної карти для всіх екскурсоводів — одна з важливих умов підвищення якості екскурсійної роботи.
Технологічна карта екскурсії — обов'язковий документ, без якого екскурсія не може бути проведена та оплачена. Така ж вимога застосовується i до індивідуального тексту екскурсовода.
Якщо до контрольного тексту екскурсії включають все, про що повинен сказати екскурсовод,то технологічна карта містить поради, коли i як організувати показ об’єктів, в якій послідовності вести розповідь про них та про події, що 3 ними пов'язані.
У технологічній карті визначені тема, мета i завдання екскурсії, її маршрут, перераховані об'єкти показу, сформульовані підтеми та основні питання, вказані загальна тривалість екскурсії та час, відведений на кожну 3 її частин, методичні прийоми показу i розповіді та послідовність їх застосування.
Технологічна карта має відповідати таким вимогам:
− вказувати екскурсоводу шляхи для повного та правильного розкриття теми;
− озброювати методичними прийомами показу та розповіді;
− містити рекомендації з питань організації екскурсії;
− поєднувати показ та розповідь у єдине ціле.
3начення технологічної карти — встановлення чіткого порядку організації екскурсії, визначення співвідношення показу та розповіді, подання рекомендацій з методики i техніки проведення екскурсії.
Технологічна карта складається до кожної теми екскурсії i для кожної категорії екскурсантів, з урахуванням їх особливостей.
Технологічна карта складається з трьох розділів: вступу, основної частини та заключення. Вступ та заключення розташовані до і після матеріалів основної частини, що подаються за схемою.