Тема : Укладання фахових документів відповідно до напряму підготовки.
Мета: грамотно писати й оформляти документи.
Питання, що виносяться на самостійне вивчення:
1 Документи з господарсько-договірної діяльності (контракт, трудова угода).
2 Обліково-фінансова документація (накладна).
Література
1 Шевчук С. Українське ділове мовлення. – К.: Літера, 2000.
2 Михайлюк В.О Українська мова професійного спілкування. – К.: Професіонал, 2005.
3 Загнітко А.П., Данилюк І.Г. Українське ділове мовлення. – Донецьк :ТОВ ВКФ «БАО», 2006.
4 Погиба Л., Грибіниченко Т. Складання ділових паперів. Практикум. – К.: Либідь, 2002.
5 Глущик С.В. Сучасні ділові папери.- К.: Видавництво А.С.К., 2003.
6 Волкотруб Г. Практична стилістика української мови. - Тернопіль : Підручники та посібники, 2004.
7 Український правопис / НАН України, Інститут мовознавства імені О.О.Потебні; Інститут української мови – стереотип. вид. – К.: Наукова думка, 2003.
Контракт – так називається господарсько-договірний документ, у якому реалізується право громадян користуватися власними здібностями до праці і отримувати за неї прибуток. Контракт є свідоцтвом домовленості між громадянами, які продають свої здібності, з одного боку, і підприємствами, установами, які їх купують, — з другого. Контракт складається у двох примірниках — для працівника і для наймача.
Реквізити:
1 Назва виду документа із стислим зазначенням його призначення (на управління підприємством на виконання обов'язків).
2 Дата й місце підписання контакту.
3 Назва організації, яка наймає працівника.
4 Посада, прізвище, ім'я та по батькові того, кого наймають.
5 Термін дії контракту.
6 Текст.
7 Підписи сторін-укладачів.
8 Печатка, що засвідчує підпис наймача.
У тексті контракту повинні бути чітко визначені:
1 Функції та обов'язки керівника (фахівця).
2 Компетенція і права керівника (фахівця).
3 Матеріальне та соціально-побутове забезпечення фахівця.
4 Відповідальність сторін, вирішення спорів.
5 Умови зміни й розірвання контракту.
6 Адреси сторін.
Трудова угода - таку назву має господарсько-договірний документ, що регламентує стосунки між установою і працівником, який не належить до її штату. Вона укладається тоді, коли в організації немає або не вистачає кваліфікованих працівників для виконання певної роботи.
Трудова угода укладається зі штатним працівником у тому випадку, якщо є потреба розширити коло його доручень за межі безпосередніх службових обов'язків.
Трудова угода складається мінімум у двох примірниках, один з яких видається найманому працівникові, а інший залишається у документації установи.
Реквізити:
1 Назва виду документа.
2 Заголовок.
3 Місце складання.
4 Дата.
5 Текст, у якому перераховуються повноваження і зобов'язання сторін.
6 Юридичні адреси сторін.
7 Підписи.
8 Печатка установи.
Трудова угода складається в декількох примірниках", один з яких передається виконавцю, а решта зберігається у справах організації-замовника.
ТРУДОВА УГОДА
_____________________ ___ _____________20 р.
(місце підписання)
Цю трудову угоду укладено між ___________________________
в особі _________________________________________________
і ___________________________________________ про подане нижче:__________________________ з _____________________
до ___________ 20 р. зобов’язується виконати роботу
_________________________________________________________
(опис робіт)
Особливі умови
Замовник зобов’язується у ___________________________ термін після підписання угоди про приймання робіт __________________
за _______________________________________________________
сплатити суму _______________________________________ грн..
Виконавець _____________________________________________
прописаний: м. ________________, вул.. _______________, буд. ______корпус _____________, кв. ______________
Паспорт серії ____________ № ______________ виданий ________
_________________________________________________________ (ким, дата видання)
Родинний стан ____________________________________________
Рахунок ощадної книжки № _______________________________
в ощадному банку № __________, розрахунковий рахунок ______
районного відділення Житлосоцбанку № _____________________
Строки угоди:
Замовник Виконавець
Накладна - таку назву має обліково-фінансовий документ, що дає пред'явнику право отримувати або відправляти вантажі, різні матеріальні цінності.
Реквізити:
1 Назва виду документа.
2 Дата, на яку видано накладну, і номер.
3 Підстава видачі.
4 Назва установи або прізвище, ім'я, по батькові приватної особи, якій видано накладну.
5 Назва установи, яка її видала, штамп, адреса, телефон, поточний рахунок.
6 Позначення кожної графи: а) назва предметів; б) сорт; в) розмір; г) одиниця виміру; г) номенклатурний номер; д) кількість (за вимогою, видано); е) вартість; є) сума вартості.
7 Підписи керівника установи й бухгалтера.
8 Дата здійснення операції видачі-одержання.
9 Хто видав.
10 Хто одержав.
11 Печатка або штамп установи.
НАКЛАДНА №
Підстава________________________________________200..рік
Кому__________________________Від кого_______________________
| № Пор. | Вид операції | Назва | Номенк-латурний номер | Кількість | Вартість | Сума | |
| За вимогою | Видано | ||||||
Одержувач Відправник
Директор
Головний бухгалтер
Питання для самоконтролю:
1 Між ким укладається трудова угода?
2 Яка різниця між трудовим договором і контрактом?