Тема : Укладання документів щодо особового складу.
Мета: грамотно писати й оформляти документи.
Питання, що виносяться на самостійне вивчення:
1 Автобіографія, особливості оформлення документа.
2 Характеристика, особливості оформлення документа.
Література
1 Шевчук С. Українське ділове мовлення. – К.: Літера, 2000.
2 Михайлюк В.О Українська мова професійного спілкування. – К.: Професіонал, 2005.
3 Загнітко А.П., Данилюк І.Г. Українське ділове мовлення. – Донецьк :ТОВ ВКФ «БАО», 2006.
4 Погиба Л., Грибіниченко Т. Складання ділових паперів. Практикум. – К.: Либідь, 2002.
5 Михайлик В.О Українська мова професійного спілкування –К.: Професіонал, 2005.
6 Глущик С.В. Сучасні ділові папери.- К.: Видавництво А.С.К., 2003.
7 Волкотруб Г. Практична стилістика української мови. - Тернопіль : Підручники та посібники, 2004.
8 Український правопис / НАН України, Інститут мовознавства імені О.О.Потебні; Інститут української мови – стереотип. вид. – К.: Наукова думка, 2003.
Документи щодо особового складу – це службові документи, необхідні для певних формальних повідомлень про себе як працівника установи. Вони виконуються в одному примірникові адресантом від руки.
Характеристика — документ, в якому в офіційній формі оцінюються ділові й моральні риси працівника, службовця, військовослужбовця, учня, студента як члена колективу.
Характеристика-подання необхідна під час висування на виборні посади чи для підготовки документів на присвоєння звання, зокрема військового, при обранні на посаду за конкурсом у науково-дослідних інститутах чи навчальних закладах тощо. Характеристику умовно можна поділити на чотири логічно пов'язаних частини: анкетні дані, дані про трудову діяльність, оцінка ділових рис, висновок.
Після заголовка Характеристика записують дані про особу, на яку подають службову характеристику: прізвище, ім'я, по батькові, посада, вчений ступінь і звання, рік народження, національність (або без неї), освіта (анкетні дані пишуть праворуч збоку в стовпчик, під прізвищем). З абзацу подають інформацію про трудову діяльність — про спеціальність, з якого часу працює чи навчається особа, як ставиться до виконання своїх службових обов'язків, рівень професійної майстерності, які успіхи чи досягнення має в роботі, навчанні, творчості, відомості про державні нагороди й заохочення, рівень авторитету серед членів колективу, участь у громадському житті, поведінку в побуті. Текст викладається у формі третьої особи (навчається, працює з..., ставиться ...).
Слід зазначити, куди характеристика подається, вказати дату видачі.
Підписи керівника й голови профкому затверджують круглою гербовою печаткою. Характеристику видають працівникові на руки або надсилають чи подають до відповідної установи.
ХАРАКТЕРИСТИКА
студента II курсу (назва навчального закладу)
Петренка Віктора Михайловича
1981 р. народження, українця, освіта середня спеціальна
Студент Петренко Віктор навчається в (назва навчального закладу) з 01вересня 1998 року, після закінчення ….ліцею. За цей час виявив добрі та відмінні знання з предметів спеціального й гуманітарного циклів. Навчальну програму засвоює на «5» і «4». Виявив особливі здібності у вивченні англійської мови. Достатньо добре володіє українською, російською, французькою мовами.
Фізично розвинутий, відвідує міську секцію кікбоксингу, брав участь у республіканських змаганнях. Музикально обдарований. Закінчив Київську середню музичну школу № 4 по класу фортепіано, виступає під час вечорів відпочинку.
За характером чесний, тактовний, розсудливий, щирий товариш. Зауваження сприймає спокійно, реагує на них адекватно.
У повсякденному житті вимогливий староста групи, дисциплінований, авторитетний серед однокурсників.
Характеристика видана за місцем вимоги.
Директор технікуму (підпис)
28.03.2000
(печатка)
Рекомендації щодо складання характеристики, характеристики-подання
Після заповнення певних анкетних пунктів-реквізитів радимо використати такі трафаретні вирази.
За час навчання виявив добрі (відмінні, посередні) здібності в засвоєнні предметів ; проявив себе старанним у здобутті знань; навчальну програму засвоює добре; навчається на «відмінно»; на «відмінно» та «добре», на «добре» та «задовільно»; виявив добрі (посередні) здібності в засвоєнні (у вивченні) предметів (окремих предметів) природничого (гуманітарного, юридичного, військового, медичного, педагогічного) циклу, зокрема_; навчання дається легко (недостатньо серйозно ставиться до вивчення окремих предметів — до навчання); докладає багато зусиль у вивченні_,
що даються не зовсім легко (через недостатню підготовленість); проявляє особливий інтерес до вивчення окремих предметів_.
Веде наукову роботу (брав участь у міських, республіканських, міжнародних студентських наукових конференціях; призер, дипломант_конкурсу, конференції).
Має добрий (відмінний) військовий вишкіл (достатній стройовий вишкіл) та охайний зовнішній вигляд; не завжди звертає увагу на свій зовнішній вигляд (байдужий до свого зовнішнього вигляду).
Фізично добре (достатньо, відмінно) розвинений, має певні досягнення (успіхи) в заняттях спортом.
За характером тактовний (поміркований, розсудливий, чесний, стриманий, кмітливий, обов'язковий, ініціативний, неговіркий, нещирий, імпульсивний, запальний, потайний, нестриманий).
Усвідомлює свої недоліки та прагне позбутися їх (працює над самовдосконаленням), на зауваження реагує правильно (болісно); критику сприймає правильно (болісно), критичні зауваження сприймає з гумором.
Має мистецькі здібності (музикально обдарований, поетично; активний учасник, організатор вечорів
відпочинку).
Має авторитет (авторитетний) серед однокурсників.
До виконання обов'язків _ ставиться сумлінно
(відповідально, серйозно, належним чином).
Автобіографія — це життєпис певної особи, складений нею самою.
Автобіографію пише сам автор у довільній формі, дотримуючись певних реквізитів. Документ характеризується незначним рівнем стандартизації. У ньому не допускаються виправлення або помарки. Головні вимоги — вичерпність потрібних відомостей і лаконізм викладу (належить і до групи документів з кадрових питань).
Обов'язкові реквізити документа:
1) назва (Автобіографія), пишуть посередині першого рядка аркуша з великої літери, крапку після назви не ставлять;
2) трафаретний єдинопочаток (Я, Максимів Василь Юхимович,) із зазначенням повної дати (числа, місяця, року) і місця народження, соціального стану батьків на той час (або без нього — залежно від вимог установи, в яку її подають);
3) прізвища, імена, по батькові батька й матері, "їхні посади і місця роботи на час написання даного документа; відсутність когось із них вказується; у разі відсутності батьків називають опікунів і подають про них такі ж відомості (цю частину біографії можна помістити й у кінці документа);
4) перелік основних дат життя і трудової діяльності (найменування закінчених навчальних закладів і місць роботи подаються в хронологічній послідовності) й відомості про громадську роботу;
5) за наявності власної сім'ї — відомості про кожного її члена (дружину, чоловіка, дітей);
6) дата написання документа (зліва під текстом) і власний підпис на цьому ж рядку справа без розшифрування.
АВТОБІОГРАФІЯ
Я, Виннишин Ярослав Іванович, народився 05 квітня 1964 р. в місті Івано-Франківськ в сім'ї службовців.
Мій батько, Виннишин Іван Ярославович, працює бухгалтером Івано-Франківського консервного комбінату. Мати, Виннишин Марія Романівна, — вчитель математики Івано-Франківської СШ № 5.
Навчався в середній школі № 22 Івано-Франківська та в Республіканській спеціалізованій школі-інтернаті фізико-математичного профілю при Київському держуніверситеті ім. Т. Шевченка, яку закінчив у 1981 р. із золотою медаллю.
Як учасник Міжнародної олімпіади з математики 1981 р. вступив без іспитів на механіко-математичний факультет Київського національного університету, здобув вищу освіту в 1986 році.
Закінчив аспірантуру при Інституті математики АН України в 1990 р. й захистив кандидатську дисертацію, а в 1996 р. — докторську дисертацію. Доктор фізико-математичних наук. Старший науковий співробітник Інституту математики НАН України, професор механіко-математичного факультету Київського національного університету ім. Т. Шевченка.
Одружений. Дружина, Виннишин Лариса Дмитрівна, — лікар-терапевт лікарні № 10 Московського району м. Києва. Син Андрій, 10 років, учень середньої школи № 110.
10.01.1999 (підпис)
Питання для самоконтролю:
1 Чим відрізняється автобіографія від резюме?
2 У якому випадку і хто складає характеристику?