Отчет о лабораторной работе №4
ФГБОУ ВПО «Мордовский государственный университет им. Н.П. Огарева»
Факультет светотехнический
Кафедра сервиса
ОТЧЕТ О ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЕ №4
По дисциплине: «Управление IT-проектами»
Мониторинг и контроль проекта
Автор отчета________________________________________ Епитифоров Р.С.
Обозначение отчета _______________________ЛР-02069964-100101.65-05-14
Преподаватель _______________________________________ Заварцева Е. В.
Саранск
2014
Цель работы: Создать базовый план проекта. Контроль за ходом выполнения проекта и корректировка его параметров с учетом ограничений. Выработать навыки группировки, сортировки и фильтрации проекта.
Порядок выполнения работы:
1. Для создания базового проекта необходимо: на вкладке Проект в группе Календарный план выбрать команду «Задать базовый план» и еще раз выбрать пункт с таким же название в появившемся меню.
2. В диалоговом окне «Задать базовый план» выбрать базовый план и необходимые параметры. При сохранении базового плана в раскрывшемся списке нужно выбрать, какой именно базовый план сохранять.
Рисунок 1 – задание базового плана
3. Для просмотра информации базового плана, а так же для отслеживания выполнения плана проекта используется Диаграмму Ганта с отслеживанием. В этом представлении на диаграмме для каждой задачи отображаются по два отрезка, один из которых соответствует базовому плану, второй – актуальному.
Рисунок 2 – Диаграмма Ганта с отслеживанием
4. В случае выявления отклонений в ходе реализации проекта может потребоваться изменить объем ресурсов, длительность или стоимость задачи. Например, нужно увеличить длительность задачи. Для этого в окне Сведения о задаче на вкладке Общие необходимо изменить Длительность.
Рисунок 3 – Изменение длительности задачи
5. С целью сравнения характеристик задач после внесения изменений в представление Диаграмма Ганта с отслеживанием в ее табличную часть нужно добавить соответствующие столбцы – Затраты, Длительность, Трудозатраты.
Для этого необходимо открыть представление Диаграмма Ганта с отслеживанием и добавить столбцы. Щелкнем правой кнопкой мыши на заголовке любого столбца и выберем в контекстном меню пункт Вставить столбец. В раскрывающем списке Имя поля нужно выбрать необходимое наименование, в нашем случае это Затраты, а затем, повторив операцию, - Базовые затраты. В таблице в представлении Диаграмма Ганта с отслеживанием появятся данные о стоимости выполнения задач – базовые и фактические. Это позволит сравнить, насколько отличается базовая стоимость выполнения от фактической для задачи, длительность которой увеличена.
Рисунок 4 – Вставка столбца в таблицу
6. Необходимо указать процент завершении задачи. Для этого воспользуемся одним из 3 способов:
Открыть Сведения о задаче и во вкладке Общие в поле Процент завершения указать сколько процентов задачи выполнено в данный момент.
Рисунок 5 – Указание процента завершения задачи
7. Критический путь проекта в среде MS Project выделяется красным цветом в графической части представления Диаграмма Ганта. Это те задачи, которые определяют совокупную длительность проекта, называемые критическими задачами.
В норме критические работы имеют нулевой временной резерв. Однако, в среде MS Project можно поменять определение критической задачи, используемое программой. Для этого необходимо на вкладке Расчет проекта указать значение максимального временного резерва критической задачи в поле «Считать критическими задачами задачи, имеющие резерв не более».
Рисунок 6 – Настройка параметров критических задач
8. Для облегчения процесса отслеживания проекта в MS Project 2010 предназначен инструмент Планировщик работы группы. Рабочее окно Планировщика работы группы вызывается на экран нажатием соответствующей пиктограммы Планировщик работы группы на вкладке Вид.
В случае если обнаружено превышение доступности по какому-либо трудовому ресурсу, или требуется назначить задачу другому исполнителю, или обнаружено, что важная задача никому не назначена. Для того чтобы переназначить задачу нужно щелкнуть задачу правой кнопкой мыши и выбрать команду Кому переназначить. Данная возможность особенно полезна в случаях, когда необходимо сохранить прежние даты.
9. Для облегчения процессов управления проектом существуют такие функции сортировка, фильтрация и группировка данных. Эти функции расположены во вкладке Вид в группе Данные.
Сортировка – это способ указания порядка, в котором отображаются задачи, ресурсы и другие сведения.
Фильтрация - это средство отбора отображаемой или выделенной информации о задаче и ресурсе.
Группировка – это способ комбинирования или упорядочения задач, или ресурсов в проекте в соответствии с выбранными условиями.
Рисунок 8 – Управление данными проекта
Рисунок 9 – Сортировка
Вывод: В результате выполнения данной работы я научился создавать базовый план проекта. Контролировать ход выполнения проекта и корректировать его параметры с учетом ограничений. Выработал навык группировки, сортировки и фильтрации данных проекта.