Настройка демонстрации
Запуск демонстрации презентации
Для запуска демонстрации слайдов выберите из меню Демонстрация - Демонстрация, или нажмите на кнопку Демонстрация на панели инструментов Презентация (рис. 70) или нажмите F5 или F9. В Impress демонстрация всегда начинается с активного (выбранного) в данный момент слайда. При демонстрации слайды показываются полноэкранном режиме.
Если для переходов между слайдами на панели Смена слайдов задано По щелчку, сделайте одно из следующего, чтобы переместиться от одного слайда к следующему:
· Используйте клавиши управления курсором на клавиатуре (стрелки вниз и вправо, чтобы перейти к следующему слайду, или стрелки влево и вверх, чтобы возвратиться к предыдущему);
· Используйте левую кнопку мыши;
· Нажмите клавишу Пробел или Page Down на клавиатуре, чтобы перейти к следующему слайду.
Возможно также использование правой кнопки мыши для вызова контекстного меню (рис. 71) с командами перехода к предыдущему, последующему и к произвольному слайду, а также завершения показа.
Когда Вы закончите просмотр последнего слайда, появится сообщение: «Для выхода из презентации щёлкните мышью...». Щёлкните мышью или нажмите любую клавишу для завершения демонстрации.
Если для переходов между слайдами на панели Смена слайдов задано Автоматическим после X секунд, вы можете позволить демонстрации выполняться самой.
Для завершения демонстрации в любое время, в том числе и в конце, нажмите клавишу Esc или щелкните правой кнопкой мыши по слайду и выберите в контекстном меню Завершить (рис. 71).
Откройте данное окно, выбрав Параметры демонстрации в меню Демонстрация. Для автоматической смены слайдов выберите типАвтоматически в секции Тип и задайте время задержки между повторами презентации. При этом смена самих слайдов внутри презентации также должна иметь автоматически режим.
Параметр Окно секции Тип позволяет демонстрировать презентацию в окне Impress, где будут видны панели Задач и главное меню программы.
4.2.2. Настраиваемый (выборочный) показ слайдов
Обычная демонстрация – это поочередный показ слайдов в том порядке, в котором они расположены в презентации. Используя слайды текущей презентации, создадим настраиваемый показ только выбранных слайдов, отвечающий, например, интересам конкретной аудитории.
Чтобы создать настраиваемый показ слайдов:
· Выбираем Демонстрация > Настраиваемая демонстрация;
· Нажимаем кнопку Создать (рис. 73) и вводим имя для нового порядка показа слайдов в поле Название;
· В списке Существующие слайды выбираем слайды, которые требуется включить в показ (рис. 74), и нажимаем кнопку >>. Для выбора группы слайдов удерживаем нажатой клавишу Shift для выбора нескольких разрозненных слайдов — клавишу Ctrl.
Порядок слайдов для создаваемого показа возможно изменить, перемещая слайды в списке Выбранные слайды.
Чтобы выбранный показ слайдов начинался с запуском демонстрации, устанавливаем значение параметра Настраиваемая демонстрация в секции Объем в окне Параметры демонстрации (рис. 72) и выбираем название заранее подготовленной настраиваемой демонстрации, показ который требуется выполнить.
4.2.3. Настройка параметров демонстрации
Для настройки демонстрации необходимо выбрать пункт меню Демонстрация > Параметры демонстрации. Секция Параметрыпозволяет выбрать различные параметры демонстрации презентации (рис. 72:
· Смена слайда вручную — если этот флажок установлен, слайды никогда не сменяются автоматически;
· Показывать указатель мыши — указатель мыши отображается во время показа слайдов;
· Указатель мыши в виде карандаша — указатель мыши принимает вид пера, которым можно рисовать на слайдах во время презентации (все написанное пером теряется при выходе из показа слайдов, цвет пера - зеленый и не может быть изменен);
· Показывать навигатор — во время показа слайдов отображается навигатор (позволяет легко перейти к другим слайдам или перемещаться между открытыми файлами);
· Разрешить анимацию — отображает все кадры анимированного GIF-файла во время презентации. Если этот параметр отключен, то отображается только первый кадр анимированного GIF-файла;
· Смена слайда по щелчку — переход к очередному слайду происходит по щелчку левой кнопки мыши в области фона слайда;
· Презентация всегда на переднем плане — окно OpenOffice.Impress остается во время презентации на переднем плане.
После окончания всех работ покажите готовую презентацию кому-нибудь. При этом вы не только отрепетируете показ, но и возможно обнаружите ошибки и внесете рекомендованные изменения. Обязательно проверьте орфографию в каждом слайде презентации (командаСервис > Проверка орфографии или клавиша F 7).
Анимация
Анимация - это добавление к тексту или объекту специального видео- или звукового эффекта. Эффекты анимации могут применяться к таким элементам на слайде как: текст, рисунки, графики, диаграммы и других объектов. Эффекты анимации текста, как правило, можно применить к буквам, словам и абзацам.
В PowerPoint для добавления анимации применяются следующие команды: эффекты анимации и настройка анимации. Готовые эффекты анимации могут применяться ко всем элементам выделенных слайдов или всех слайдов презентации. Настройка анимации может применяться к отдельным элементам на слайде.
Эффекты анимации:
· Если схему анимации требуется добавить только к определенным слайдам, выберите нужные слайды в области Слайды.
· В меню Показ слайдов выберите команду Эффекты анимации.
· В области задач Дизайн слайда выберите из списка Применить к выделенным слайдам требуемый эффект анимации.
· Если эффект анимации требуется применить ко всем слайдам, нажмите кнопку Применить ко всем слайдам.
Настройка анимации:
· В обычном режиме откройте слайд, к тексту или объектам которого требуется применить анимацию.
· Выберите объект для анимации.
· В меню Показ слайдов выберите команду Настройка анимации.
· В области задач Настройка анимации нажмите кнопку Добавить эффект и выберите нужный эффект из появившихся разделов:
Вход, Выделение, Выход, Пути перемещения.
Вставка звуков
Добавление в слайд музыки и звуковых эффектов:
1. Откройте слайд, к которому требуется добавить музыку или звуковые эффекты.
2. В меню Вставка выберите пункт Фильмы и звук, а затем выполните одно из следующих действий:
o Вставка звукового файла
Выберите команду Звук из файла, найдите папку, в которой содержится этот файл, и дважды щелкните нужный файл.
o Вставка звука из Коллекции картинок
Выберите команду Звук из коллекции, найдите нужный клип и щелкните его для добавления на слайд.
o Запись с компакт-диска
Выберите команду Запись с компакт-диска, найдите требуемый файл и дважды щелкните на нем.
o Записать звук
Выберите команду Записать звук, откроется окно диалога Звукозапись, в котором надо щелкнуть на кнопке начать запись. Используя микрофон осуществить запись звука. После записи щелкнуть на кнопке "Остановить запись"
Запись речевого сопровождения
Для записи речевого сопровождения запускается демонстрация презентации и записывается речевое сопровождение для каждого слайда. Запись можно приостановить и продолжить в любой момент.
· В обычном режиме в области Структура или Слайды выберите значок или эскиз слайда, с которого требуется начать запись речевого сопровождения.
· В меню Показ слайдов выберите команду Звукозапись. Откроется окно диалога «Запись речевого сопровождения»
· Нажмите кнопку Громкость микрофона и в открывшемся окне «Проверка микрофона» установите уровень чувствительности микрофона. По окончании проверки нажмите кнопку ОК, в результате вновь откроется окно «Запись речевого сопровождения»
· В окне «Запись речевого сопровождения» щелкните на кнопке ОК, откроется окно диалога «Перезапись речевого сопровождения», в котором необходимо выполнить запись с первого слайда или с текущего слайда.
· В режиме показа слайдов надиктуйте текст речевого сопровождения в микрофон. Для продолжения щелкните слайд. Надиктуйте текст для этого слайда, перейдите к следующему т. д. Запись речевого сопровождения можно приостановить и продолжить.
· Речевое сопровождение будет автоматически записано и на экране отобразится запрос о сохранении значений времени показа слайдов.
· Для сохранения значений времени показа слайдов нажмите кнопку "Да". Слайды будут отображаться в режиме сортировщика слайдов, и под каждым слайдом будет отображено время его показа
ВОПРОС 23
Информационные системы и структура баз данных
Информационная система, реализующая автоматизированный сбор, хранение, обработку, манипулирование данными. Она включает в себя технические средства обработки данных, ПО и обслуживающий персонал. Современными формами информационных систем являются банки данных, которые включают в себя вычислительную систему, одну или несколько баз данных, систему управления базами данных и набор прикладных программ.
Функции банков данных
-хранение данных и их защита
-модификация данных (обновление, добавление, изменение)
-поиск и отбор данных по запросам пользователей
-вывод результатов отбора в форме, удобной пользователю
БАЗА ДАННЫХ - организованная структура, предназначенная только для хранения данных и информации. Пример - групповой журнал, расписание. БД должна быть структурирована определённым образом, в зависимости от типа БД.
БД используется для хранения данных таблицы, состоящей из записей и полей. Поле-это столбец. Запись-строка.
Система Управления Базами Данных (СУБД)-совокупность программных и языковых средств, предназначенных для создания сопровождения и использования БД.
Прикладные программы (приложения)-в составе банков данных служат для обработки данных вычислений и формирований выходных документов по заданной форме. Приложения могут создаваться как в среде СУБД, так и внешних систем программирования (Delfi, С++), использующих свои средства к доступу базы данных. Разрабатываются в случае, когда надо обеспечить удобство работы с БД неквалифицированными пользователями. Процесс создания структурной системы имеет пошаговый характер
-проектирование БД
-создания файла проекта БД
-создание БД (формирование и связывание таблиц, ввод данных)
-создание меню приложений
-создание экранных форм и отчётов, генерация приложения как исполняемой программы
Это не значит, что все этапы должны присутствовать.
по характеру использования СУБД делятся:
1. персональные - обеспечивают возможность к созданию БД и недорогих приложений
Свойства:
-обеспечение целостности данных (БД содержит полную и непротиворечивую информацию. это св-во достигается применением некоторых ограничений: отсутствием повторяющихся данных
-обеспечение безопасности достигается шифрованием баз данных, применением пароля для доступа
-поддержка взаимодействия с виндоус - приложениями с использованием механизмов OLE
-поддержка работы в сети
2. Многопользовательские - функционируют по технологии "клиент-
работают в неоднородной невычислительной среде - допускаются различные типы компьютеров и ОС, требуют мощных вычислительных ресурсов, имеют высокую стоимость.
К современным персональным СУБД относятся: Visual fox Pro, Klipper, Acses и др
База данных (БД) - именованная совокупность данных, отражающая состояние объектов и их отношений в рассматриваемой предметной области. Под предметной областью понимается некоторая область человеческой деятельности или область реального мира, на основе которой создается БД и её структура.
Система управления базами данных (СУБД) - совокупность языковых и программных средств, предназначенных для создания, наполнения, обновления и удаления баз данных.