Способы создания презентаций
Для создания презентации любым способом надо в открытом окне приложения PowerPoint выбрать команду Файл/Создать, тогда в области задач откроется панель Создание презентации.
Презентацию можно создать несколькими способами:
1. Воспользоваться мастером автосодержания, который на основе полученных ответов создает презентацию требуемого содержания и дизайна (на основе шаблонов презентации, которые включают в себя образцы слайдов с текстовыми заполнителями и дизайн презентации).
2. Можно создать презентацию на основе шаблона, определяющего дизайн (но не содержание) презентации.
3.Также можно открыть какую-либо уже имеющуюся на Вашем компьютере презентацию и на ее базе создать новую
4.Кроме того, можно создать абсолютно новую презентацию без применения каких-либо шаблонов.
Общие сведения о режимах PowerPoint
В приложении PowerPoint существует четыре основных режима просмотра: обычный, сортировщик слайдов, страница заметок и показ слайдов.
Меню «Вид» в предыдущих версиях приложения PowerPoint стало вкладкой «Режим» в приложении Microsoft Office PowerPoint 2007. Вкладка «Режим» расположена в меню ленты.
К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ
Обычный режим
Обычный режим является основным режимом редактирования, который используется для записи и создания презентации. Он имеет четыре рабочие области.
Вкладка «Структура» В этой области предпочтительно начинать запись содержания — фиксировать идеи, планировать их представление и перемещать слайды и текст. На вкладке «Структура» текст слайда отображается в виде структуры.
Вкладка «Слайды» Перейдите на эту вкладку, чтобы во время редактирования видеть слайды презентации в виде эскизов. Эскизы упрощают перемещение по презентации и просмотр результатов изменений. Также можно добавить, удалить слайды и изменить их порядок.
Область слайдов В правой верхней части окна приложения PowerPoint находится область слайдов, в которой отображается текущий слайд в крупном масштабе. В слайд, отображаемый в крупном масштабе, можно добавить текст и вставить изображения, таблицы, рисунки SmartArt, диаграммы, графически объекты, надписи, видеофрагменты, звуки, гиперссылки и анимацию.
Область заметок В области заметок, под областью слайдов, можно ввести заметки к текущему слайду. Впоследствии можно напечатать заметки и обращаться к ним во время презентации. Также напечатанные заметки можно раздать зрителям, включить заметки в презентацию, рассылаемую по электронной почте или размещенную на веб-странице.
Между вкладками «Слайды» и «Структура» можно переключаться. Если область становится слишком узкой, вкладки «Слайды» и «Структура» изменяются на символы. Сведения о том, как изменить способ отображения вкладок «Слайды» или «Структура», см. в статье «Как скрыть или отобразить вкладки «Структура» и «Слайды»».
К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ
Режим сортировщика слайдов
Режим сортировщика слайдов представляет слайды в виде эскизов.
К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ
Режим страницы заметок
Заметки к слайдам можно ввести в области заметок, расположенной прямо под областью слайдов в обычном режиме. Однако, если нужно просматривать и работать с заметками в полноэкранном формате, щелкните Страницы заметок в группе Режимы просмотра презентации на вкладкеРежим.
К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ
Режим показа слайдов
Режим показа слайдов занимает весь экран компьютера, имитируя реальную презентацию. В этом режиме презентация отображается так, как ее будет видеть аудитория. Можно посмотреть, как будут выглядеть рисунки, временные интервалы, видеофрагменты, эффекты анимации и эффекты перехода в реальной ситуации.
Дополнительные сведения о показе презентации с просмотром заметок (но скрывая их от аудитории) см. в статье «Проведение презентации на двух мониторах в режиме докладчика».
К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ
Выбор режима по умолчанию
Чтобы презентации PowerPoint всегда открывались в режиме, удобном для пользователя, измените режим по умолчанию. Режимом по умолчанию можно назначить режим сортировщика слайдов, режим просмотра только структуры, режим страницы заметок и варианты обычного режима.
По умолчанию в обычном режиме просмотра в приложении PowerPoint отображается область со вкладками «Слайды» и «Структура». Изменение размера областей режима или изменения в самом режиме сохраняются и будут отображаться при следующих открытиях презентации, в которой они были сделаны. Однако на другие презентации эти изменения не распространяются.
Дополнительные сведения о том, как применить настройки режимов по умолчанию при открытии приложения PowerPoint, см. в статье «Изменение режима по умолчанию».