4. Выберите место (верхнюю ячейку области) вставки.

5. Щелкните по кнопке Вставить - нажмите Enter или выберите Правка, Вставить.

Возможность Перетаскивания позволяет перемещать или копировать содержимое выделенных ячеек с помощью мыши. Эта возможность Excel особенно полезна при перемещении и копировании на небольшие расстояния (в пределах видимой области рабочего листа).

Перемещение и копирование данных в Excel перетаскиванием

1. Выберите область ячеек для перемещения.

2. Переместите указатель мыши на обрамление выделения.

3. Перетащите выделение с помощью указателя на новое место. Область ячеек будетперемещена на новое место.

4. Если при перетаскивании удерживать нажатой клавишу Ctrl, область ячеек будет скопирована на новое место.

ВОПРОС 20

Формула начинается с символа = или +. Максимальная длина формулы=1024 симв. (210)

Формула может содержать любые из след. Элементов

1.числа

2.операторы

3.адреса

4.встроенные функции

Числа, вводимые в формулу, должны соответствовать требованиям (разделитель целой части от дробной – запятая)

Операторы – это записанные в формулах в порядке приоритета выполнения (%, ^ (возведение в степень), *, /, +, -, &-конкатенация, т.е. объединение текстовых строк). Например: «1»& «курс» = 1 курс

Операторы логического сравнения: = , <>, >, <, >=, <=.

 

2 типа ссылок (адресации):

1. абсолютная $ (F4) – применяется для одной ячейки или диапазона ячеек.

Абсолютные адреса позволяют хранить постоянную информацию, то есть информацию, которая в данной задаче не меняется, и обращаться к ней. Для обозначения абсолютных, то есть неизменных адресов, используется знак доллара - $.

Абсолютные адреса бывают трех видов:
1. С помощью знака $ можно зафиксировать столбец, например, $А10; в этом случае столбец остается неизменным, а строка может изменяться.
2. С помощью знака $ можно зафиксировать строку, например, А$10: тогда информация берется из разных столбцов, но всегда из одной и той же строки;
3. С помощью знака $ можно зафиксировать и столбец и строку, например, $А$10. В этом случае информация берется из одной и той же клеточки рабочего поля, то есть из одной и той же ячейки таблицы.

Например: A1=$A$1+F4

$A$1:$C$10=3 столбца на 10 строк

2. ! – относительная ссылка, применяется для ссылки на лист, книгу, именную ячейку. (Лист1!)

Относительные адреса - это адреса, которые могут меняться при выполнении программы или алгоритма. В них записывается переменная информация (например, адреса А5, В10, С15); Относительные адреса предназначены для хранения непостоянной информации.

 

Часто возникающие ошибки:

#Дел/0! – проверить данные

#Н/Д! – нет данных. Проверить адрес или диапазон ячеек

#ИМЯ! – ссылка на несуществующее имя

#ЧИСЛО! – недопустимый числовой аргумент

#ССЫЛКА! – неверные координаты ячейки

#ЗНАЧ! – недопустимый тип данных

 

ВСТРОЕННЫЕ ФУНКЦИИ

Редактирование

=СУММ Функция СУММ вычисляет сумму всех чисел, указанных в качестве аргументов . Каждый аргумент может быть диапазоном , ссылкой на ячейку , массивом , константой , формулой или результатом другой функции. Например, функция СУММ(A1:A5) вычисляет сумму всех чисел в ячейках от A1 до A5. Другой пример: функция СУММ(A1, A3, A5) вычисляет сумму чисел в ячейках A1, A3 и A5.

Синтаксис

СУММ(число1,[число2],...])

Аргументы функции СУММ указаны ниже.

· Число1. Обязательный аргумент. Числовой аргумент, который является первым слагаемым.

· Число2, ... Необязательный аргумент. От 2 до 255 числовых аргументов, которые являются слагаемыми.

Замечания

· Если аргумент является массивом или ссылкой, то учитываются только числа в этом массиве или ссылке. Пустые ячейки, логические значения и текст в массиве или ссылке игнорируются.

· Аргументы, которые представляют собой значения ошибок или текст, не преобразуемый в числа, вызывают ошибку Excel.

 

=СРЗНАЧ

Возвращает среднее значение (среднее арифметическое) аргументов. Например, если диапазон A1:A20 содержит числа, формула =СРЗНАЧ(A1:A20) возвращает среднее значение этих чисел.

Синтаксис

СРЕДНЕЕ(число1, [число2],...)

Функция СРЗНАЧ имеет аргументы, указанные ниже.

· Число1. Обязательный аргумент. Первое число, ссылка на ячейку или диапазон, для которого требуется вычислить среднее значение.

· Число2, ... Необязательный аргумент. Дополнительные числа, ссылки на ячейки или диапазоны, для которых требуется вычислить среднее значение. Аргументов может быть не более 255.

Замечания

· Аргументы могут быть числами, именами или ссылками на диапазоны или ячейки, содержащие числа.

· Учитываются логические значения и текстовые представления чисел, которые непосредственно введены в список аргументов.

· Если аргумент является ссылкой на диапазон или ячейку, содержащую текст или логические значения, или ссылкой на пустую ячейку, то такие значения игнорируются; однако ячейки, которые содержат нулевые значения, учитываются.

· Аргументы, являющиеся значениями ошибок или текстом, которые не могут быть преобразованы в числа, вызывают ошибки.

· Если логические значения и текстовые представления чисел необходимо учитывать в расчетах, используйте функцию СРЗНАЧА.

· Если требуется вычислить среднее значение только для тех значений, которые удовлетворяют определенным критериям, используйте функцию СРЗНАЧЕСЛИ или СРЗНАЧЕСЛИМН.

ПРИМЕЧАНИЕ. Функция СРЗНАЧ вычисляет среднее значение, то есть центр набора чисел в статистическом распределении. Существует три наиболее распространенных способа определения среднего значения, описанных ниже.

· Среднее значение — это среднее арифметическое, которое вычисляется путем сложения набора чисел с последующим делением полученной суммы на их количество. Например, средним значением для чисел 2, 3, 3, 5, 7 и 10 будет 5, которое является результатом деления их суммы, равной 30, на их количество, равное 6.

 

=МАКС

Возвращает наибольшее значение из набора значений.

Синтаксис

МАКС(число1;число2; ...)

Число1, число2,... — от 1 до 255 чисел, среди которых требуется найти наибольшее.

Замечания

· Аргументы должны быть либо числами, либо содержащими числа именами, массивами или ссылками.

· Учитываются логические значения и текстовые представления чисел, которые введены непосредственно в список аргументов.

· Если аргумент является массивом или ссылкой, то в нем учитываются только числа или ссылки. Пустые ячейки, логические значения и текст в массиве или ссылке игнорируются.

· Если аргументы не содержат чисел, функция МАКС возвращает значение 0 (ноль).

· Аргументы, которые являются значениями ошибки или текстами, не преобразуемыми в числа, приводят в возникновению ошибок.

· Если в ссылку в качестве части вычислений необходимо добавить логические значения и текстовые представления, воспользуйтесь функцией МАКСА.

 

=МИН

Возвращает наименьшее значение в списке аргументов.

Синтаксис

МИН(число1, [число2],...)

Аргументы функции МИН описаны ниже.

· Число1, число2,... Аргумент "число1" является обязательным, последующие числа необязательные. От 1 до 255 чисел, среди которых требуется найти наименьшее.

Замечания

· Аргументы должны быть либо числами, либо содержащими числа именами, массивами или ссылками.

· Учитываются логические значения и текстовые представления чисел, которые введены непосредственно в список аргументов.

· Если аргумент является массивом или ссылкой, то учитываются только числа. Пустые ячейки, логические значения и текст в массиве или ссылке игнорируются.

· Если аргументы не содержат чисел, функция МИН возвращает значение 0.

· Аргументы, которые являются значениями ошибки или текстами, не преобразуемыми в числа, приводят к возникновению ошибок.

· Если в ссылку в качестве части вычислений необходимо добавить логические значения и текстовые представления, воспользуйтесь функцией МИНА.

 

 

Строка формул – F(x)

В разделе Категория представлен список категорий функций. При выборе одной из категорий в списке Функция появляется перечень функций, включенных в эту категорию. (финансовые, дата и время, математические, статистические, ссылки и массивы, работа с базой данных, текстовые, логические, проверка свойств и значений)