Основные положения, которые следует помнить при форматировании документа
· Документ Word состоит из разделов (секций), каждый из которых разделен на абзацы.
· Каждый раздел имеет свои параметры страницы (поля, расположение и вид колонтитулов, количество колонок).
· Каждый абзац характеризуется своим расположением (интервалы сверху и снизу, межстрочный интервал, шрифт, вид первой строки, тип списка и т.п.).
· К каждому абзацу приписан стиль, параметры которого можно модифицировать.
· Каждый стиль может основываться на другом стиле. Большинство стилей, как правило, основано на стиле "Обычный", изменение которого отразится на всем документе.
· Параметры абзаца ассоциируются с маркером его конца, удаление которого приведет к удалению стилевого оформления абзаца.
· Параметры раздела ассоциируются с разделителем (маркером) его конца, удаление которого приведет к удалению стилевого оформления раздела.
Чтобы отформатировать абзац или группу знаков определенным, выбранным для данного документа образом, необходимо задать целый ряд параметров. При большом количестве параметров чрезвычайно сложно обеспечить согласованное форматирование однотипных фрагментов документа. Тем более сложно обеспечить согласованное форматирование всех документов одного типа, а это, как правило, является обязательным требованием при оформлении, скажем, деловой документации. Если вы все же добились того, что все документы находятся в идеальном состоянии, может возникнуть потребность изменить оформление некоторых из них, и тогда все придется начинать сначала.
ВОПРОС 16
| Выделение текста – один из главных приемов работы с документом. Текст необходимо выделять перед копированием, удалением или переносом его в другое место. Кроме этого, текст выделяется для изменения его внешнего вида (форматирования). Для выделения текста в документе можно воспользоваться как мышью, так и клавиатурой. Способы выделения блоков текста приведены в таблице:
|
| Действия
| Мышь
| Клавиатура
| | 1. Выделение одного символа
| Поставить курсор перед этим символом, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, протянуть до конца этого символа вправо
| Установить курсор перед этим символом и нажать сочетание клавиш Shift и "курсор вправо"
| | 2. Выделение нескольких символов
| Поставить курсор перед первым символом, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, протянуть до конца последнего символа вправо
| Установить курсор перед первым символом и нажимать сочетание клавиш Shift и "курсор вправо" до тех пор, пока не выделяться нужные символы
| | 3. Выделение одного слова
| Дважды щелкнуть внутри слова левой клавишей мыши.
| Установить курсор перед этим словом и нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift+ "курсор вправо"
| | 4. Выделение одного предложения
| Можно производить двумя способами: 1 способ: Один раз щелкнуть внутри предложения левой клавишей мыши, удерживая нажатой клавишу Ctrl. 2 способ: Щелкнуть перед первым словом предложения и, удерживая левую клавишу мыши, перетащить ее указатель до конца предложения.
| Установить курсор в начало предложения и нажимать сочетание клавиш Ctrl + Shift+ "курсор вправо" до тех пор, пока все предложение не будет выделено
| | 5. Выделение одной строки
| Установить указатель мыши слева на свободное поле, напротив нужной строки, таким образом, чтобы он принял вид белой стрелки, направленной в правый верхний угол, и один раз щелкнуть левой клавишей мыши.
| Установить курсор в начало строки и нажать сочетание клавиш Shift и End.
| | 6. Выделение нескольких строк
| Установить указатель мыши слева от строки на свободное место, таким образом, чтобы он принял вид белой стрелки, направленной в правый верхний угол, нажать левую клавишу мыши, и, не отпуская ее, протащить вниз до тех пор, пока не выделяться нужные строки.
| Установить курсор на начало первой строки и нажать сочетание клавиш Shift и End, а затем, не отпуская клавишу Shift, нажимать "курсор вниз" до тех пор, пока не выделяться нужные строки.
| | 7. Выделение абзаца
| Трижды щелкнуть левой клавишей мыши по любому слову абзаца (внутри абзаца).
| Установить курсор в начало первой строки и нажать сочетание клавиш Shift и End, а затем, не отпуская клавишу Shift, нажимать "курсор вниз" до тех пор, пока не выделится весь абзац.
| | 8. Выделение всего текста
| Можно производить двумя способами: 1 способ: Трижды щелкнуть по свободному полю слева на рабочем листе. 2 способ: В пункте меню Правка выбрать команду Выделить все.
| Установить курсор в начало текста и нажать сочетание клавиш Shift и End, а затем, не отпуская клавиши Shift, нажимать клавишу "курсор вниз" (или клавишу Page Down) до тех пор, пока не будет выделен весь текст документа.
|
|
| Для снятия выделения пользователю достаточно щелкнуть левой клавишей мыши по свободному месту на рабочем листе.
|
Выделение, копирование, удаление фрагмента текста в Word 2007, работа с буфером обмена
