Контрольные вопросы
1. Назначение и возможности табличного процессора Excel. Excel – это мощнейший вычислительный инструмент, хранилище упорядоченных данных, средство для создания различных графиков, расписаний, диаграмм и т. д. Программа Excel может частично или даже полностью автоматизировать многие процессы работы, избавив от рутинных операций, расчетов, тем самым освободив время и увеличив производительность труда.
2. Как создать новое окно документа в Excel? При запуске программы Excel новая книга создается автоматически. Чтобы создать новую книгу, нужно нажать Кнопку «Office» и в появившемся меню выполнить команду Создать. Появится диалоговое окно Создание книги.
Если создать пустую книгу, выберите категорию Пустые и последние в области Шаблоны, а затем дважды щелкните кнопкой мыши на образце Новая книга в основной части диалогового окна. Диалоговое окно при этом будет закрыто, а новая книга создана.
Чтобы быстро создать пустую книгу, можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+N, при этом диалоговое окно Создание книги не появляется.
3. Какие величины могут быть помещены в ячейки таблицы Excel? В ячейки вводятся текст, данные и различные формулы и функции.
4. Какая ячейка называется активной? Ячейка, с которой производятся какие-то действия, выделяется рамкой и называется активной.
5. Как ввести и редактировать данные в Excel? Ввод данных состоит из трех этапов. Во-первых, необходимо активизировать нужную ячейку. Во-вторых, - ввести данные. Наконец, в-третьих, следует сообщить компьютеру, что ввод данных окончен. Обычно это делается посредством нажатия клавиш Enter, табуляции или одной из стрелок.
6. Как применяется функция Автосумма? Нужно выделить необходимую ячейку, выполнить команду ∑ (Автосумма) на вкладке Главная в группе Редактирование. Для закрепления появившейся формулы нажать Enter, вместо формулы появится числовое значение суммы по столбцу.
7. Перечислите и поясните основные типы входных данных, которые могут быть введены в ячейки электронной таблицы. В ячейки вводятся текст, данные и различные формулы и функции.
8. Что надо сделать в случае ошибки при вводе данных? Нужно выделить требуемую ячейку, дважды щёлкнуть левой кнопкой мыши по её содержимому и исправить ошибку.
9. Как отредактировать содержимое ячейки? Нужно выделить требуемую ячейку, дважды щёлкнуть левой кнопкой мыши по её содержимому и приступить к редактированию введённых данных.
10. Как очистить ячейку? Выделив ячейку, нажать клавишу Backspace или Delete. Также можно щёлкнуть на этой ячейке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать Очистить содержимое.
11. Как выполняется сортировка по возрастанию (убыванию)? Нужно выделить шапочку заголовка, затем на вкладке Главная в группе элементов Редактирование выбрать команду Сортировка и фильтр ðСортировка от А до Я(Сортировка от Я до А).