Как спланировать этапы реализации проекта?
Как составить календарный план?
Как только вы выделили цели и определили задачи проекта, можете смело приступать к календарному плану проекта. Это расписание, которого должны придерживаться члены команды в своей работе для того, чтобы проект был реализован в срок. Что же нужно сделать для составления удобного и реалистичного плана?
Составьте список работ. Это важно для того, чтобы во время составления расписания не забыть ни одной детали. Кстати, попробуйте разбить большие задачи на небольшие шаги - план получится более подробным и команде легче будет ему следовать.
1. Определите, сколько времени требуется на выполнение каждого пункта. Учтите здесь и возможные ограничения - какие внешние условия могут повлиять на работу? Получится ли с ними справиться?
2. Обратитесь к ресурсам, которые вы планируете использовать - когда они будут доступны? От этого тоже будет зависеть срок выполнения некоторых задач.
3. Выстройте пункты в той последовательности, в которой собираетесь их исполнять. Обязательно пропишите сроки и назначьте ответственных. Это поможет вам не запутаться в общем потоке дел.
4. Приступайте к выполнению.
Помните, что даже самый подробно прописанный план - это то, как вы представляете себе идеальную ситуацию. Мы видели мало проектов, которые бы выполняли ровно так, как это было задумано изначально, потому не бойтесь, если в процессе работы вам придется немного изменить курс и внести коррективы в календарь. Главное, чтобы проект в результате был успешно реализован!
Как спланировать этапы реализации проекта?
Ключевые точки планирования проекта:
ШАГ ПЕРВЫЙ — ОПРЕДЕЛИТЬ ТОЧКУ ОТСЧЕТА
· Провести инвентаризацию уже имеющихся информации и ресурсов.
· Собрать дополнительную информацию, необходимую для планирования и реализации проекта.
Способы сбора информации:
1. Сбор информации в интернете: проверь, что сейчас актуальнее всего по твоей теме, а что уже делается по этой проблеме другими. Удачный опыт аналогичных проектов подскажет тебе идеи для работы по твоему проекту. А еще это отличный шанс поучиться на чужих ошибках.
2. Опрос или интервью твоей целевой аудитории: узнай, что думают другие по проблеме твоего проекта. Так ты можешь понять, на чем в первую очередь стоит делать акценты в твоей идее.
3. Погружение в ситуацию на личном опыте: взгляд на ситуацию изнутри поможет понять, как эффективнее действовать, и получить полезный для проекта материал.
ШАГ ВТОРОЙ — ДОРОЖНАЯ КАРТА ПРОЕКТА. ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ
Принцип проектной деятельности Plan-Do-Check-Аct (Планируй-Делай-Проверяй-Действуй)
Дорожная карта проекта – наглядное представление пошагового сценария развития проекта. Позволяет планировать главный и обходные пути реализации проекта с учетом возможных рисков.
Формулируй этапы в совершенном виде, как будто ты уже этого добился: проведено интервью, найдено помещение для занятий, обеспечено финансирование проекта. Проще всего планировать этапы проекта при помощи таблички.
ШАГ ТРЕТИЙ — ДЕДЛАЙНЫ
Принципы планирования сроков:
1. Подсчет общего количества времени, которое готовы уделять участники проекта работе над ним
2. Учет личных дел и планов (которые могут помешать работе над проектом)
3. Правило «+20%»: закладывать время с запасом
ШАГ ЧЕТВЕРТЫЙ — ОПРЕДЕЛИТЬ ВНУТРИ ЭТАПОВ ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ЗАДАЧИ И ДЕДЛАЙНЫ
Здесь все просто, поэтому идем дальше.
ШАГ ПЯТЫЙ — СОСТАВИТЬ СПИСОК РЕСУРСОВ ПОД ПРОЕКТ
1. Хронологическое, или поэтапное, планирование.
Для каждого этапа и пункта плана прописывается, что понадобится для того, чтобы эти этапы успешно завершились. Рекомендуется составлять таблицу.
Один и тот же ресурс может понадобиться одновременно на разных этапах проекта. Для того чтобы предупредить возникновение «дублей» и сократить количество затрат, необходим шаг 2: общий список ресурсов, которые понадобятся на проекте.
2. Составление общего списка ресурсов по категориям
ШАГ ШЕСТОЙ — ОПРЕДЕЛИТЬ ОТВЕТСТВЕННЫХ
Принцип распределения:
1. За каждое дело отвечает конкретное лицо
2. Назначать не директивно, а в ходе обсуждения
3. Учитывать интересы и мотивированность участников проекта
4. Есть «контролер» за общим ходом проекта
5. Необходимо заложить промежуточные собрания команды проекта для сверки итогов и возможной корректировки
Анализ рисков и возможностей
Наличие плана «Б» дает возможность предупредить возможные риски и быстрее среагировать, если что-то в ходе реализации проекта идет не по изначальному плану.
Способы оценки рисков и возможностей:
1. Пилотный проект - небольшой, пробный проект, модель основного проекта. Позволяет понять основные сложности и возможности, которые могут возникнуть в ходе реализации основного проекта. Отличается меньшим охватом аудитории, масштабом, ограничен в сроках. По итогам пилотного проекта проводится обсуждение и анализ сложностей, производится корректировка сценария основного проекта.
2. Техника анализа рисков и возможностей (SWOT-анализ):
Все риски и возможности проекта могут быть двух типов: внешние и внутренние. Внешние – это те, что зависят от обстоятельств или каких-то другие людей. Внутренние – те, что зависят от нас самих.
Регулярная сверка промежуточных результатов поможет вовремя распознать и принять соответствующие меры. Анализ основных рисков проекта дает возможность продумать «план Б».
Теперь вы знаете, как определить четкий порядок действий и с чего начать!