2, 3 место и приз зрительских симпатий ВРУЧАЕТСЯ СРАЗУ НА СЕКЦИИ!!!
ДЛЯ СЕКРЕТАРЕЙ:
Необходимо сделать для организации своей секции:
1. Регистрация участников заседания секции (Для этого при входе поставить столы, на них таблички «регистрация участников», студентов в парадной форме, чтоб регистрировали, регистрационные листы отдельно по факультетам прилагаются)
2. Оценочные бланки для жюри (бланки прилагаются), в них вписать фамилии докладчиков и название работы. Заранее позаботиться о составе жюри (узнать с каждой кафедры, кто будет) и пригласить каждого лично. Раздать жюри бланки и ручки до начала работы секции.
3. На секции нужен фотограф (студент, а может и профессионал), который будет фотографировать всё заседание. Необходимые фото – общей вид аудитории со слушателями, президиум, жюри, докладчики во время выступления, и т. д. и обязательно в конце итоговое фото, где будут преподаватели и все докладчики секции. Все фото не нужны, нам нужен краткий фотоотчёт, необходимо сделать красивое фото: общее итоговое со всеми докладчиками и преподавателями, чтобы у докладчиков в руках были сертификаты, а на заднем плане проектор высвечивал заставку секции!
4. Президиум (пригласить лично каждого члена президиума, чтоб был в курсе куда во сколько и для чего приходить, столы президиуму – стаканчики, вода; бланк для жюри каждому члену президиума).
5. Мультимедийная установка (проектор, экран, ноутбук, заставка секции для рабочего стола прилагается, выберете ту, которая Вам подходит по размеру в зависимости от монитора), колонки и спокойная приятная музыка, чтоб потихоньку играла во время сбора гостей и регистрации (музыка - это, конечно, на ваше усмотрение, но классика была бы хороша) и студент(кА), который будет сидеть за этим ноутбуком и рулить процессом.
6. Презентации участников должны быть заранее (за день или за два) скинуты и проверены, идут ли, открываются ли, всё ли в порядке, чтоб во время заседания не возникло неприятных ситуаций.
7. За каждый доклад на секции выдаётся по одному сертификату (сертификаты нужно будет забрать у нас перед началом конференции). Сертификаты будут с печатью, подписью, но без вписанного участника, что позволит авторам самим решать, сколько авторов этой работы будет вписано, один или все.
8. Победителей на каждой секции будет 3: это 1, 2 и 3 места + приз зрительских симпатий.
В конце секции объявляются победители 1, 2, 3 места.
2, 3 место и приз зрительских симпатий ВРУЧАЕТСЯ СРАЗУ НА СЕКЦИИ!!!
ТОЛЬКО 1 место награждается на закрытии. Победители обязательно должны прийти на закрытие конференции! Данные ФИО победителей обязательно должны быть внесены в ОТЧЕТ (Форма прилогается)
9. Перед проведением секции забрать у оргкомитета сертификаты для докладчиков –
4 корпус, левое крыло, кафедра патологической анатомии, первый этаж, ул. Б. Казачья 112.
Наволокин Никита Александрович или Мудрак Дмитрий Андреевич – ассистент кафедры,
Выдача будет производиться с 2 апреля (понедельник) с 10:00 до 17:00.
10. Необходимо организовать посещение секции, чтобы не было пустого зала, всех зарегистрированных снимают с занятий без отработки, бланки регистрации мы подаем в деканаты, так что привлекать народ, пусть в привлечении народа поучаствует(ют) кафедра(ы), которые принимают участие в заседании Вашей секции!!!
11. ВАЖНО, узнать у членов президиума, кто сможет присутствовать на закрытие 6 апреля, для награждения победителей своей секции и подведения итогов, желательно хотя бы один член из президиума пришел на закрытие.
12. По окончании работы секции нужно предоставить в оргкомитет:
1. заполненный отчёт о работе секции (образец прилагается);
2. краткий фотоотчет;
3. Информацию, кто будет из членов президиума на закрытии.
В теме письма просьба указать название секции и уточняющее направление (ОРДИНАТОРЫ или СТУДЕНТЫ)
Все это необходимо отправить по электронной почте:
omus.sgmu@gmail.com
крайний срок:
аспиранты, интерны и ординаторы, англоязычная секция – вечер 3 апреля;
лицеисты, среднее профессиональное образование, стоматологическая секция, студенческие секции – вечер 4 апреля;
стендовые доклады, фотоконкурс, творческие работы, видеоролики – вечер 5 апреля!!!
Помимо этого, необходимо сдать заполненные бланки регистрации по ФАКУЛЬТЕТАМ, чтобы мы могли их передать в деканаты!
ОБЯЗАТЕЛЬНО В ФАЙЛЕ И ВСЕ БЛАНКИ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ПОДПИСАНЫ (название секции и дата проведения)
Бланки нужно принести в отдельном файле на закрытие Всероссийской недели 6 апреля в четверг и отдать на регистрации!
По всем интересующим вопросам обращайтесь к кураторам Ваших секций!