Как привлечь работников к работе в праздничные дни

Дата: 2025-06-02; Просмотры: 12

Оценка:

0.00 из 5.00 — оценок

Скачиваний: 0

Скачать

Готовое решение: Как привлечь работников к работе в праздничные дни (КонсультантПлюс, 2023)

Документ предоставлен КонсультантПлюс www.consultant.ru Дата сохранения: 18.04.2023

Как привлечь работников к работе в праздничные дни

Оглавление:

1. Какие требования нужно соблюдать при привлечении работника к работе в нерабочий праздничный день

2. Какими документами оформить привлечение к работе в нерабочий праздничный день

3. Как компенсировать работу в нерабочие праздничные дни

4. Какие возможны риски в связи с нарушением порядка привлечения работника к работе в нерабочий праздничный день

1. Какие требования нужно соблюдать при привлечении работника к работе в нерабочий праздничный день

Обычно при привлечении работника к работе в нерабочий праздничный день нужно соблюдать такие же требования, что и при привлечении к работе в выходной, поскольку ст. 113 ТК РФ устанавливает единый порядок. Но есть исключения, о которых мы расскажем ниже.

Привлекая работника к работе в нерабочий праздничный день, учтите, в частности, следующее:

· работа в нерабочий праздничный день допускается только в определенных случаях, например, когда необходимо выполнить заранее непредвиденные работы, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации;

· работник не должен относиться к тем, кого запрещено привлекать к работе в нерабочие праздничные дни (например, беременным);

· необходимо соблюдать специальный порядок оформления, о котором мы расскажем далее;

· нужно учитывать мнение профсоюза (при его наличии), если привлечение работника к работе в нерабочий праздничный день происходит в случаях, не указанных в ч. 2 - 4 ст. 113 ТК РФ.

См. также: Как оформить дежурство работников в праздничные дни

1.1. Когда не нужно соблюдать порядок привлечения к работе в нерабочий праздничный день

Не нужно соблюдать порядок привлечения к работе в нерабочий праздничный день в непрерывно действующих организациях, при производстве работ по обслуживанию населения, а также неотложных, ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ, если нерабочий праздничный день является рабочими по графику. В то же время полагаем, что если работник относится к категории тех, кого нельзя привлекать к работе в нерабочий праздничный день, то по графику его рабочие дни не должны приходиться на нерабочие праздничные. Например, если беременной работнице установлен сменный режим работы, то ее смены не должны приходиться на нерабочий праздничный день. Это связано с тем, что запреты носят общий характер и не связаны с режимом работы. Это следует из ч. 6, 7 ст. 113, ч. 1 ст. 259, ст. 268 ТК РФ.

Кроме того, порядок привлечения к работе в нерабочий праздничный день не нужно соблюдать, если работник работает в праздники, не признанные общероссийскими или региональными нерабочими праздничными днями. Например, таковым не является День учителя (его празднуют 5 октября согласно Указу Президента РФ от 03.10.1994 N 1961), поэтому работник будет работать в этот день так же, как и в любой другой рабочий день.

См. также: Какие праздники признаются государственными

2. Какими документами оформить привлечение к работе в нерабочий праздничный день

Привлечение к работе в нерабочий праздничный день оформляется так же, как и привлечение к работе в выходной, так как ст. 113 ТК РФ устанавливает единый порядок для этих случаев. В исключительных случаях документальное оформление работы в нерабочий праздничный день не требуется.

Поскольку конкретный перечень документов для привлечения работника к работе в нерабочий праздничный день не определен, вы можете прописать его, например, в локальном нормативном акте (законом это не запрещено).

Рекомендуем оформить, в частности, следующие документы:

· уведомление в свободной форме о привлечении работника к работе в такой день. Рекомендуем вручить его работнику под подпись;

· письменное согласие работника на работу в нерабочий праздничный день (кроме некоторых случаев). Это может быть, например, расписка работника на вашем экземпляре уведомления или отдельный документ (например, заявление);

· письменное уведомление о праве отказаться от работы в нерабочий праздничный день - для некоторых работников (например, инвалидов). Эту информацию можете указать в уведомлении о привлечении работника к работе в такой день;

· приказ о привлечении работника к работе в нерабочий праздничный день (ч. 8 ст. 113 ТК РФ).

Не забудьте отразить время работы в нерабочий праздничный день в табеле учета рабочего времени в соответствии с ч. 4 ст. 91 ТК РФ.

2.1. Как составить приказ о привлечении работника к работе в нерабочие праздничные дни

Приказ о привлечении работника к работе в нерабочий праздничный день составьте в произвольной форме, так как нормативно установленной нет. Он не требуется только в исключительных случаях.

В приказе рекомендуем указать, в частности:

· причину привлечения работника к работе в такой день со ссылкой на норму, на основании которой привлекаете его к такой работе. Например, если это обусловлено необходимостью выполнить заранее непредвиденные работы, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации, - укажите это в приказе и поставьте ссылку на ч. 2 ст. 113 ТК РФ;

· Ф.И.О., должность работника, которого привлекаете к работе в этот день, структурное подразделение, в котором он работает (при наличии);

· дату привлечения работника к работе;

· продолжительность рабочего времени в этот день;

· поручения ответственным работникам (например, специалисту по кадровому делопроизводству - отразить в табеле работу в нерабочий праздничный день);

· документы-основания для издания приказа. Например, уведомление о привлечении работника к работе в нерабочий праздничный день, согласие работника на такую работу.

Подпишите приказ и ознакомьте с ним под подпись всех лиц, указанных в нем.

Образец приказа о привлечении работника к работе в нерабочие праздничные дни

2.2. Как отразить в табеле учета рабочего времени работу в праздничные дни

Если вы используете унифицированную форму табеля (N Т-12 или N Т-13), то отразите привлечение к работе в нерабочие праздничные дни буквенным кодом "РВ" (или цифровым "03") независимо от того, является этот день рабочим по графику или нет. Под кодом в строке ниже проставьте продолжительность отработанного времени (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты).

Работу в праздник, который по закону не относится к нерабочим праздничным дням (например, День работника культуры - 25 марта), укажите как работу в любой другой рабочий день - например, буквенным кодом "Я" или цифровым "01".

Если у вас своя форма табеля и свои коды, то укажите код, предусмотренный у вас для такого случая, и фактически отработанное работником время.

2.3. Есть ли особенности оформления работы в зависимости от того, какой это нерабочий праздничный день

Нет, в законе никаких нюансов нет. Порядок оформления единый для всех случаев. Вы можете лишь предусмотреть свои особенности в локальном акте. Например, утвердите предельные сроки подготовки документов накануне тех праздников, когда вы, как правило, вызываете работников на работу.

Рассмотрим вопрос оформления работы на примере новогодних праздников.

2.3.1. Как оформить работу в новогодние праздники

Работу в новогодние праздники (под ними обычно понимают новогодние каникулы и Рождество Христово) оформите так же, как обычно. Мы рассказывали об этом выше. В частности, составьте уведомление работнику о привлечении к работе в новогодние праздники, получите его письменное согласие на работу в эти дни (кроме случаев, когда оно не требуется), оформите приказ о привлечении его к работе.

Но есть исключения, когда такой порядок соблюдать не нужно. Например, если у вас непрерывно действующая организация и новогодние праздники - рабочие по графику, то указанные документы не оформляйте.

См. также: Как оплатить работу в новогодние праздники

3. Как компенсировать работу в нерабочие праздничные дни

Порядок компенсации за работу в нерабочий праздничный день такой же, как и за работу в выходной. В частности, обычно работа в нерабочий праздничный день по выбору работника оплачивается либо не менее чем в двойном размере, либо в одинарном с предоставлением отгула. Исключение - работник, с которым заключен трудовой договор на срок до двух месяцев. Ему положена только повышенная оплата, отгул он взять не вправе (ч. 1, 4 ст. 153, ч. 2 ст. 290 ТК РФ).

Учтите, даже если нерабочий праздничный день является у работника рабочим по графику, ему тоже полагается компенсация в порядке ст. 153 ТК РФ. Это подтверждается и некоторыми судами (см., например, Решение Московского городского суда от 28.11.2016 по делу N 7-15189/2016).

См. также: Как оформить и оплатить работнику отгул за ранее отработанное время в выходной или праздничный день

4. Какие возможны риски в связи с нарушением порядка привлечения работника к работе в нерабочий праздничный день

За нарушения, допущенные при привлечении работника к работе в нерабочий праздничный день, возможны, в частности, следующие риски:

· административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ за любое нарушение порядка привлечения работника к работе в праздничный день. Например, если вы не получите письменное согласие, когда оно необходимо (ч. 2, 5 ст. 113 ТК РФ);

· административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ (если действия не содержат уголовно наказуемого деяния в соответствии со ст. 145.1 УК РФ) - например, если работник выбрал повышенную плату за работу в нерабочий праздничный день, а вы ее не произвели.