Основные требования К содержанию расчетно‑пояснительной записки
Расчетно‑пояснительная записка состоит из титульного листа (см. пример оформления в Приложении А), задания, аннотации, оглавления, введения, четырех глав основной части, заключения, списка использованной литературы, приложений. Общий объем работы – не более 130 страниц рукописного или 110 страниц машинописного (компьютерного) текста (без приложений).
Аннотация должна кратко отражать основное содержание проекта (работы). Заглавием должно служить слово «АННОТАЦИЯ», написанное на отдельной строке, прописными буквами, жирным шрифтом, выравнивание по центру. Под заглавием указывается тема проекта (работы), год защиты, специальность, фамилия студента и фамилия руководителя проекта (работы). Оптимальный объем аннотации – 1 – 2 страницы текста.
Текст аннотации включает:
‑ краткую характеристику проекта (работы), отражающую его сущность, с указанием задачи проекта (работы);
‑ конкретные сведения, характеризующие основные проектные решения и важнейшие разработки проекта (работы);
‑ краткие выводы относительно новизны, эффективности, степени внедрения и области применения полученных в проекте (работе) результатов как на промышленных предприятиях, так и в учебном процессе;
‑ перечень графического материала с указанием наименования чертежей проекта (работы), количества и формата листов (см. пример оформления в Приложении Б).
В оглавлении последовательно перечисляют заголовки разделов (глав), подразделов и приложений, указывают номера страниц, на которых они помещены. Оглавление должно включать все заголовки, имеющиеся в дипломном проекте (работе). Сокращать заголовки в оглавлении или давать их в иной редакции по сравнению с заголовками в тексте не допускается (см. пример оформления в Приложении В).
Во введении на 2-3 страницах обосновывается актуальность выбранной темы, рассматриваются основные тенденции изучения и развития проблемы; формулируются цель и задачи исследования, раскрывается структура работы, определяются ее основные этапы, информационная база, объект, предмет и методика исследования.
В теоретической главе следует проследить развитие избранной проблемы, особое внимание, уделяя специальной литературе. В этой главе должно быть отражено современное понимание рассматриваемого вопроса. Не следует воспроизводить в работе литературные источники без оформления сносок на цитаты и цифровые данные. Затем следует осветить изменение изучаемой проблемы за некоторый длительный период с целью выявления основных тенденций и особенностей ее развития. В ней дается обзор литературы по проблеме, формируется концепция, обосновывается методика анализа проблемы.
Аналитическая глава должна содержать краткую технико‑экономическую характеристику предприятия, являющегося объектом исследования. Также здесь отражается исследование проблемы дипломной работы, основанной на достоверной и полной информации об исследуемом предмете, содержащейся в статистической отчетности, данных оперативного и бухгалтерского учета и прочих рабочих документах предприятия, на базе которого осуществляется анализ. В этой главе следует обозначить методы анализа, выявить тенденции в развитии изучаемых процессов. При подготовке этой главы следует полнее использовать знания, приобретенные при изучении таких дисциплин, как статистика, бухгалтерский учет, экономика предприятия, микро‑ и макроэкономика и других. Анализ состояния дел предприятия предполагает обработку собранных статистических материалов за 3 года.
Студентом рассчитываются показатели хозяйственной деятельности и финансового состояния объекта дипломного проектирования не менее чем за три отчетных периода, и анализируется их динамика. В качестве отчетных периодов могут быть приняты следующие друг за другом календарные годы, непосредственно предшествующие выполнению дипломной работы и полностью завершившиеся на дату начала дипломного проектирования.
Важно использовать возможности ВУЗа при выборе определенных методов для работы на ЭВМ. Для установления объективных тенденций и закономерностей все данные об указанной проблеме должны быть достоверными.
В проектной главе намечаются основные направления и перспективы решения проблемы. При подготовке этой части работы студенты должны учесть основные принципы: системного подхода, то есть учета всех или большинства взаимообусловливающих задач управления объектом; комплексного подхода с позиции оперативного и стратегического управления; принципа динамичности, предполагающего регулярную корректировку подготовленных документов в связи с изменившимися условиями работы предприятия, содержание деятельности аппарата управления, а также с методами выполнения управленческих работ. Целесообразность внедрения того или иного предложения наряду с аргументированным изложением его сущности должна быть подкреплена технико‑экономическим обоснованием, желательно с расчетом экономического эффекта от его внедрения и срока окупаемости (если подобный расчет возможен), если не возможен, то теоретическое обоснование социального эффекта.
В заключении на 2-3 страницах кратко, но аргументировано излагаются основные выводы, полученные в ходе анализа проблемы, и предложения, направленные на совершенствование существующей практики, а также дается оценка степени выполнения поставленных задач.
Список использованной литературы включает источники и литературу, которыми пользовался автор при написании дипломной работы (не менее 25 источников, основные из которых монографии, научные издания, публицистика, статьи научно‑периодических изданий) (см. пример оформления в Приложении Г).
Порядок формирования списка используемой литературы следующий:
1) записываются законодательные и нормативные акты, используемые в работе: Конституция, кодексы, федеральные законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, распоряжения и т.п., далее указываются нормативные акты региональных и местных органов власти использованные в работе;
2) далее в алфавитном порядке указываются учебники, учебные пособия, монографии, научные издания, публицистика, используемые в работе;
3) далее в алфавитном порядке указываются статьи научно‑периодических изданий.
В приложениях помещаются материалы, использование которых в тексте работы неудобно из‑за того, что они занимают, большой объем (схемы, таблицы, алгоритмы, компьютерные программы, решения задач и пр.), а также вспомогательные материалы и промежуточные расчеты.
Методологической и информационной базой при выполнении анализа в дипломной работе служат материалы бухгалтерской и статистической отчетности объекта дипломного проектирования, а также нормативные акты и теоретические разработки методического характера. Копии документов бухгалтерской и статистической отчетности объекта дипломного проектирования, используемых в качестве источников данных, оформляются как приложения к дипломной работе. Обязательными приложениями являются «Бухгалтерский баланс» (форма №1), «Отчет о прибылях и убытках» (форма №2), «Приложение к бухгалтерскому балансу» (форма №5) организации‑объекта дипломного проектирования за три анализируемых отчетных периода предыдущих времени дипломного проектирования.
Графические материалы дипломного проекта (работы) содержат чертежи, схемы, диаграммы, таблицы и другие графические или фотоматериалы, необходимые для обоснования и внедрения в производство дипломного проекта (работы).
Цветовое изображение цифрового материала (рисунков, таблиц, диаграмм, надписей) в пояснительной записке не допускается. Все графические материалы должны входить в состав аналитического и проектного разделов дипломного проекта (работы). Наиболее важные из них выполняются на больших листах и используются при защите дипломного проекта (работы). Минимальным количеством для защиты проекта (работы) является 8 листов. Примерное соотношение листов: аналитический раздел – 2‑3 листа; проектный раздел 2‑4 лист и 1 лист ‑ технико‑экономические показатели и социально‑ экономическая эффективность проектных предложений. Графические (демонстрационные) материалы визируются руководителем дипломного проектирования на титульном листе (см. пример оформления в Приложении Д).
ПРИЛОЖЕНИЕ А
ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ
Федеральное агентство по образованию
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ОРЛОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
ИНСТИТУТ БИЗНЕСА И ПРАВА
РАСЧЕТНО‑ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА