Якщо одна функція є аргументом іншої, то така функція називається вкладеною.
Коли встановлений автоматичний режим обчислень, зміна вмісту комірки веде до перерахунку формул, які використовують ці комірки. Для встановлення ручного режиму обчислень потрібно на вкладці Обчислення діалогового вікна Параметри (Сервис>Параметры) в розділі Обчислення встановити режим Вручну. У цьому режимі Ехсеl виводить слово Обчислити в рядок стану всякий раз, коли на листі з'являється не обчислена формула. Для обчислення формул слід натиснути клавішу [F 9] (формули обчислюються у всіх відкритих книгах) або [Shift - F 9] (формули обчислюються тільки на активному листі). У комірці може відображатися або формула або значення. Вид відображення залежить від значення опції Формула вкладки Вид вікна діалогу команди Сервіс>Параметри>Вид. При встановленій опції в комірці відображатиметься формула.
Функція Автообчислення надає можливість зробити оцінні розрахунки по вибраній області комірок робочого листа без створення відповідної формули. Для цього потрібно:
1) клацнути правою кнопкою в рядку стану в полі Автообчислень;
2) з контекстного меню вибрати потрібну функцію:
§ Сума - отримання суми значень виділеного діапазону;
§ Максимум - отримання найбільшого серед значень виділеного
діапазону;
§ Мінімум - отримання найменшого серед значень виділеного діапазону;
§ Кількість значень – кількість комірок, які містять числові або текстові значення;
§ Кількість чисел - кількість числових комірок, що містять числа, формули, дату і час;
§ Середнє - обчислення середнього значення виділеного діапазону комірок.
Обчислене значення функції відобразиться в рядку стану.
Функція Автосума. Для швидкого підсумку значень виділеного інтервалу комірок можна скористатися кнопкою Автосума Σ стандартної панелі інструментів. Заздалегідь слід виділити інтервал комірок, значення якого слід скласти (захопити на один стовпець/рядок більше) і натиснути кнопку Автосума (ця кнопка вставляє в комірку функцію СУММ( )).
Або виділити комірку нижче діапазону, суму якого треба підрахувати та скористатися кнопкою Автосума Σ. Ecxel автоматично виділить потрібний діапазон, після треба натиснути ENTER.
4.3. Помилки у формулах і їх усунення.
Якщо при обчисленні формули відбулася помилка, то в клітку виводиться текст повідомлення про помилку, який починається символом "#". Текст повідомлення про помилку може завершуватися знаком, оклику, або знаком, питання.
Для усунення, помилки слід виділити комірку з повідомленням про помилку. Тоді в рядку формул буде відображена формула, яка записана у виділеній комірці. . Встановити можливу причину помилки можна за допомогою команди Сервіс > Залежності > Джерело помилки. У табл. 6 приведені повідомлення про помилки, можливі причини їх виникнення і шляхи усунення помилки.
Таблиця 6.
| Повідомлення про помилку | Можлива причина помилки | Шляхи усунення помилки |
| ####### | Значення не вміщається в комірці чи ж помилка у формулі дати або часу. | Збільшити ширину стовпця або вказати інший формат числа в комірці за допомогою команди Формат >Ячейки |
| #ЗНАЧ! | Використовується недоступний формат аргументу або операндів. | Перевірити правильність завдання типів аргументів і операндів у формулі. |
| #ДЕЛ/0! | У формулі використано ділення на вираз, який рівний нулю або на значення порожньої комірки. | Виправити формулу, змінити посилання на клітку або ввести ненульове значення в клітку -дільника. |
| #Н/Д! | Невизначені дані. У формулі є посилання на порожні комірки або використовується функція, обчислення якої приводить до помилки. | Ввести дані в порожні комірки, на які є, посилання у формулі, задати всі необхідні Аргументи функції, перевірити правильність розміщення аргументів у функції. |
| #ИМЯ? | Microsoft Exsel не може розпізнати імені, яке використовується у формулі, або формула містить текст, який не узятий в лапки. | Виправити помилку в написанні імені змінної, функції або діапазону. Якщо у формулі є текст, то узяти його в лапки. |
| #ССЫЛКА! | У формулі використовується неприпустиме посилання на клітку (наприклад, вони були видалені). | Перевірити правильність посилань на комірки і відповідні їм комірки. |
| #ЧИСЛО! | В результаті обчислень одержано дуже велике або дуже мале число, яке неможливо представити в Ексеl. | Змінити формулу так, щоб в результаті її обчислення одержати число, допустиме в Ехсе1. |
| # ПУСТО! | У формулі використано перетин двох діапазонів, які не мають загальних комірок. | Перевірити правильність завдання діапазонів комірок. |
Одним із способів попередження помилок є оснащення комірок примітками. Якщо комірка містить примітку, то в її правому верхньому кутку з'являється червоний трикутник-індикатор, який вказує на наявність примітки. Примітка з'являється на екрані автоматично, якщо покажчик миші буде суміщений з коміркою, який містить примітку.
Для введення в комірку Примітки необхідно:
§ клацнути правою кнопкою миші в даній комірці або просто виділити потрібну комірку;
§ з контекстного меню вибрати команду Додати Примітку або скористатися командою Вставка > Примітка;
§ у рамку, яка з'явиться на екрані ввести текст примітки;
§ встановити потрібні розміри рамки примітки;
§ натиснути кнопку [ЕSС] або клацнути мишею за межами рамки примітки.
За допомогою команд меню Правка>Вид, або команд контекстного меню примітки можна переглядати, редагувати або видаляти. Примітки можна також надрукувати. Для цього потрібно виконати команду Файл >Параметри сторінки і у вікні діалогу Параметри сторінки, в списку примітки встановити відповідну опцію (ні, в кінці листа, як на листі).
Для пошуку помилок в Ехсеl є способи, за допомогою яких можна графічно представити на екрані зв'язку між різними комірками. Комірка називається залежною, якщо вона містить формулу з посиланням на деяку клітку. Впливовою називається комірка, на яку посилається формула в активній комірці.
Якщо двічі клацнути на формулі, то всі посилання на комірки, діапазон комірок або імені діапазону зафарбується певним кольором в рядку формул. Межі відповідних комірок на робочому листі мають той же колір, що і посилання на них у формулі. Це допомагає виявити всі комірки, які впливають на результат обчислення формули.
Для проведення детальнішого виявлення залежностей між елементами електронної таблиці зручніше використовувати панель інструментів Залежності, що полегшує доступ до необхідних для цього команд. Для відображення її на екрані потрібно виконати команду Сервіс > Залежності > Панель залежностей.
4.4. Використання у формулах імен.
Посилання на адреси комірок не завжди достатньо повно описує дані, над якими проводяться обчислення. Серйозні проблеми з'являться при створенні складних робочих книг, що містять сотні і тисячі формул. В цьому випадку може бути корисним привласнення імен коміркам і діапазонам. Після привласнення імен коміркам або діапазонам у формулі буде видно, які конкретно дані використовуються для обчислень.
Для привласнення інтервалу або комірці імені слід виконати наступні дії:
1. Виділити комірку або інтервал, якому привласнюється ім'я.
2. Клацнути в полі імені, розташованому зліва від рядка формул.
3. Ввести ім'я, що привласнюється діапазону або комірці.
4. Натиснути Еnter.
Привласнити ім'я комірці або інтервалу можна і таким чином:
1. Виділити комірку або діапазон комірок.
2. Вставка >Имя >Создать.
3. Ввести ім'я, що привласнюється коміркам.
4. Клацнути ОК.
Ім'я може містити цифри, літери, символи, крапки (•), зворотну косу межу (\) і підкреслення
( _ ).
Для використання у формулі імені комірки треба просто помістити його в те місце формули, де повинна указуватися адреса цього комірки. Якщо формула створюється за допомогою миші (клацаючи на відповідних використовуваних комірках і діапазонах), привласнені їм імена підставляються у формулу автоматично.
У існуючі на робочому місці формули, що використовують адреси комірок і діапазонів, можна автоматично внести зміни, замінивши адреси комірок і діапазонів знов привласненими їм іменами. Для цього необхідно привласнити імена необхідним об'єктам, а потім, вибрати команду: Вставка >Имя >Применить >зі списку вибрати імена комірок і діапазонів, які потрібно підставити в існуючі на робочому листі формули.
Якщо необхідно змінити привласнене комірці або діапазону комірок ім'я або змінити комірку або діапазон, якому привласнено ім'я, слід вибрати команду Вставка >Имя >Применить > із списку вибрати ім'я необхідної комірки або діапазону > у розташованому над списком полі змінити (відредагувати) вибране ім'я або внести зміни в адресу відповідного цьому імені комірки або діапазону, поміщеного в полі Формула > натиснути ОК .
Для видалення імені інтервалу або комірки необхідно виконати:
1. Вставка >Имя >Определить.
2. У діалоговому вікні, що з'явилося, виділити ім'я інтервалу, яке слід видалити.
3.Натиснути кнопку Видалити.
4. Натиснути кнопку ОК.