Перетворити відносне посилання в абсолютне і навпаки можна за допомогою клавіші F 4 при редагуванні формули.
У формулі може бути посилання на прямокутний діапазон комірок. Вказуючи діапазон комірок, задається адреса верхньої лівої комірки і через двокрапку - адреса правої .нижньої комірки.
Формула може містити адреси комірок з інших листів і навіть з інших книг. Наприклад =Лист2!А1+[Книга З]Лист1!$А$3 - формула для отримання суми значень комірки А1, яка знаходиться на листі Лист2 поточної книги і комірки АЗ листа Лист1 книги Книга З.
4.2. Використання функцій
Ехсеl містить більше 400 вбудованих функцій, які дозволяють створювати формули для різноманітних розрахунків економічних, математичних, інженерних і ін.
Функція має ім'я і список аргументів в круглих дужках, розділених між собою крапкою з комою. Аргументами можуть бути числові і текстові константи, адреси комірок або їх діапазонів. Аргументами можуть бути також інші функції або формули. Для деяких функцій аргументи повинні бути записані в певному порядку.
Загальний формат вбудованої функції має вигляд:
Ім’я_ функції (аргумент1 ; аргумент2;... ) ...
Ввести функцію у формулу можна вручну або за допомогою Майстра функцій. З функціями зручніше працювати за допомогою майстра функцій - в цьому випадку необхідні аргументи функції задаються у вікні діалогу майстра. У Ехсеl вбудовані функції згруповані тематичною ознакою в категорії:
§ фінансові;
§ дати і часу;
§ математичні;
§ статистичні;
§ перевірки властивостей значень;
§ роботи з базою даних;
§ текстові;
§ логічні і ін.
_Для виклику майстра функцій необхідно виконати команду Вставка > Функції або натиснути кнопку Вставка функції стандартної панелі інструментів (fx з рядка формул).
В результаті відкриється вікно діалогу Майстер функцій, в якому можна вибрати потрібну функцію. Для вибору функції спочатку вибирають назву категорії в якій міститься необхідна функція. Якщо категорія невідома, то слід скористатися категорією Повний алфавітний перелік. Після вибору категорії в полі Функції виводиться список функцій даної категорії, з якого вибирають потрібну функцію. При цьому в рядку стану виводиться короткий опис вибраної функції.