Тема 4: Формули і функції Ехсеl.
1. Використання формул
2. Використання функцій
3. Помилки у формулах і їх усунення
4. Використання у формулах імен
5. Запис формули на природній мові
4.1. Використання формул
Програма Ехсеl здатна проводити обчислення, використовуючи формули і вбудовані функції.
У Ехсеl під формулою розуміють вираз, який складається з чисел, знаків арифметичних операцій (+, - *, /, ^, % ), операцій відносин (=, <, >, <=,,>=,<>), а також функцій.
Арифметичні операції і операції відносин виконуються над числовими операндами.
Над текстовими операндами виконується одна операція, яка до тексту першого операнда приєднує текст другого. Текстові константи у формулі обмежуються подвійними лапками. Наприклад:
= “White” & “House” Результат : White House
= А1&А2 Результат: якщо комірка" А 1 містить значення “White”, а А2 містить значення “House”, то “ White House”
= “Агата” & ””& “Крісті” Результат: “Агата Крісті”
В процесі обчислення по формулі в першу чергу виконуються операції в круглих дужках, зведення в ступінь, потім арифметичні операції (*, /, +, -) за ними операції відносин.
Формули можуть містити також адреси елементів таблиці. Наприклад
=А1+В1+3
=В2/(С1+А2)
Формулу в комірці можна створити двома способами :
§ набрати її безпосередньо в комірці за допомогою клавіатури;
§ для введення адрес комірок використовувати мишу, а для введення знаків операцій - клавіатуру.
У Ехсеl розрізняють абсолютну і відносну адресацію комірок.
Абсолютна адреса коміркине змінюється в процесі копіювання і переміщення формули. Відносна адреса при копіюванні і переміщенні змінюється. Форма написання відносної адреси співпадає із звичайним її записом (А1, В4 - відносні адреси). Розрізняють два типи абсолютної адреси: повну і часткову. Ознакою абсолютної повної адреси комірки є наявність символу $ перед ім'ям стовпця і номером рядка: $В$2; $А$5.
Часткова абсолютна адреса комірки містить символ $ або перед заголовком стовпця, або перед номером рядка: $В2; А$5. В процесі копіювання або переміщення формули, яка містить часткову абсолютну адресу комірки, змінюватиметься або заголовок стовпця або номер рядка.
Адреса змінюється за правилом відносної орієнтації комірки з формулою по відношенню до комірки з операндами формули.