Основная учетно-отчетная документация инфекционного отделения новорожденных
Учетная документация:
1) журнал учета приема больных и отказов в госпитализации (ф.001/у)
2) медицинская карта стационарного больного (история болезни) (ф.003/у)
3) листок учета движения больных и коечного фонда стационара (ф.007/у)
4) сводная ведомость учета движения больных и коечного фонда по стационару, отделению или профилю коек (ф.016/у)
5) температурный лист (ф.004/у)
6) листок врачебных назначений
7) выписка из медицинской карты стационарного больного (ф.027/у)
8) обменная карта родильного дома, родильного отделения больницы (ф.113/у)
9) направление на консультацию и во вспомогательные кабинеты (ф.028/у)
10)экстренное извещение об инфекционном заболевании, пищевом, остром профессиональном отравлении, необычной реакции на прививку (ф. 058/у)
11)листок нетрудоспособности
12)книга регистрации листков нетрудоспособности (ф. 036/у)
13)справка о временной нетрудоспособности (ф. 095/у)
14)статистический талон;
15)статистическая карта выбывшего из стационара (ф.066/у)
16)направление на патологоанатомическое исследование (ф. 014/у)
17)журнал палаты для новорожденных (ф.102/у)
18)журнал учёта процедур (ф.029/у)
19)журнал регистрации передачи актива
20)журнал дежурного врача;
21)журнал регистрации экстренных извещений
22)журнал учёта инфекционных заболеваний (ф.060/у)
23)книга регистрации листков нетрудоспособности (ф. 036/у)
24)журнал учёта санитарно-просветительной работы (ф.038-0/у)
25)журналы учёта списывания медикаментов
26)Журнал сдачи дежурств (ф.1465);
27)Журнал стерилизации (ф.1470);
28)Журнал ЛФК, массажа (ф.1466);
29)Журнал осмотров на педикулез (ф.1467)
30)журнал учёта ядовитых и наркотических средств, и этилового спирта
31)должностные инструкции врачей и среднего медицинского персонала.
Отчетная документация:
32)отчет о работе отделения
33)отчет о числе заболеваний, регистрируемых у больных, проживающих в районе обслуживания лечебного учреждения (ф.12)
34)отчет о заболеваемости по данным обращаемости по первому обращению за год
35)отчет о работе ЛПО (ф.14)
Основные показатели работы инфекционного отделения новорожденных УЗ «МОДКБ» за 2005 и 2007 годы
1. Среднегодовая занятость койки
Среднегодовая занятость койки рассчитывается по формуле:
число койко-дней, проведенных больным в отделении
среднегодовая занятость койки = ______________________________________________
среднегодовое число коек
расчет:
2005г.: среднегодовая занятость койки = 11875/40 = 296,6 дней
2007г.: среднегодовая занятость койки = 13181/42= 313,8 дней
Среднегодовая занятость койки представлена в таблице 3 и на рисунке 3.
Таблица 3 - Среднегодовая занятость койки в инфекционном отделении новорожденных МОДКБ в 2005 и 2007 годах
Показатель | 2005 год | 2007 год |
Среднегодовая занятость койки (фактически) | 296,9 | 313,8 |
Среднегодовая занятость койки (план) | 311,4 | 314,7 |
Рисунок 3 – Среднегодовая занятость койки в инфекционном отделении новорожденных МОДКБ в 2005 и 2007 годах
2. Средняя длительность лечения больных в отделении
число койко-дней, проведенных больными в отделении
средняя длительность пребывания = ___________________________________________
больного на койке число пользованных больных
Число пользованных больных = (n поступивших + n выписанных + n умерших)/2.
Число пользованных больных в 2005г. = (327+449 + 0)/2 = 388
Число пользованных больных в 2007г. = (346 + 519 + 0)/2 = 432,5
Расчеты:
2005г.: 11875/388 = 30,6 койко-дней
2007г.: 13181/432,5 = 30,5 койко-дней
Средняя длительность лечения больного в инфекционном отделении новорожденных МОДКБ в 2005 и 2007 годах представлена в таблице 4 и на рисунке 4.
Таблица 4 - Средняя длительность лечения больного в инфекционном отделении новорожденных МОДКБ в 2005 и 2007 годах
Показатели | 2005 год | 2007 год |
Средняя длительность лечения больного в отделении, койко-дней (фактически) | 30,6 | 30,5 |
Средняя длительность лечения больного в отделении, койко-дней (план) | 28,9 | 31,1 |
Рисунок 4 - Средняя длительность пребывания больного на койке в инфекционном отделении новорожденных МОДКБ в 2005 и 2007 годах
3. Оборот койки
число пользованных больных
оборот койки = ____________________________
среднегодовое число коек
Расчет:
2005г.: оборот койки = 388/40 = 9,7
2007г.: оборот койки = 432,5/42 = 10,3
Оборот койки представлен в таблице 5 и на рисунке 5.
Таблица 5 – Оборот койки в инфекционном отделении новорожденных МОДКБ в 2005 и 2007 годах
Показатель | 2005 год | 2007 год |
оборот койки (фактически) | 9,7 | 10,3 |
оборот койки (план) | 10,8 | 10,1 |
Рисунок 5 – Оборот койки в инфекционном отделении новорожденных МОДКБ в 2005 и 2007 годах.
4. Структура госпитализированных больных по нозологическим формам
Структура заболеваемости рассчитывается по следующей формуле:
число заболеваний по данной нозологической форме
Структура заболеваемости = ______________________________________________ х 100
общее число заболеваний
Структура госпитализированных больных по нозологическим формам в инфекционном отделении новорожденных МОДКБ в 2005 и 2007 году представлена в таблице 6 и на рисунках 6 и 7.
Таблица 6 – Структура госпитализированных больных по нозологическим формам в инфекционном отделении новорожденных МОДКБ в 2005 и 2007 годах
Нозологическая форма | 2005 год | 2007 год |
бронхолегочная патология | 12,1% | 14,2% |
недоношенный и маловесный к сроку гестации | 9,9% | 15,3% |
заболевания и пороки сердечно-сосудистой системы (ВПС, ООО, МАС, кардиопатии, кардиты) | 22,1% | 19% |
ВУИ (ЦМВ, ВПГ, токсоплазмоз, хламидиоз и др.) | 12,8% | 10,5% |
Поражения нервной системы | 32,6% | 28,8% |
Анемии | 0,9% | 1,1% |
Гипербилирубинемии | 6,1% | 8,0% |
ВПР | 3,4% | 3,1% |
Итого: | 100% | 100% |
Рисунок 6 – Структура госпитализированных больных по нозологическим формам в инфекционном отделении новорожденных МОДКБ в 2005 году
Рисунок 7 – Структура госпитализированных больных по нозологическим формам в инфекционном отделении новорожденных МОДКБ в 2007 году
5. Летальность по отделению
Так как в 2005г. и в 2007г в инфекционном отделении новорожденных не было летальных исходов, данный показатель равен нулю.
6. Показатель совпадений (расхождений) клинических и патологоанатомических диагнозов
Данный показатель не вычисляется, поскольку в 2005г. и в 2007г. летальных исходов не было.
Сравнительный анализ показателей за 2005 и 2007 гг.
1. Показатель укомплектованности врачами в 2007 году возрос на 0,6% по сравнению с этим показателем в 2005 году и составил 94,9%, что приблизительно соответствует значению этого показателя по Республике Беларусь в целом и по Минской области в частности.
2. Показатель укомплектованности медицинскими сестрами равен 100% в 2005г. и в 2007г.
3. Коэффициент совместительства для врачей снизился в 2007 году на 0,09 или на 5,5%, однако все равно остался высоким (1,56), это выше значения этого показателя по республике и по Минской области и превышает норматив в 1,5. Коэффициент совместительства для медицинских сестер (1,43) так же остался высоким, хотя не превышает нормы.
4. Среднегодовая занятость койки в 2007году возросла на 17,2 дня или на 5,8% и почти сравнялась с плановой, значение этого показателя (313,8 дней) близко к значению этого показателя по Республике Беларусь в 2007 году (311,4 дня).
5. Средняя длительность лечения больного в отделении в 2007 году практически не изменилась (уменьшилась на 0,1 койко-дня или 0,3%) по сравнению с 2005 годом, но приблизилась к плановой по сравнению с 2005 годом. Этот показатель в 2,67 раза больше республиканского. Однако такие высокие цифры можно связать с тяжестью состояния и сложностью лечения поступающих детей, а не с халатностью или непрофессионализмом сотрудников отделения.
6. Оборот койки в 2007 году увеличился на 0,6 или на 6,2% по сравнению с 2005 годом. Значение этого показателя меньше такового по республике, что объясняется большой средней длительностью лечения больных в отделении.
7. Структура госпитализированных больных по нозологическим формам в 2007 году по сравнению с 2005 годом изменилась в сторону увеличения доли больных с бронхолегочной патологией, гипербилирубинемиями и недоношенных и маловесных к сроку гестации, в то время как доля детей с заболеваниями и пороками сердечно-сосудистой системы, с ВУИ и с поражением нервной системы уменьшилась.
8. Летальность была равна нулю и в 2005г, и в 2007г.
Выводы:
1. Высокие коэффициенты совместительства врачей и медицинских сестер являются неблагоприятным фактором в работе инфекционного отделения новорожденных, т.к. это приводит к большим нагрузкам и переутомлению, а , следовательно, в повышению риска врачебной или сестринской ошибки с неблагоприятными последствиями для пациентов. Поэтому необходимо предпринять меры для привлечения в отделение дополнительных сотрудников.
2. Увеличение показателя среднегодовой занятости койки в 2007г. означает, что коечный фонд отделения стал использоваться более интенсивно, чем в 2005г. Значение этого показателя говорит о достаточном использовании коечного фонда отделения.
3. Высокое значение средней длительности лечения больного в отделении и, соответственно этому, невысокое значение оборота койки связано с тяжестью состояния поступающих детей и со сложностью их лечения, а не с неудовлетворительной работой сотрудников отделения, т.к. дети часто поступают сюда из центральных районных больниц, уже после проводившейся там терапии, в заведомо тяжелом состоянии. Что бы снизить длительность лечения больных в отделении надо предупреждать развитие тяжелых клинических форм заболеваний, а для этого желательно усилить профилактические и просветительные мероприятия серди населения.
4. В целом, работу инфекционного отделения новорожденных можно оценить как удовлетворительную, несмотря на имеющиеся трудности и неблагоприятные факторы.
Предложения:
1. Привлечение на работу в отделение лиц со средним медицинским образованием на должности палатных медсестер и лиц с высшим медицинским образованием на должности врача-неонатолога и врача-инфекциониста.
2. Создать фонд материального стимулирования сотрудников отделения путем рационального расходования и перераспределения денежных средств, использовать палаты повышенной комфортности как источник дополнительного финансирования.
3. Обеспечить сотрудникам не только инфекционного отделения новорожденных, но и всей больницы юридическую защищенность, ввести финансовое страхование от врачебной ошибки.
4. Активные профилактические и образовательные мероприятия среди населения.
Подпись студента: