Рассмотрим значение и содержание компонентов финансовой отчетности.
Наиболее выразительную и содержательную форму финансовой отчетности представляет собой бухгалтерский баланс.
В системе финансовой отчетности он продолжает играть стержневую роль, выполняя важные функции. Бухгалтерский баланс, во-первых, знакомит собственников ,менеджеров с управлением, имущественным состоянием организации.
И него они узнают, чем собственники владеют, каков в количественном и качественном отношении запас материальных средств, которым организация способна распоряжаться и кто принимал участие в создании этого запаса.
Во-вторых, по балансу определяют, сумеет ли организация в ближайшее время оправдать взятые на себя обязательства перед третьими лицами количество которых в рыночной экономике возросло(акционеры, инвесторы, кредиторы покупатели, продавцы и др.) В-третьих, руководители получают представление о месте самой организации в системе аналогичных хозяйствующих субъектов, правильности выбранного стратегического курса, сравнительных характеристик эффективности использования ресурсов и принятии решений самых разнообразных вопросов по управлению организацией. В-четвертых, содержание баланса дает возможность использовать его как внутренними, так и внешними пользователями. Так, например, аудиторы получают подсказку для выбора правильного решения в процессе аудирования, планирования своей проверки, выявления слабых мест в системе учета и зон всевозможных преднамеренных и непреднамеренных ошибок во внешней отчетности клиента, а аналитики определяют направления финансового анализа.
На основе информации баланса внешние пользователи могут принять решение о целесообразности и условиях ведения дел с данной организации как с партнером, оценить возможные риски своих вложений, целесообразность приобретения акций данной организации и другие решения.
Значение баланса настолько велико, что анализ финансового положения нередко называют анализом баланса. Являясь центральной формой финансовой отчетности бухгалтерский баланс позволяет определить на отчетную дату состав и структуру имущество организации, ликвидность и оборачиваемость краткосрочных активов, состояние и динамику дебиторской и кредиторской задолженности, кредитоспособности и платежеспособности организации. Данные баланса позволяют оценить эффективность размещения капитала организации, его достаточность для текущей и предстоящей хозяйственной деятельности, размер и структуру заемных источников, а так же эффективность их привлечения.
В отличие от бухгалтерского баланса отчет о прибылях и убытках показывает не моментальный снимок, не застывшее финансовое положение организации, а движении капитала во времени, финансовый результат организации за отчетный период. Он обеспечивает оценку результатов деятельности организации за определенный период с помощью достаточно подробной разбивки данных о доходах и расходах для определения того, приносит ли организация доход или убыток. Не случайно в западной практике, в отличие от казахстанской, выделяют баланс как основную форму отчетности, некоторый приоритет отдается отчету о прибылях и убытках.
Именно эта форма проводится первой в годовом отчете американских, великобританских и новозеландских фирм.
Одной из важнейших задач рыночной экономики является поддержка оптимального баланса между достаточной платежеспособностью и высокой рентабельностью работы организации.