Инструкция по выполнению СР при составлении презентации
Навыки создания презентаций нужны студентам, пользующимся этим способом представления данных на многих занятиях. Наличие графики делает выступление оратора более запоминающимся, ярким и интересным, а также помогает слушателям усвоить все сказанное.
Но из-за некачественной презентации эффект может быть противоположным. Даже если выступление хорошее, но графические данные представлены плохо, то восприниматься оно будет с трудом.
Для создания презентаций можно использовать онлайн-сервисы, но удобнее установить и оценить все преимущества Microsoft Office Power Point.
Этапы создания презентации
1. Запустить программу Microsoft Office Power Point и выбрать на вкладке
«Главная» кнопки «Создать слайд».
2. Выбрать макеты определенной страницы презентации. Чтобы это сделать, необходимо точно знать, что нужно донести до слушателей. Если это интересная презентация для детей, то следует выбирать макет слайда с несколькими картинками. Если нужно сравнить два явления – выбирайте макет с двумя столбцами и общим заголовком.
3. Выбрать дизайн/оформление слайдов, чтобы увидеть, как текст отображается в конкретном оформлении.
4. Определить оптимальный шрифт, который позволит читать представленную информацию всем присутствующим в аудитории.
5. Для создания более интересной презентации добавить музыку, видео и графику. Но желательно не перегружать содержание, чтобы презентация воспринималась легко.
6. На заключительном этапе нужно провести предварительный просмотр,
позволяющий оценить внешний вид слайдов и исправить их, если это необходимо.
Требования к презентации
1. Планирование образовательной презентации:
● Постановка цели.
● Сбор информации об аудитории
● Определение основной идеи выступления.
● Подбор дополнительной информации.
● Планирование выступления.
● Создание структуры презентации.
● Проверка логики подачи материала.
● Подготовка заключения.
2. Общие требования к образовательной презентации:
● Объём презентации: min – 10 слайдов, max – 20 слайдов.
● Первый слайд – титульный: тема выступления, информация об авторе (ФИО, место учёбы, группа).
● Второй слайд – план выступления (цель, задачи).
● Слайды, раскрывающие основное содержание выступления.
● Заключительные слайды – выводы, итоги, источники.
3. Оформление слайдов:
● Стиль: единый стиль оформления; избегать стилей, отвлекающих от содержания; вспомогательная информация (управляющие кнопки) не должна преобладать над основной информацией (текстом, иллюстрациями) (https://4brain.ru/pismo/stili.php
● Фон: на одном слайде желательно использовать не более 3- х цветов:
1 – фон, 2 – заголовок, 3 – текст. Для фона и текста используются контрастные цвета (белый и чёрный).
● Нумерация слайдов начинается со второго слайда ( с 2).
4. Представление информации
● Содержание: использовать короткие слова и предложения; свести к min предлоги, наречия, прилагательные; заголовки должны привлекать внимание аудитории. Наличие заголовка для каждого слайда
● Расположение информации на слайде: предпочтительно горизонтальное, наиболее важная информация – в центре экрана.
● Шрифты: заголовки – 32-48 кегеля, содержание – 24 – 28; Arial, Courier, Tahoma; НЕЛЬЗЯ смешивать разные типы шрифтов в одной презентации; для выделения информации использовать жирный шрифт, курсив или подчёркивание.
● Объём: на одном слайде НЕЛЬЗЯ располагать большой объём информации:
– 1 слайд – 1 идея, не более 3 – х фактов, выводов, определений
–1 мысль – высказывание – на 1 строке
–1 слайд – 5-6 строк
–1 строка – 5-6 слов.
● Виды слайдов: текстовые, табличные, иллюстративные, с диаграммами. НЕОБХОДИМО использовать разные виды слайдов.
● Смена слайдов: наиболее удобная – по щелчку мыши; в конспекте выступления НЕОБХОДИМО отметить места смены слайдов; слайды необходимо пронумеровать.
● НЕЛЬЗЯ слайд «Спасибо за внимание»
Как сделать выступление интересным
Перед тем, как сделать презентацию на компьютере, следует учесть несколько рекомендаций:
1. Сначала нужно выделить основную и вспомогательную информацию. Первая будет способствовать раскрытию темы, а вторая – помогать донести материал до слушателей. Такое разделение позволит создать информативные и в то же время нескучные слайды.
2. Чтобы презентация была качественной, она должна иметь четкую структуру. Если не будет введения, например, то данные будут восприниматься тяжелее, чем при его наличии. Составив структуру, можно уделить ненужные элементы и правильно распределить количество текста и картинок.
3. Для правильного выбора дизайна следует попробовать несколько вариантов и определить, какой из них смотрится выгоднее. Это зависит от количества текста, освещения аудитории, а также фона, который будет находиться вокруг проецируемого изображения.
4. Убрать ненужное позволит свежий взгляд на свою работу через сутки после ее создания. Посмотрев на представленную информацию, вы сможете заметить ошибки, на которые не обратили внимания накануне.
5. Нужно проверить технику для показа презентации, чтобы во время выступления не пришлось исправлять какие-либо неточности.