Использование запроса в качестве фильтра
Это должен быть запрос на выборку данных, источником для которого может быть или одна таблица или один другой запрос. Чтобы использовать запрос в качестве фильтра, надо:
· Þ Загрузить из запроса из к.з . меню , открытого на окне фильтра, или кн. Загрузить из запроса на ПИ
· в открывшемся окне Применяемый фильтр выбрать нужный запрос.
Формы
Формы Access позволяют создавать пользовательский интерфейс для таблиц базы данных. Хотя для выполнения тех же самых функций можно использовать режим таблицы, формы предоставляют преимущества для представления данных в упорядоченном и привлекательном виде. Формы позволяют также создавать списки значений для полей, в которых для представления множества допустимых значений используются коды. Правильно разработанная форма ускоряет процесс ввода данных и минимизирует ошибки.
Формы создаются из набора отдельных элементов управления: текстовые поля для ввода и редактирования данных, кнопки, флажки, переключатели, списки, метки полей, а также рамки объектов для отображения графики и объектов OLE. Форма состоит из окна, в котором размещаются два типа элементов управления: динамические (отображающие данные из таблиц), и статические (отображающие статические данные, такие, как метки и логотипы).
Формы Access являются многофункциональными; они позволяют выполнять задания, которые нельзя выполнить в режиме таблицы. Формы позволяют производить проверку корректности данных, содержащихся в таблице. Access позволяет создавать формы, включающие другие формы (форма внутри формы называется подчиненной). Формы позволяют вычислять значения и выводить на экран результат.
Создание однотабличной формы
Создание формы:
· Открыть вкладку Формы окна БД
· 1с по кн. Создать. Откроется окно Новая форма
· Выбрать из списка таблицу, для которой строится форма (источник данных)
· Выбрать способ создания формы
· Конструктор позволяет создавать форму вручную
· Автоформа - автоматический и самый быстрый способ создания только однотабличной формы. При этом в форме отобразятся данные из всех полей таблицы - источника данных.
· в столбец: в форме видны данные только из одной текущей записи
· ленточная: в форме видны несколько записей, причем данные из всех полей одной записи располагаются в одной строке
· табличная: данные представляются в виде таблицы, оформленной в определенном мастером стиле.
· Мастер форм позволяет создать как однотабличную, так и многотабличную формы. В отличие от автоформ мастер позволяет отобрать поля, данные из которых пользователь хочет иметь в форме. Кроме того, можно выбрать стиль формы и некоторые другие параметры формы.
· Конструктор позволяет перейти в режим создания формы вручную.
!!! Форму без источника данных можно создавать только в этом режиме.
· Диаграмма : запускается мастер для построения диаграмм.
· Сводная таблица: создается форма специального вида, отображающая некоторую статистическую информацию.
· Закрыть форму и дать ей имя.