Рис.1. Главное окно программы Excel 2007
Над листом находится строка формул (поле, расположенное слева от значка fx), в которую вводят различные постоянные значения, а также формулы и функции, используемые при работе с документом.
Выше расположена так называемая лента – новый элемент интерфейса программы Excel 2007. На ней имеются различные кнопки, раскрывающиеся списки и флажки, которые используются для осуществления различных операций.
Кроме того, новшеством в Excel 2007 является круглая кнопка, расположенная в левом верхнем углу окна программы, которая называется Кнопка «Office». Она вызывает меню с некоторыми важными командами, такими как открытие, сохранение или создание файла, печать и т. д.
Справа от Кнопки «Office» расположена Панель быстрого доступа. По умолчанию на ней находятся кнопки Сохранить, Отменить и Вернуть, но можно добавить и другие, например кнопки для вызова наиболее часто используемых команд.
В нижней части окна программы (под листом) размещается строка состояния, в которой отображается различная информация, а в ее правой части имеются кнопки режима просмотра документа и ползунок для изменения масштаба.
Интерфейс ленты претерпел существенные изменения по сравнению с предыдущими версиями Excel. На рис. 2 изображена верхняя часть окна программы Excel 2007.
Рис. 2. И нтерфейс ленты
Лента содержит вкладки. Ярлыки вкладок расположены над лентой (Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование и Вид).
На вкладках ленты находятся элементы управления для осуществления разных операций.
Элементы управления, расположенные на каждой вкладке ленты, объединены в несколько групп, то есть заключены в рамки. Название группы расположено в нижней части рамки.
В Excel 2007 ведено еще одно новое понятие – галерея. Это своего рода графическое меню, содержащее определенные образцы. Лучше познакомиться с галереей на примере.
· Щелкните кнопкой мыши на вкладке Главная ленты.
· Нажмите кнопку Стили ячеек, расположенную в группе Стили вкладки Главная. Появится галерея стилей ячеек (Рис. 3)
Рис.3. Галерея стилей
В данной галерее находятся доступные стили, которые можно применить к выделенным ячейкам. Стиль включает в себя цвет ячейки, шрифт текста, а также формат данных. Помимо графических образцов галерея содержит также две команды (эти команды расположены в нижней части галереи). Названия команд достаточно информативны: можно создать собственный стиль (который также будет помещен в галерею) или объединить несколько стилей.
Кнопки, содержащие небольшую стрелку в нижней или правой части, открывают галерею или вложенные меню. Одна кнопка может содержать несколько команд (или вариантов одной команды) и эти команды или варианты выбираются во вложенном меню.
Каждый элемент управления ленты снабжен достаточно подробной всплывающей подсказкой.
· Подведите указатель мыши к кнопке Условное форматирование в группе Стили вкладки Главная. Появится всплывающая подсказка, содержащая не только текстовую, но и графическую информацию (рис. 4).
Рис. 4. Графическая всплывающая подсказка
Лента – это новый элемент интерфейса. Ее содержимое динамически меняется в зависимости от того, какая вкладка выбрана. Кроме того, на ленте могут появляться и другие вкладки. Например, при работе с диаграммами или рисунками на ленте появится несколько дополнительных вкладок, на которых будут отображены элементы управления для работы с данными объектами.
Все операции на ленте выполняются с помощью мыши. Однако разработчики предусмотрели возможность использования клавиатуры для навигации по ленте и активизации команд. Не нужно запоминать горячие клавиши для вызова какой-либо команды, лента сама подсказывает, какую клавишу следует нажать для выбора нужной вкладки или выполнения той или иной команды.
· Нажмите клавишу Alt. Обратите внимание, что под ярлыками вкладок, кнопками Панели быстрого доступа и на Кнопке «Office» появились квадратики с буквами. Например, вкладка Вставка обозначена буквой С (рис. 5).
Рис. 5. Подсказки горячих клавиш на ленте
· Нажмите клавишу С. Вкладка Вставка ленты будет активизирована, при этом каждая кнопка и элемент управления вкладки Вставка теперь обозначены квадратиками с буквами.
· Нажмите клавишу З. Появится диалоговое окно Вставка рисунка, в котором можно выбрать рисунок для вставки в документ.
· Чтобы выключить режим выбора команд с клавиатуры, нужно повторно нажать клавишу Alt.
Лента – фиксированный элемент интерфейса программы Excel. Нельзя поменять местами вкладки, добавить или удалить отдельные кнопки, но можное свернуть ленту, увеличив тем самым рабочую область документа. Для этого нужно выполнить следующие действия.
· Щелкните правой кнопкой мыши на любом участке ленты.
· В появившемся контекстном меню выполните команду Свернуть ленту. Теперь в окне программы вы будете видеть только ярлыки вкладок ленты (рис. 6).
Рис. 6 Лента свернута
· Чтобы вернуть ленту в первоначальный вид, следует щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлыке любой вкладки ленты и в появившемся контекстном меню вновь выполнить команду Свернуть ленту.